Junior projectmedewerker

Ben jij iemand die opbloeit van structuur aanbrengen en overzicht houden? Vind je het leuk om collega’s op weg te helpen, planningen te bewaken en alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe junior projectmedewerker!

Dit doe je door...

Zodra offertes geaccepteerd zijn, kom jij in actie. Je vertaalt offertes naar concrete opdrachten en contracten en stelt samen met de teamleads het ideale projectteam samen. Zodra het project start, zorg jij voor een kloppende administratie, regel je de inkoop en houd je zicht op de bestede projecturen. Je hebt echt een spilfunctie: je ziet, hoort en regelt van alles. Dit doe je allemaal:

• Planningen maken en input opvragen bij de klant.
• Projectteams op de hoogte houden van voortgang en deadlines.
• Contracten aanmaken, afgeronde opdrachten archiveren en mediabudgetten verwerken.
• Overzicht houden op inkoop: afspraken maken met leveranciers, inkoopfacturen verwerken en dit verwerken in projecten.
• Urenregistratie, creditcardbetalingen en andere administratieve en ondersteunende taken voor onze relatiemanagers.
• Events en opleidingen organiseren: van contact met deelnemers tot de uitvoering op de dag zelf.
• De algemene inbox en telefoon beheren: jij bent vaak het eerste aanspreekpunt.
• En soms ook gasten op kantoor ontvangen en collega’s ondersteunen bij praktische vragen. Denk aan vragen als: hoeveel mediabudget is er beschikbaar? Waar moet ik uren op schrijven? Wat is de deadline?

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van 32 tot 40 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging.
• Een salaris tussen € 2.447 – € 2.930 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je werkervaring. Je start als trainee of junior en hebt de mogelijkheid om door te groeien naar een mediorfunctie.
• Je bent - vanwege je spilfunctie - aanwezig op kantoor. Incidenteel een dagje thuiswerken is geen probleem.
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 1.000 en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Gezellige, creatieve werksfeer en ruimte voor eigen initiatief.
• Dagelijks een gezamenlijke lunch bij ons op kantoor (wij trakteren!).
• Regelmatig leuke verrassingen, lekkers op kantoor, veel teamuitjes en een epic kerstcadeau. Mede hierdoor scoren we als werkgever een 8+ volgens het jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoek!
• En zelfs: een gepersonaliseerde muismat. 😉

Wie ben jij?

Jij wordt blij van orde en structuur, werkt nauwkeurig en houdt van samenwerken. Je bent leergierig en steekt graag de handen uit de mouwen.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in communicatie, marketing, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Waarschijnlijk was jij op school diegene in projectgroepen die de planning maakte en zorgde voor structuur.
• Een vrolijk en gastvrij type: jij regelt dat alles op rolletjes loopt.
• Je bent net afgestudeerd of hebt tot zo’n twee jaar werkervaring.
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Je werkt prettig samen, communiceert helder en denkt in oplossingen.
• Je werkzaamheden zijn voornamelijk intern gericht, je hebt bij de opstart contact voor het opvragen van toegangen tot accounts van klanten.
• Goed op je plek in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Je vindt het leuk om je te verdiepen in tools zoals Gripp (en er expert in te worden).
• Woonachtig in (de buurt van) Helmond en bereid om naar kantoor te komen.

Ga jij de uitdaging aan?

Vragen? Neem contact op met Ilse van Liempd, onze HR-manager. Zij kan je nog meer over deze vacaturetekst vertellen. Mail naar ilse@afdelingonline.nl of bel/app naar 06 19 04 72 87.

We gaan zelf op zoek naar een nieuwe collega en hebben daar op dit moment geen hulp bij nodig. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.