Junior Admin Support

Wie zijn wij?

Secrid is een internationaal geprezen pocketwearmerk met een sterke focus op innovatie, design en kwaliteit. Sinds de start in 2009 zijn er wereldwijd al meer dan 15 miljoen mensen blij gemaakt met een Secrid wallet. Vanuit ons hoofdkantoor op De Binckhorst in Den Haag worden onze wallets ontworpen. En deze worden inmiddels in meer dan 8.500 winkels en in 85 landen verkocht. Productie vindt hoofdzakelijk plaats in Nederland en de wallets worden geassembleerd bij Sociale Ontwikkelbedrijven.

Door het wereldwijde succes van onze producten worden ze ook frequent gekopieerd (meer dan 1000 keer!). Dagelijks zien we een continue toestroom van namaakpartijen - variërend van kleine spelers die onze iconische Cardprotector of Miniwallet imiteren tot grote merken die inbreuk maken op onze patenten.

Het Brand Protection Team is verantwoordelijk voor het opsporen, analyseren en aanpakken van namaakproducten en andere inbreuken op onze intellectuele eigendomsrechten (zoals ons merk). Wij werken met een doordachte en creatieve teamaanpak, in plaats van agressieve handhaving. In gevallen waar escalatie noodzakelijk is, dragen we de kwestie en secuur opgebouwde documentatie over aan ons Legal team zodat zij direct en effectief juridische stappen kunnen ondernemen.

Waar ben je verantwoordelijk voor als Junior Admin Support bij Secrid?

Concreet houdt jouw werk in dat je namaakproducten en inbreuken op onze intellectuele eigendomsrechten (zoals ons merk) identificeert, analyseert, documenteert en aapakt.

Je bewaakt ons vakmanschap.

• Je monitort online en offline verkoopkanalen en volgt tips op. In samenwerking met je Brand Protection collega's onderneem je gerichte acties tegen ongeautoriseerde copycats.
• Je beheert de gezamenlijke inbox waar meldingen over mogelijke kopieën binnenkomen. Je communiceert met tipgevers en onderhoudt contact met brand protection serviceproviders en e-commerce platforms via (standaard) e-mails, brieven en webformulieren.

Je bouwt zorgvuldig documentatie op rond potentiële inbreuken.

• Je verzamelt bewijsmateriaal online, bestelt & demonteert productmonsters en identificeert ongeautoriseerde namakers. Al deze informatie leg je nauwkeurig vast in digitale dossiers, inclusief website screenshots, foto's en gedetailleerde rapportages.
• Bij grootschalige inbreuken of diefstal bepaal je samen met het team of de zaak intern wordt afgehandeld of wordt overgedragen aan het Legal team.

Op termijn draag je bij aan producttrainingen voor namaakdetectie.

• Je ondersteunt het Brand Protection team bij het verzorgen van producttrainingen aan bijvoorbeeld douaneautoriteiten, om de herkenning van copycats te verbeteren. Zo dragen we actief bij aan de bestrijding van namaakproducten.

Pas je bij deze rol?

We worden enthousiast van iemand die de volgende punten in huis heeft:

• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar.
• Je hebt minimaal Mbo niveau 4 werk- en denkniveau maar competenties geven de doorslag voor een match met deze rol.
• Je bent secuur, accuraat en goed geordend met oog voor detail.
• Je bent proactief en energiek in je aanpak, neemt initiatief en pakt uitdagingen voortvarend aan.
• Je bent communicatief sterk en correspondeert op een positieve, professionele en overtuigende wijze met diverse belanghebbenden.
• Je kunt uitstekend multi-tasken, bent praktisch ingesteld en stressbestendig.
• Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben, maar wel een sterk gevoel onrechtvaardigheid.

Wat bieden wij?

Secrid is een zelforganiserend (holacratisch) bedrijf waar je veel verantwoordelijkheid en vrijheid kan ervaren. Er is veel ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen, zowel in je professionele als persoonlijke leven. Daarnaast bieden wij het volgende:

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met een prettige werksfeer en een fijn hecht team.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris gebaseerd op het Model Baarda tussen de € 2.502 en € 3.200 per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek (Meer weten over Baarda? Kijk hier).
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een Macbook, budget voor opleiding, jaarlijkse retraite, wekelijkse yogalessen en toegang tot apps als Headspace en Calm.
• Een werkomgeving op de Secrid manier: ons groene en prettige HeartQuarters, een fijne werksfeer, dagelijks een heerlijke en gezonde lunch van onze eigen koks, en niet te vergeten: goede koffie in een prachtige espressobar.
• De zekerheid dat je bijdraagt aan het beter maken van onze wereld.

Ben je enthousiast geworden van deze vacature?

We horen graag van jou, en wie weet maken wij binnenkort persoonlijk kennis met elkaar! Bij vragen graag mailen naar: work@secrid.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.