Planner Decentraal

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Planner Decentraal bij Defensie vervul je een breed scala aan verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor een goede inzet van onze resources.

Wat ga je doen?

• Als ervaren planner voer jij regie over de planning, voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden door heel Nederland en zorg jij er samen met jouw collega’s voor dat een groot team engineers iedere dag soepel te werk kan gaan.
• Het verdelen en bewaken van deze werkzaamheden voer je uit in een team van 8 planners. Samen zorgen jullie ervoor dat de beschikbare workload goed word verdeeld over de beschikbare collega’s en wij als organisatie de continuïteit van onze dienstverlening hebben geborgd.
• Jij bent de schakel tussen aanvragers, uitvoerders en iedereen daaromheen. Als spin in het web heb jij op dagelijkse basis contact met collega’s van allerlei verschillende specialismes.
• Met jouw kennis en ervaring heb jij snel zicht op verschillende prestatie indicatoren en ondersteun je het management met eventuele rapportages of alarmeringen hierover. Jouw zicht op de zaak en gevoel voor verantwoordelijkheid zorgen ervoor dat collega’s niet stil komen te zitten, of overbelast worden.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:
MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding richting Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;

• Kennis van Prince wordt gewaardeerd
• Ervaring met Prince is een pluspunt
• Bedrijfsvoering ondersteunende systemen als SAP en ServiceNow
• Sterke topografische kennis van Nederland pre

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met operationele en tactische planningen (> 3 jaar)
• Ervaring met het werken in een procesgerichte organisatie

Competenties:
Als Planner Decentraal:

• Heb je verantwoordelijkheidsgevoel;
• Kun je samenwerken met een diverse selectie aan collega’s;
• Toon je initiatief wanneer je tegen uitdagingen aanloopt;
• Ga je nauwkeurig te werk en heb je oog voor detail. Complexe overzichten schrikken jou niet af.
• Weet je als de beste dat met communicatie alles valt of staat. Jij snapt dat wanneer een collega zich gehoord voelt, jij het makkelijkste niet alleen jouw eigen doel maar ook dat van de ander behaald;
• Zit het plannen er organiseren van zaken in jouw bloed, jij weet nu al waar je in 2026 op vakantie gaat en houdt rekening met alle mogelijke randvoorwaarden die zich voor kunnen doen;
• Weet je dankzij jouw ervaring dat plannen altijd kunnen veranderen en de vakantie van 2026 ook andere vormen aan kan nemen;
• Je durft jezelf uit te spreken en hakt knopen door wanneer dit nodig is. Uiteraard onderbouw je altijd je keuzes, want jij bent goed op de hoogte van de situatie en snapt dat niet alles zwart of wit is.

Overige eisen:

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B,
• Tijdens de inwerkperiode verwachten we dat je fysiek op kantoor aanwezig bent. Daarna is hybride werken mogelijk
• Je bent proactief en leergierig,

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Connectiviteit van de afdeling Platform Services Defensie, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van Commando Materieel en IT (COMMIT). Je wordt geplaatst in het Team Ondersteuning.

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)
In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra)
Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. Daar waar standaardoplossingen echt niet voldoen, zal bij uitzondering maatwerk geleverd worden. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

Afdeling Platform Services Defensie (PSD)
Afdeling PSD levert Defensie-specifieke generieke IT-infrastructuur diensten met betrekking tot beveiliging en connectiviteit. Tevens verzorgt zij ' daar waar standaard dienstverlening echt niet voldoet ' maatwerk oplossingen. Het dienstenportfolio van PSD vormt tezamen met het dienstenportfolio van GIS het gehele IT-infrastructuurportfolio dat JIVC levert aan de Defensieonderdelen en gecontracteerde ketenpartners. PSD bestaat uit drie secties: Beveiliging, Connectiviteit en Maatwerk.

Sectie Connectiviteit
De sectie Connectiviteit ontwerpt, realiseert en beheert het NAFIN Transport Netwerk (NTN), alsmede de daaraan gekoppelde lokale, bekabelde en draadloze netwerken op meer dan 300 vaste locaties van defensie en haar ketenpartners. Ook worden de koppelingen van de datacenters met het NTN ontworpen, gerealiseerd en beheerd.

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).