Magnet.me  -  Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

HR Coordinator

Geplaatst 7 apr. 2025
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

We are committed to ‘changing the language’ of luxury and service. We look for passionate colleagues who embrace our vibrant culture – and who are motivated to deliver great service in an atmosphere where you are encouraged to be yourself.

Ben jij communicatief sterk, heb je oog voor detail en ben je het vriendelijke gezicht achter onze HR-vragen? Heb je een passie voor een luxe werkomgeving en wil je bijdragen aan het succes van al onze collega’s? Dan is dit de passende uitdaging voor jou!

Wat is jouw rol?

Als HR Coordinator heb je een cruciale rol in het Human Resources team en werk je in een veelzijdige omgeving. Deze functie biedt jou de kans om een breed scala aan HR-werkzaamheden op te pakken. Je pakt vragen, workflows en taken op in AFAS, Dyflexis en Microsoft Outlook.

Dit is de ideale positie voor een startende professional of voor iemand die de fijne kneepjes van de HR-operatie in luxe hotel verder wil ontdekken en versterken.

Taken en verantwoordelijken

  • Beantwoorden van medewerkersvragen, bijvoorbeeld over salaris, Horeca-Cao, of officiële brieven. Medewerkers kunnen binnenlopen op de afdeling of stellen hun vraag per e-mail of telefoon. Door dit adequaat te beantwoorden creëer jij verbinding tussen HR en de collega’s in het hotel;
  • Zorgdragen voor nauwkeurige personeelsadministratie: dit omvat het invoeren van mutaties, opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten, brieven en werkgeversverklaringen;
  • Zorgen dat nieuwe collega’s voor hun eerste werkdag benodigde gegevens hebben gedeeld en ontvangen;
  • Controleren en bijhouden van personeelsdossiers;
  • Verantwoordelijk voor de administratie rondom verzuim en afdelingsuitgaven;
  • Onderhouden van contact en correspondentie met externe instanties, zoals het UWV;
  • Organiseren van medewerkersactiviteiten, zoals Employee of the Month en jubileumvieringen.

Daarnaast ben je bereid om bij te springen bij overige HR-werkzaamheden, zodat we als team altijd optimaal kunnen functioneren.

Wat bieden wij jou?

  • Diverse aanvullende voordelen zoals; aangevulde personeelsmaaltijden, uniform/was- service, loterijen voor tickets en een bijdrage van 50% aan jouw pensioenfonds;
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor afstanden van 5 kilometer of meer;
  • Gratis overnachtingen en kortingen bij diverse hotels;
  • F&B-kortingskaart: kortingen bij restaurants in luxe hotels in Amsterdam;
  • Korting op collectieve zorgverzekering en wekelijkse persoonlijke trainingssessies;
  • Een inspirerende werkomgeving waar we ons richten op een balans tussen werk en privé en continue ontwikkeling door middel van coaching en training. Gedurende jouw tijd bij ons zullen we je blijvend ondersteunen bij elke nieuwe stap in jouw carrière!

Hoe ziet jouw vijf sterren werkomgeving eruit?

Als HR Coordinator ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de dagelijkse HR-processen binnen ons team. Je werkt nauw samen met een HR Officer, Recruiter, Trainer, HR-stagiaire en HR Manager. Ons hotel is een dynamische werkomgeving met een diverse mix van achtergronden, specialismen en culturen. Je hebt regelmatig contact met verschillende afdelingshoofden, waarbij het belangrijk is dat je de uitdaging ziet in het opbouwen en onderhouden van een goede samenwerking.

Naar wie zijn we op zoek?

Als HR Coordinator ben je nauwkeurig, zelfstandig en heb jij er geen moeite mee om verschillende taken tegelijkertijd op te pakken. Je kan goed omgaan met werkdruk en bent een teamplayer. We doen het immers met elkaar als team. Daarnaast zijn de volgende zaken belangrijk wanneer je besluit te solliciteren:

  • Minimaal 1+ jaar HR-werkervaring, maar ook met de juiste instelling en achtergrond maak je kans op deze baan;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Discretie en nauwkeurigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen en goed in te schatten welke taken urgent zijn;
  • Scherp inzicht in werkprocessen, waardoor je efficiënt te werk gaat;
  • Zelfstandige, georganiseerde en nauwkeurige werkhouding;
  • Dit is een fulltime functie (38 uur per week), waarbij een minimale beschikbaarheid van 30,4 uur vereist is.

Zijn wij jouw volgende bestemming?

Solliciteer via deze website en laat ons weten waarom je geïnteresseerd bent! We kijken uit naar jouw sollicitatie. Voor vragen mag je contact met ons opnemen via +31 (0)20-570 0043.

Zorg ervoor dat je gerechtigd bent om in Nederland te werken en voorafgaand aan de sollicitatie huisvesting in Amsterdam hebt geregeld. Vanwege het grote aantal sollicitaties zullen we alleen reageren op kandidaten die aan deze criteria voldoen. Door te solliciteren voor deze vacature stem je in met het verzamelen, verwerken en opslaan van jouw persoonlijke gegevens voor het wervings- en selectieproces. Jouw informatie wordt uitsluitend gebruikt om jouw geschiktheid voor de functie te beoordelen en wordt vertrouwelijk behandeld. Als je op enig moment jouw toestemming wilt intrekken of jouw gegevens wilt laten verwijderen, neem dan contact op via hr@conservatoriumhotel.com.

Located in the Museum Square district, the true heart of the city, the Conservatorium is an architectural masterpiece that combines a landmark heritage building with graceful, contemporary design. Guests enjoy a selection of restaurants, a bar, lounge and the 1,000 sq m Akasha Holistic Wellbeing Centre. In this vibrant and elegant setting, the city's crown jewels – the Van Gogh…


Located in the Museum Square district, the true heart of the city, the Conservatorium is an architectural masterpiece that combines a landmark heritage building with graceful, contemporary design. Guests enjoy a selection of restaurants, a bar, lounge and the 1,000 sq m Akasha Holistic Wellbeing Centre. In this vibrant and elegant setting, the city's crown jewels – the Van Gogh Museum, Concertgebouw, Rijksmuseum, Vondelpark and Amsterdam's most indulgent shopping – are literally at your doorstep. For culture and for business, it's a location like no other.

Located in the heart of Amsterdam’s museum district (Museumplein) on Van Baerlestraat, the Conservatorium hotel in Amsterdam is close to The Rijksmuseum, the Van Gogh Museum and the Royal Concertgebouw. Also, the luxury shopping avenues, P.C Hooftstraat and Van Baerlestraat, sit right on the hotel’s doorstep as well as the charming Vondelpark and the lanes of the Jordaan neighbourhood. The historical centre of Amsterdam is within walking distance.

Designed by Piero Lissoni, the Conservatorium hotel is a true design hotel and combines historical architecture with modern design. The hotel features 129 bedrooms and suites, restaurants and a bar, as well as a selection of cutting-edge events and banqueting spaces. Conservatorium hotel is also home to the Akasha Holistic Wellbeing Centre – an urban retreat that is the perfect place to unwind, relax and enjoy. Spanning over 1000sqm, Akasha is the finest holistic spa in Amsterdam.

Conservatorium hotel is the first member of The Set, a collection created to redefine the concept of the luxury hotel for sophisticated, design literate travellers in the 21st Century.

Vrije tijd, Reizen & Toerisme
Amsterdam
400 medewerkers