Senior Project Controller / Plaatsvervangend Hoofd PFB

Over Ons
Bij Vastgoed Universiteit Leiden geloven we in de kracht van samenwerking en realiseren we grote vastgoedprojecten. Wij werken aan een bijzondere portefeuille met gebouwenvoorraad op drie campussen. Van prachtig monumentaal erfgoed tot hightech laboratoria.

We zoeken een ervaren Senior Project Controller, die tevens de rol van Plaatsvervangend Hoofd Planning en Financieel Beheer (PFB) op zich neemt om zowel de financiële sturing van vastgoedprojecten als de planning- en control-cyclus binnen onze afdeling te waarborgen, inclusief het beheer en de ontwikkeling van financiële modellen.

Functieomschrijving
Als Senior Project Controller / Plaatsvervangend Hoofd PFB ben jij de sleutelpersoon voor de financiële sturing van vastgoedprojecten (onderhoud, renovatie en nieuwbouw) en voor het coördineren van de bredere planning- en control-cyclus binnen het Expertisecentrum Vastgoed. Je beheert (en ontwikkelt) financiële modellen en zorgt ervoor dat de financiële processen binnen de afdeling optimaal verlopen. Bij afwezigheid van het Hoofd PFB neem je de leiding over de afdeling.

Wat ga je doen?

• Je beheert de financiën van vastgoedprojecten, waaronder renovaties, onderhoudsprojecten en nieuwbouw.
• Je ondersteunt het team Projectmanagement en houdt toezicht op de projectbudgetten, ondersteunt de projectmanagers zodat zij projecten binnen de afgesproken scope, tijd en kosten blijven.
• Je beheert en optimaliseert financiële modellen die gebruikt worden voor het plannen, monitoren en rapporteren van vastgoedprojecten.
• Je coördineert mede de Planning- en Controlcyclus van de Universiteit Leiden binnen Vastgoed. De Planning- en Controlcyclus bestaat uit een Kadernota (een eerste aanzet voor de begroting), de Begroting en de periodieke Bestuurlijke Financiële Rapportages.
• Als plaatsvervanger van het Hoofd PFB neem je de leiding over de afdeling bij diens afwezigheid.
• Je levert strategisch advies over de financiële sturing van projecten en denkt actief mee over hoe we processen kunnen verbeteren en de projectefficiency kunnen verhogen.
• Je bent betrokken bij risicomanagementanalyses voor vastgoedprojecten en voor de bredere afdeling.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau in een financiële richting.
• Je hebt ervaring in een senior financiële rol, bijvoorbeeld als Project Controller, Business Controller, of in een vergelijkbare functie binnen projectmatig werk.
• Je hebt ervaring met het financieel beheer van vastgoedprojecten, van onderhoud en renovatie tot nieuwbouw en je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en beheren van financiële modellen.
• Je hebt uitgebreide kennis van de planning- en control-cyclus en kunt financiële rapportages opstellen die het management helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen.
• Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en kunt complexe financiële gegevens vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
• Kennis van Power BI is zeer wenselijk, om hiermee rapportages en analyses te automatiseren en visualiseren, wat bijdraagt aan de transparantie en efficiëntie van onze financiële processen.
• Kennis van AFAS is een pré, dit systeem wordt in 2026 geïmplementeerd.
• Je bent analytisch, communicatief vaardig, proactief en oplossingsgericht. De vastgoedsector kan dynamisch en veranderlijk zijn, dus je moet tevens in staat zijn om je snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden, of veranderende prioriteiten van de organisatie.
• Je hebt een teamgerichte mindset om te komen tot goede resultaten en een goede samenwerking.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige rol met zowel strategische als operationele verantwoordelijkheden binnen een dynamische vastgoedafdeling.
• De kans om financieel leiding te geven aan vastgoedprojecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de universiteit.
• De mogelijkheid om jouw kennis van financiële modellen en Power BI verder uit te breiden en in te zetten voor complexe vastgoedprojecten.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiaal en professioneel team, waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Als Senior Project Controller en Plaatsvervangend Hoofd Planning en Financieel Beheer (PFB) bij het Vastgoedbedrijf krijg je een boeiende functie in het historische hart van Leiden met veel ruimte voor jouw ideeën en creativiteit. Het betreft een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Daarnaast is er sprake van:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Uitstekende trainingsmogelijkheden
• Diverse verlofregelingen
• Minimaal 6 weken vakantieverlof
• Drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet)
• Kortingen op diverse verzekeringen
• De mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel
• Om gezond en fit te blijven kun je meedoen aan onze voordelige fiets- en sportregeling
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon
• Er zijn mogelijkheden voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP

Wie zijn wij?

De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, in totaal zo’n 400.000 m2.

Een prettige, open en gezonde werk- en leeromgeving staat bij ons op de eerste plaats. Ook heeft Universiteit Leiden duurzaamheid uitgeroepen tot speerpunt. Dat zie je terug in de keuzes die wij maken bij al onze bouwprojecten. Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 50 gedreven medewerkers voor deze professionele en duurzame onderwijs- en onderzoeksomgeving. Met een leuk team realiseren wij een groot aantal projecten. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en plezier.

Ruimte voor groei én gezelligheid

Dit is een uitgelezen kans om je te omringen met gedreven en enthousiaste collega’s op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling. Ook biedt Universiteit Leiden veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop mogelijkheden voor trainingen en opleidingen en een hoop gezelligheid in de vorm van borrels en uitstapjes, nodigen we je uit om deel uit te maken van onze hechte club.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wij starten te zijner tijd de VOG-aanvraag digitaal voor je op. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit
De Universiteit Leiden staat voor inclusiviteit en diversiteit. We willen een open gemeenschap zijn waarin iedereen die wil bijdragen aan onze ambities en alles waarvoor de universiteit staat, zich thuis voelt en gelijke kansen krijgt.