Facility coördinator gebouwbeheer

Wil jij verantwoordelijkheid dragen voor het beheer van de gebouwen, installaties, werkplekken en diverse faciliteiten van Witteveen+Bos? En heb je oog voor zowel de inhoudelijke als de menselijke kant? Wordt onze nieuwe Facility coördinator gebouwbeheer en til onze facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau!

Je functie

Als Facility coördinator gebouwbeheer ben jij het aanspreekpunt voor je groep, de leveranciers en de verschillende Witteveen+Bos vestigingen. Je richt je op de dagelijkse, operationele werkzaamheden door het coachen van jouw groep bij voorbereidingen, het maken van planningen, het bewaken van de voortgang en het delen van kennis. Met een goede planning als basis, zorg jij er daarnaast voor dat het onderhoud aan gebouwen en installaties volgens het Meerjarenonderhoudsplan en conform de wettelijke eisen wordt uitgevoerd. Ook het opstellen van de jaarlijkse begroting en planning valt onder jouw verantwoordelijkheid. Hierbij heb je oog voor potentiële verduurzamingsopties en zoek je continu naar manieren waarop het gebouwbeheer kan bijdragen aan de ambities van de organisatie.

Naast de dagelijkse werkzaamheden, zijn er diverse projecten die binnen de afdeling worden opgepakt. Jij bent hierin een sparringpartner en zorgt met jouw inzicht en vragen voor de juiste input. Zo denk je vanuit de beheerkant mee over bouwkundige en installatietechnische vraagstukken en schakel je waar nodig externe deskundigheid in. Je draagt bij aan het verder ontwikkeling van het FMIS-systeem, TOPdesk, het verbeteren van de dienstverlening en het streven naar verduurzaming.

Product-Marktcombinatie

De afdeling Facility Management is verantwoordelijk voor de huisvesting en faciliteiten op onze kantoren, duurzame inkoop, informatievoorziening en subsidie dienstverlening. Dat doen we met ruim 40 professionals op uiteenlopende vakgebieden. Samen zijn we verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze kantoren, bieden we onze medewerkers en bezoekers een comfortabele werkomgeving en dragen we vanuit duurzaamheid en veiligheid actief bij aan de speerpunten van Witteveen+Bos.

Het optimaliseren, professionaliseren en digitalisering van de facilitaire afdeling heeft geleid tot een herindeling van de groepen, waarbij we meer aandacht hebben voor klimaat neutrale bedrijfsvoering. Ook het harmoniseren en standaardiseren van de processen en diensten heeft de afgelopen periode centraal gestaan. Deze ontwikkelingen bieden mooie kansen en ruimte voor aanvulling van het team.

Je komt te werken in de groep FM Servicedesk, welke bestaat uit een enthousiast groepshoofd, behulpzame collega’s en klantgerichte facilitair coördinatoren. Wij zijn een dynamische afdeling die zich richt op het continue verbeteren van de dienstverlening aan onze interne klanten.

Wat wij vragen

• een afgeronde hbo-opleiding in facilitaire richting;
• minimaal 3 jaar werkervaring binnen het facilitaire vakgebied;
• enkele jaren ervaring in het coachen van collega’s;
• een scherp inzicht en het vermogen om de juiste vragen te stellen richting aannemers en installateurs;
• projectmatig denken en werken, waarbij plannen en organiseren de basis is;
• een klantgerichte teamspeler met oog voor goede facilitaire dienstverlening;
• goede communicatieve vaardigheden en een verbindende persoonlijkheid;
• een flexibele en proactieve werkhouding;
• stressbestendig en in staat om adequaat te anticiperen op uitdagingen;
• affiniteit met gebouwen en techniek is een pré.

Wat wij bieden

• een arbeidscontract voor 32-40 uur per week;
• in deze functie werk je veelal vanuit ons hoofdkantoor in Deventer, maar ben je ook met enige regelmaat te vinden op onze andere kantoren in Nederland;
• een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving;
• samenwerking met enthousiaste collega’s in multidisciplinaire teams;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• gedegen begeleiding en een breed aanbod aan in- en externe opleidingen;
• marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zichzelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.