Coördinator Crediteurenadministratie

Financiën Delen

Ben jij de drijvende kracht achter efficiënte administratieprocessen? Grijp je kans en versterk ons team als Coördinator Crediteurenadministratie!

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij een cruciale rol spelen in het bewaken van een kwalitatief hoogwaardige en betrouwbare administratie? Als Coördinator Crediteurenadministratie ben jij dé spil in het optimaliseren en coördineren van financiële processen binnen de organisatie en het plannen van werk – en vakantieroosters.

Wat ga je doen?

In jouw rol als Coördinator Crediteurenadministratie combineer je analytische vaardigheden met een coördinerende aanpak. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de werkroosters en de vakantieroosters, het operationeel aansturen van het team, het monitoren van werkprocessen en het doorvoeren van verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte administratie.

Concreet houdt dit in:

• het coördineren, plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, rekening houdend met lopende projecten en ontwikkelingen, vakanties, ziekteverzuim;
• monitoren van KPI’s, zoals betaalpercentages en openstaande posten, en hierover rapporteren;
• adviseren en coördineren bij procesverbeteringen, inclusief het toepassen van nieuwe technologieën zoals Robot Process Automation (RPA);
• begeleiden en ondersteunen van collega’s bij complexe vraagstukken en optreden als vraagbaak;
• opstellen van procedures en procesbeschrijvingen;
• monitoren van de kwaliteit van het werk;
• onderhouden van contacten met interne en externe partijen;
• ondersteuning Teammanagers inclusief voorzien van input inzake personeelsbeleid.

Met jouw expertise lever je niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken, maar ook aan de lange termijn ontwikkeling en verbetering van de financiële administratie.

Wat vragen wij?

We zoeken een ervaren professional die de balans weet te vinden tussen operationele verantwoordelijkheid en strategische verbeteringen. Een professional die analytisch sterk is en snel ziet waar de achterstanden zijn of zullen gaan ontstaan en die daar adequaat op inspringt. Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent communicatief sterk en je ziet kansen voor procesverbeteringen en weet processen efficiënt te optimaliseren.

Jouw profiel:

• hbo werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante ervaring op een financiële administratie;
• sterke organisatorische, communicatieve en analytische vaardigheden;
• ervaring met het operationeel aansturen van een groot en complex team;
• ervaring met het coördineren en verbeteren van werkprocessen;
• aanvullende opleidingen op het gebied van procesverbetering of coaching is een pre;
• ervaring met financiële processen, Oracle EBS en APRO is een pre;
• bekend met E-facturatie.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving. Een werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.

Daarnaast bieden we:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3602,- en maximaal €5.313,- bruto per maand, op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking, team Crediteurenadministratie binnen de dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 35 collega’s.

Meer weten

Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team! Wil je eerst over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Peter Loos of Harry Strörmann, teammanagers, via peter.loos@denhaag.nl of harry.strormann@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in. Zodra we een match hebben gevonden sluit de vacature.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.