Teamleider VGEM (DRH)

Functie­omschrijving

Douane Rotterdam Haven (DRH) is één van de regiokantoren van Douane Nederland. DRH kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de ruim 850 medewerkers verdeeld over verschillende teams hun werkzaamheden uitvoeren. Rotterdam Haven kent de primaire processen klantmanagement, fysiek toezicht (o.a. Scan & detectie, OSODT, LVT, duikteam, HARC/TBB, onbewapend) en werkzaamheden omtrent het proces aangiftebehandeling (Centraal Werkpunt, Veterinair en Binnenbrengen/Uitgaan). Daarnaast zijn er het Bureau Managementondersteuning, het Centraal Roosterbureau, het Dutch Customs Practical Training Centre en het Technisch team i.o. om de primaire processen te ondersteunen. Het kantoor wordt geleid door een directeur en een plaatsvervangend directeur. Rotterdam Haven is opgedeeld in 5 units en heeft zes werklocaties.

DRH is als organisatie volop in ontwikkeling. Binnen DRH werken we volgens onze kernwaarden: wendbaar, integer en veilig. Integriteit is voor ons een belangrijk thema in alles wat we doen. Daarnaast stimuleren we vanuit het programma Samen Werken in Haven (SWiH) samenwerken, persoonlijk leiderschap, vakmanschap en werken in een lerende organisatie. Dat biedt jou de kans om jezelf te blijven ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de organisatie. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestaties van Douane Nederland in zijn geheel.

Dit doe je bij de Douane

De Douane ziet toe op de naleving van wetgeving op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM). Deze wetgeving schrijft voor dat invoer, uitvoer of vervoer van bepaalde goederen in Nederland en/of de Europese Unie verboden is, of alleen is toegestaan als wordt voldaan aan (strenge) voorwaarden, of als de goederen aan bepaalde eisen voldoen. Vanwege de VGEM-taken voert de Douane een groot aantal controlerende, signalerende en opsporingstaken uit in opdracht van verschillende ministeries. Binnen de regio Rotterdam Haven is er voor gekozen om de VGEM-vraagbaken te concentreren in één team. Het team heeft zowel de Reeweg als de Bosporusstraat (Maasvlakte) als werklocatie.

Een bijzondere baan, omdat...

In de rol van teamleider ben je verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van jouw medewerkers en het kwalitatief goed uitvoeren van de controles op VGEM aspecten. Je houdt jezelf goed op de hoogte van de ontwikkelingen. Je bent in staat om te sturen op veranderingen binnen het proces en de medewerkers daarin mee te nemen. Als teamleider heb je zicht op het ketenproces. Je hebt een faciliterende stijl van leidinggeven en je beschikt over vakinhoudelijke kennis. Je bent voor zowel collega’s van andere douanekantoren, het landelijk kantoor, handhavingspartners als medewerkers een plezierige gesprekspartner.

Je draagt bij aan het op peil houden én verhogen van het kennisniveau en het versterken van het lerend vermogen. Ook wil je jezelf blijven ontwikkelen. Je bent resultaatgericht en samen met je team zorg je dat de doelen efficiënt en effectief worden bereikt. Je hebt afstemming met de collega’s van de Landelijke Directies over de primaire processen en de bedrijfsvoering.

Daarnaast participeer je actief in het managementteam en neem je actief deel aan overlegstructuren, zowel binnen als buiten de regio. Je laat voorbeeldgedrag zien en kunt goed samenwerken. Als energieke teamleider breng je mensen in beweging en je ziet kansen die je weet om te zetten in concrete acties en resultaten. Je bent in staat om de visie van DRH uit te dragen, en in de dagelijkse uitvoering van het werk én je relatie met de medewerkers houd je rekening met de kernwaarden (wendbaar, integer en veilig) en de pijlers van ‘Samen Werken in Haven’ (samenwerken, integriteit, persoonlijk leiderschap, vakmanschap en lerend vermogen).

Het VGEM-team maakt een transitie door. Het is van belang dat je actief leiding hieraan geeft door extra aandacht te besteden aan het wervingsbeleid, de ontwikkeling van nieuwe medewerkers en de interne werkwijze en cultuur.

‘Binnen het VGEM-team kun je jouw hart ophalen, als jij wil beschermen wat je dierbaar is. Het is geweldig om te mogen werken met zulke gepassioneerde collega’s’ Collega

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-diploma of je hebt aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau door relevante (werk)ervaring;
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het leidinggeven en het begeleiden en coachen van medewerkers;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering rondom HRM en de sturingscyclus;
• Je hebt kennis van, vaardigheid in en aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van teams in een dynamische en veranderende organisatie;
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving en bent gecommitteerd aan het concept van voortdurend verbeteren (lean);
• Je hebt inhoudelijke kennis van en inzicht in het werkterrein van de Douane en de gestelde kaders en richtlijnen of bent bereid dit zo spoedig mogelijk te verwerven;
• Je bent besluitvaardig en resultaatgericht;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Integriteit
• Aansturen groep
• Flexibiliteit
• Samenwerken

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Bijzonderheden

Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.