Hoofd Operaties Regio

Functie­omschrijving

Ben jij ons nieuwe Hoofd Operaties Regio Noord? Mooie vervolgstap voor een talentvolle HBO-er Dit is een mooie kans bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) om een volgende loopbaanstap te zetten. DBBO verzorgt 24/7 de bewaking en beveiliging van de Defensielocaties en dat is belangrijk en verantwoordelijk werk.

Als ons Hoofd Operaties speel je een cruciale rol in het waarborgen van de benodigde personele capaciteit in de regio. Je zorgt er met jouw team voor dat de behoeftestelling in de regio helder is en vertaald wordt naar inzetplanning van bewakings- en beveiligingspersoneel. Je moet dan ook vertrouwd zijn met plannings- en administratieve processen.

Het is een leuke rol waarin het accent zal liggen op coördineren, regelen en aansturen. Je zult met enige regelmaat ook voor verrassingen komen te staan, omdat zaken net weer even anders lopen. Dan moet je overzicht behouden en in samenspraak met de collega’s oplossingen bieden.

Prima werkrelaties staan ook in deze baan aan de basis van succes en je moet inhoud en persoon goed kunnen scheiden. Bij Defensie geldt: sterk, slim & samen!

Je bent lid van het regio DBBO-MT en dat biedt volop gelegenheid om bij te dragen aan de goede gang van zaken in de regio.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?

Geen militair, toch Defensie! Als Hoofd Operaties Regio heb je een mooie centrale en verantwoordelijke rol als burger medewerker waarin je:

• Dagelijks de inzetplanning coördineert en de kwaliteit c.q. haalbaarheid daarvan toetst en waarborgt. De kaders zijn bepaald in het Defensie Beveiligings Beleid.
• Operationele ondersteuning biedt door het analyseren en invullen van (additionele) beveiligingsbehoeftes;
• Leiding geeft aan de Medewerker Operationele Ondersteuning en de Medewerker Operationele Planningen.
• Managementinformatie verzorgt door het opstellen van operationele voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
• Zorgdraagt voor het regionale inhuurdossier en het coördineren van externe inhuuropdrachten.
• Trends signaleert en verbetervoorstellen doet ter optimalisatie van processen.
• Impactanalyses interpreteert en vertaalt naar concrete acties.
• Investeert in een goed intern en extern netwerk om snel te kunnen afstemmen en te voorzien in aanvragen.

Functie-eisen

Deze rol is een prima tweede of derde stap waarin je de mogelijkheid krijgt om je operationele, organisatorische en leidinggevende kwaliteiten verder te ontwikkelen.

Je herkent jezelf in het volgende eigenschappen:

• Aansturen en ondersteunen van medewerkers doe je met toewijding en plezier.
• Je bent analytisch, goed in beoordelen en doorgronden van situaties. Je behoudt overzicht en blijft rustig.
• Je bent resultaatgericht, je neemt initiatief en vindt het leuk om oplossingen te realiseren.
• Netwerken gaat je makkelijk af en zo weet je intern en extern snel je weg te vinden als dat nodig is.
• Je sociale en communicatieve vaardigheden zijn daarom prima ontwikkeld. Je kunt goed luisteren, doorvragen, onderhandelen, beïnvloeden en overtuigen.
• Je bent geïnteresseerd in je omgeving en in de organisatie en wil goed geïnformeerd zijn over wat er speelt zodat je daarop kunt inspelen.
• Leergierigheid past bij jou en helpt je om je rol en je loopbaan een succes te maken.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een (NLDA) diploma op HBO-niveau.
• Integriteit, dat is een leidende waarde in jouw doen en laten.
• Kennis van / ervaring met Defensie, bewaking en planning is een dikke plus.

Bijzonderheden

Dit is echt een leuke job, want als Hoofd Operaties ben je de spin in het operationele web van de DBBO regio Noord. Je bent een belangrijke adviseur van zowel de regiocommandant als de commandanten patrouillegebied op het gebied van operationele inzet van ons gewapende beveiligingspersoneel en van het inhuurpersoneel van externe partners. Kortom, men weet je altijd te vinden als er inzetvraagstukken zijn en dan is het aan jou en je team om de puzzel te gaan leggen en verbindingen te leggen om tot oplossingen te komen. Een deel van je werkzaamheden laat zich niet plannen, dan moet je flexibel zijn, want je bent pas klaar als er een oplossing is …….

Collega

• Het is niet toegestaan om de functie te combineren met een ZZP of inhuur constructie.
• Het betreft een fulltime functie voor minimaal 36 en maximaal 38 contracturen. Parttime vulling minder dan 36 uur is niet toegestaan.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je standplaats is de kazerne in ’t Harde, gelegen in Regio Noord van DBBO. Binnen de regio werken ongeveer 700 medewerkers 24/7 aan de bewaking en beveiliging van circa 40 Defensielocaties. Deze locaties variëren van militaire luchtbases, zoals Leeuwarden en kazernes, zoals in ’t Harde, tot haventerreinen in Eemshaven en opslaglocaties in Oude Molen. De regio is opgedeeld in 10 patrouillegebieden (PG) onder leiding van Commandant Patrouille Gebied (CPG). In de PG’n werken verschillende DBBO-teams in ploegendienst onder leiding van groepscommandanten.

Je bent verantwoordelijk voor het DBBO-Operaties team van de regio Noord en geeft leiding aan de medewerker Operationele Ondersteuning en de medewerker Operationele Planningen. Je rapporteert aan de regio Commandant en bent lid van het regio DBBO-MT. Vanzelfsprekend stem je ook af met de collega’s van de regio’s en met de specialisten van de defensieonderdelen en administratie bij de centrale DBBO-staf.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

"De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:

• Paresto (cateraar)
• Facilitair Bedrijf Defensie (FBD)
• Servicepunt
• Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO)
• Media Centrum Defensie (MCD)
• Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK)
• Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS)
• Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB)
• Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie