Stagiair(e) Project Manager Events

Ben jij een echt eventtalent?

En wil je stage lopen bij het bij het nr. 1 eventmarketing bureau van NL? Lees dan vooral verder… 😊

Wat ga je doen en leren?

Als stagiair(e) Project Manager Events ondersteun je de event projectmanagers van effectgroep*. Dit houdt in dat je zowel aan de slag gaat met de vertaling van creatieve voorstellen naar productie, als het managen van de lopende projecten. Daarnaast help je de projectmanagers bij het plannen, voorbereiden en draaien van de (online) event producties.

"Als je van aanpakken houdt, is deze stage helemaal iets wat bij je past! Je zit geen seconde van de dag stil en bent altijd lekker bezig. Hands on, dat wordt gewaardeerd! Van alles regelen voor een evenement, van de branding tot aan de invulling van een evenement of contact hebben met de locatie of leveranciers. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, waardoor je mega veel leert. Wat ik tijdens deze stage heb geleerd? Hoe belangrijk het is om op de juiste manier te communiceren én om snel te kunnen schakelen. Ben je op dit moment deze vacature aan het lezen? Solliciteer naar deze toffe stage en maak mee wat het beste communicatie- èn eventmarketingbureau van Nederland doet. En misschien nog wel het allerbelangrijkste: je voelt je écht geen stagiair(e)!"

Britt, oud-stagiaire

Werkzaamheden:

• Meedenken en brainstormen over de vertaling van creatief concept naar productie, (online) event producties en andere aanvragen
• Projectmanagement ondersteuning zoals werken aan planningen, begrotingen, draaiboeken en briefings
• Meedenken over de invulling en het bestellen van diverse pakketten voor klanten
• Voorbereiding & uitvoer (online) event producties
• Contact met (potentiële) leveranciers
• Offertes opvragen
• Diverse Office werkzaamheden

Wie zijn wij?

Wij zijn effectgroep*. Een blended agency voor digitale, crossmediale en live impact. Om digitale, crossmediale en live impact te maken moet je een aardig wat in huis hebben. En dat hebben we! We noemen onszelf een blended agency voor merken van nu. Meerdere disciplines werken in teams aan oplossingen waar opdrachtgevers écht wat aan hebben.

Met een club van 35 professionals, onze effectmakers, hebben we onze krachten gebundeld in onze blend. We beschikken over een eigen designstudio, digitaal team en content- en communicatieadviseurs. Deze expertises gebruiken we om van live en online events écht impactvolle ervaringen te maken, inclusief communicatie- en registratietraject.

We organiseren events, ontwikkelen campagnes, maken content en adviseren merken over hun strategie. Jouw focus ligt op live events, maar je signaleert natuurlijk ook kansen voor onze andere teams.

We organiseren ook evenementen voor onszelf! Van een middagje padellen tot een avond zingen in de kroeg. En alles wat daartussen zit. Even ontspannen, stoom afblazen en lol maken. We hebben een open cultuur en platte structuur. Er is altijd ruimte voor dialoog en een goed gesprek. Feedback mag twee kanten op. En inhoudelijke en pittige discussies? We houden er van. Want zo komen we allemaal verder.

Voor wie werken we?

In het verleden behaalde resultaten bieden geen garanties voor de toekomst, maar leveren wel een hele mooie lijst trouwe opdrachtgevers op. En daar zijn we trots én zuinig op, al 26 jaar. Jij mag straks gaan werken voor wereldse merken, mooie corporates en overheid en non-profit.

Wie ben jij?

• Je zoekt een 2e of 3e jaars meewerkstage
• Je volgt een HBO-studie van een relevante opleiding
• Brede interesse in het event/ marketing- en communicatievak
• Je bent leergierig en een echte teamplayer, maar je kan ook goed zelfstandig werken
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een flinke dosis enthousiasme
• Kennis van Apple, Google Workspace en Keynote is een pré.
• Rijbewijs
• Periode: minimaal 5 maanden, start september 2025
• Beschikbaar voor 4-5 dagen in de week

Wat mag je van ons verwachten?

• Een stageplaats waar veel gebeurt. Het is nooit saai bij ons!
• Een plek waar je kan groeien en veel kan leren
• Goede begeleiding door onze Projectmanagers
• Super leuke collega’s met wie je kan lunchen, lachen en pingpongen
• Een stagevergoeding