Communicatieadviseur

Functie­omschrijving

Voel jij je thuis in een all round communicatiebaan in een maatschappelijk relevante organisatie? Heb jij ervaring met communicatie rondom ICT-projecten? Heb je interesse in de verkiezingen in Nederland? Solliciteer dan als communicatieadviseur bij de Kiesraad.

De Kiesraad werkt voortdurend aan eerlijke, transparante en controleerbare verkiezingen. Communicatie is daarbij van groot belang. Wegens uitbreiding van het team zoeken we een communicatieadviseur.

Gezien de huidige samenstelling van het team en de taken en werkzaamheden van de Kiesraad zijn we op zoek naar iemand met kennis van en ervaring in de communicatie van met name ICT-projecten. De Kiesraad ontwikkelt een nieuw softwareprogramma voor de berekening van de uitslag van de verkiezingen. Als communicatieadviseur ga je dit programma introduceren bij gemeenten en zorg je ervoor dat iedereen begrijpt hoe de software gebruikt moet worden. Ook werken we aan een digitaal proces voor de kandidaatstelling, dat begrijpelijk moet zijn voor politieke partijen, burgers en gemeenten. Samen met de collega’s bedenk je goede communicatieoplossingen en ontwikkel je communicatiemiddelen.

De Kiesraad bekijkt steeds hoe technologische ontwikkelingen kunnen worden ingezet om het verkiezingsproces te verbeteren. We werken aan het goed zichtbaar maken van verkiezingsuitslagen. En we onderzoeken welke apps gemeenten gebruiken in het stembureau, bijvoorbeeld om stembureauleden in te roosteren of het kiezersregister te controleren.

Naast deze specifieke projecten bieden we een afwisselend takenpakket in een organisatie in ontwikkeling. We zijn een klein communicatieteam, waarin alle communicatiedisciplines voorbij komen. Onze doelgroepen hebben ieder op hun eigen wijze te maken met de verkiezingen, bijvoorbeeld als uitvoerder van het verkiezingsproces (gemeenten, waterschappen, openbaar lichamen), politieke partijen als deelnemer en ook kiezers.

Wat ga je bijdragen?

Als communicatieadviseur bij de Kiesraad krijg je onder andere de volgende taken:

• Je adviseert collega’s over inzet van (communicatie)middelen en ontwikkelt deze middelen. Je hebt ruimte om daarbij nieuwe oplossingen uit te denken en te implementeren die de boodschap helder en effectief overbrengen.
• Je schrijft communicatieplannen en voert deze uit.
• Je schrijft en redigeert teksten.
• Je beheert de website en social media van de Kiesraad.
• Je draagt zorg voor een goede toepassing van de huisstijl in alle uitingen van de Kiesraad.

Functie-eisen

Wij zoeken een nieuwe collega die in ieder geval over deze competenties beschikt:

1. Samenwerken
   Met de collega’s werk je samen aan de doelstellingen van de organisatie. Je kunt collega’s en ideeën op een inspirerende manier verbinden en stemt af op de behoefte van de teams waarmee je samenwerkt. Je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie.
2. Creativiteit
   Je komt met strategisch-innovatieve oplossingen, ideeën en invalshoeken, gericht op het verbeteren van de communicatie met verschillende doelgroepen. Je bent altijd op zoek naar manieren om de boodschap te versterken en de communicatie te optimaliseren. Met jouw enthousiasme krijg je anderen mee in jouw ideeën.
3. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
   Je maakt begrijpelijke en correcte teksten en brengt een logische opbouw aan in teksten. Je stemt je teksten af op je doelgroep en kunt de boodschap helder en aansprekend overbrengen. Je hebt daarbij oog voor de details.

Je brengt bij voorkeur de volgende kennis en ervaring mee:

• WO werk- en denkniveau
• Ervaring met communicatie rondom ICT-projecten en bijvoorbeeld met klantreizen (customer journeys)
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van bureaus, zoals vormgevers
• Ervaring met het schrijven en redigeren van teksten voor verschillende doelgroepen
• Ervaring met CMS (liefst PRO)
• Ervaring met social media

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De functie is onverenigbaar met iedere functie die tot gerede twijfel kan leiden over de onafhankelijke en onpartijdige oordeelsvorming van de Kiesraad.

Bij de samenstelling van het team streven we naar diversiteit en inclusiviteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van onze organisatie. Wij zien talent als basis en diversiteit als kracht. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor veel mogelijkheden.

Een communicatieopdracht kan onderdeel zijn van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt binnen de Kiesraad te werken in het team Communicatie. Dit team bestaat uit een coördinator communicatie en een communicatieadviseur. In verband met uitbreiding van het team zoeken we een extra communicatieadviseur.

Team Communicatie verzorgt en ondersteunt de interne en externe communicatie van de Kiesraad. Transparantie is een kernwaarde in het verkiezingsproces. We vertellen dus graag hoe het werkt. Hierbij zetten we verschillende communicatiemiddelen in, zoals woordvoering, de website en social media.

We werken nauw samen met de andere afdelingen bij het ontwikkelen van hun producten en middelen. Denk aan het redigeren van adviezen en onderzoeken, het redigeren en vormgeven van materialen om gemeenten te helpen bij het organiseren van verkiezingen en de communicatie rondom nieuwe producten, zoals verkiezingssoftware.

In Nederland mogen we al meer dan honderd jaar via verkiezingen bepalen wie onze volksvertegenwoordigers zijn. Voor onze democratie is het van groot belang om een betrouwbaar, transparant en controleerbaar verkiezingsproces in te richten en in stand te houden. Dat doen we met wetten en regels, maar vooral met mensen, die er samen voor zorgen dat verkiezingen eerlijk verlopen en dat iedere stem meetelt.

Meer over de Kiesraad

De Kiesraad is de onafhankelijke autoriteit in Nederland op het gebied van verkiezingen. De missie van de Kiesraad is dat iedereen de uitslag van de verkiezingen kan vertrouwen. De Kiesraad adviseert de regering en het parlement over verkiezingen en het kiesrecht. Dit doen we gevraagd en ongevraagd. We evalueren iedere verkiezing en adviseren de minister over mogelijke verbeteringen.

De Kiesraad bestaat uit zeven raadsleden en wordt ondersteund door een bureau met ongeveer 45 medewerkers. Zij werken deels vanuit huis en deels vanuit ons kantoor: de Zürichtoren in het centrum van Den Haag.

In het verkiezingsproces wordt digitalisering ingezet als hulpmiddel. De Kiesraad is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de ondersteunende software die gebruikt wordt bij de kandidaatstelling en de vaststelling van de uitslagen van verkiezingen.

Als informatie- en expertisecentrum over verkiezingen beheert de Kiesraad een verkiezingsdatabank die de uitslagen van meer dan 700 verkiezingen omvat, teruggaand tot 1848. De Kiesraad is benaderbaar voor iedereen die uitleg wil over het verkiezingsproces.

Het uitgangspunt van het werk van de Kiesraad zijn de negen waarborgen van het verkiezingsproces: transparantie, controleerbaarheid, integriteit, kiesgerechtigheid, stemvrijheid, stemgeheim, uniciteit, toegankelijkheid en onafhankelijkheid. Met behulp van deze waarborgen vinden we – samen met een netwerk van externe experts - antwoorden op aan verkiezingen gerelateerde vraagstukken van vandaag, en die van de toekomst.