Coördinator Arbo en Huisvestingsprojecten

Coördinator Arbo en Huisvestingsprojecten

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de werkomgeving, veiligheid, gezondheid en het welzijn van onze medewerkers en studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het Da Vinci College onderscheidt zich door de integratie van het leren op school en op de werkplek en heeft meerdere locaties in de regio.

In verband met uitbreiding zijn wij voor ons facilitaire team op zoek naar een coördinator Arbo en Huisvestingsprojecten. Het facilitaire team maakt deel uit van de dienst Facilitair & Huisvesting (F&H) en is hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de dienstverlening aan onze studenten en medewerkers op alle locaties. De dienst F&H bestaat uit een klein team dat gezamenlijk de totale facilitaire diensten en projecten beheert en coördineert. Binnen het team werk je intensief samen met de collega’s van Facilitaire Services, Inkoop, Beveiliging, Floormanagement en het hoofd F&H. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s die op de verschillende locaties de operationele dienstverlening verzorgen en met de afdeling HRM.

In deze functie ben je gemiddeld 2 dagen per week werkzaam als coördinator Arbo, waarbij je een belangrijke rol binnen de organisatie vervult op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid voor onze medewerkers en studenten. Met een enthousiaste en proactieve aanpak draag je bij aan het naleven van de wet- en regelgeving op het gebied van Arbo (veiligheid, gezondheid & welzijn) op alle Da Vinci locaties. De overige 2 dagen ben je werkzaam als coördinator Huisvestingsprojecten en ondersteun je de projectleider Huisvesting aangaande een deel van de huisvesting gerelateerde zaken. Samen met de projectleider en de medewerker Beheer en Onderhoud lever je een bijdrage aan o.a. de uitvoering van het meerjarenonderhoudsplan en verschillende huisvestingsprojecten (o.a. verhuisbewegingen en gebouwaanpassingen).

Wat ga je doen

Coördinator Arbo
Je ontwikkelt en implementeert het Arbobeleid en zorgt voor het (laten) uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E), het naleven van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, het bevorderen van bewustzijn en het coördineren van maatregelen om arbeidsgerelateerde risico’s te voorkomen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het (door)ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot arbeidsomstandigheden (Arbobeleidsplan, Arbojaarplan), in overeenstemming met relevante wet- en regelgeving, cao en best practices op het gebied van Arbo. Het stimuleren en monitoren van de naleving binnen het Da Vinci College, het rapporteren van de voortgang en het adviseren van betrokkenen (management, HR, Facilitair en OR) over kwesties/situaties, benodigde maatregelen e.d.
• Het organiseren en borgen van activiteiten betreffende (verplichte) thema’s zoals de RI&E, voorlichting en training voor medewerkers en studenten, calamiteiten e.d. Tevens het organiseren en leiden van periodieke vergaderingen van een Arbo-werkgroep, waarin inhoudelijke afstemming plaatsvindt, verbeter- en actieplannen worden ontwikkeld en opvolging wordt gemonitord.
• Het bevorderen van samenwerking en open communicatie tussen verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en ervoor zorgen dat de gezamenlijke verantwoordelijkheid in de hele organisatie gevoeld en nageleefd wordt. Daarnaast ook het ontwikkelen en onderhouden van contacten met andere Arbo-deskundigen, zoals bijvoorbeeld in een Arbo-netwerk.

Coördinator Huisvestingsprojecten
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een deel van de kleinschalige huisvestingsprojecten. Dit kunnen projecten zijn op het gebied van verhuizingen, gebouwaanpassingen en onderhoud. De projecten worden zowel in eigen beheer uitgevoerd als uitbesteed aan externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het onderhouden van contacten met de betrokken klanten (medewerkers én soms studenten) en waar nodig leveranciers.
• Het inventariseren van de wensen bij onze klanten en deze vertalen naar passende oplossingen binnen de gestelde kaders.
• Het uitwerken van de wensen naar een projectplan en het betrekken van de benodigde partijen voor de uitvoering hiervan.
• Het uitvragen van eventuele offertes en adviseren in de beoordeling hiervan.
• Het coördineren van de uitvoeringsfase van de projecten op locatie.
• Het opleveren van de projecten en beoordelen of deze volgens de gestelde eisen zijn uitgevoerd.
• Het terugkoppelen van de voortgang van de projecten aan de projectleider Huisvesting.

Wie ben jij

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau (afgeronde opleiding Facilitair Management [mbo 4 of hbo] of een vergelijkbare opleiding) en ervaring/expertise op het gebied van huisvesting en arbeidsomstandigheden (veiligheid, gezondheid & welzijn).
• Je bent kritisch als het gaat om bewaking van afspraken en kwaliteit van dienstverlening.
• Je hebt affiniteit met techniek en projectmatig werken.
• Je werkt zelfstandig en kunt de rol van coördinator en of adviseur vervullen.
• Je bent een kartrekker en kan het thema Arbo binnen de organisatie op de kaart te zetten.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan makkelijk schakelen op verschillende niveaus.
• Je neemt initiatief, werkt resultaatgericht en kunt goed prioriteiten stellen.

Wat bieden wij

Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Het betreft een parttime vacature voor 0,8 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring in schaal 10 (max € 5.228 per maand bij een fulltime aanstelling).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.