Manager bedrijfsvoering

Ben je de ervaren operationele manager bedrijfsvoering die wij zoeken? Lijkt het jou leuk en uitdagend om binnen een universitaire omgeving te werken? Solliciteer op de functie van manager bedrijfsvoering bij Instituut voor Milieuvraagstukken (IVM)

Jouw functie

Als manager bedrijfsvoering ben je lid van het Management Team van IVM. Je adviseert en ondersteunt het afdelingshoofd met de strategie van de afdeling en het afdelingsmanagement. In jouw functie zorg je ervoor dat IVM op het gebied van bedrijfsvoering goed functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de financiën en voor HR-zaken, zoals de personeelsplanning en on- en offboarding van medewerkers. Daarnaast bewaak je het veiligheidsbeleid, handhaaf je de wet- en regelgeving en ben je aanspreekpunt voor facilitaire zaken, IT en huisvesting.

Jouw taken

• je bent procesverantwoordelijk voor project & control cyclus. Je stelt een concept afdelingsbegroting op en bewaakt de voortgang op de budgetten
• je beoordeelt projectbegrotingen bij aanvragen van projectsubsidies en commerciële opdrachten op (financiële) haalbaarheid
• je houdt je bezig met het managen van de totale projectenportefeuille en bewaakt de projectrisico’s, financiën en voortgang
• je beoordeelt financiële verzoeken gericht op infrastructuur/investeringen
• je bereidt de bestuurlijke overleggen met de faculteit voor, samen met HR en Business Control
• je bent betrokken bij het opstellen van het Strategisch Personeelsplan van de afdeling samen met het Management Team en HR
• je bent actief betrokken bij het vertalen van het universitaire en facultaire beleid naar lokaal beleid
• je maakt rapportages over financiën en fondsenwerving voor het MT en geeft inzicht in de lange termijn financiële gezondheid van de afdeling

Jouw profiel

• academische opleiding in Finance, Economie of Bedrijfskunde
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een semipublieke omgeving
• kennis van budgetbeheer en kostenallocatie, ervaring met grotere internationale subsidieprojecten, subsidievoorwaarden en administratie
• affiniteit met human resources, met een academische omgeving en wetenschappelijk onderzoek
• geavanceerde kennis van Excel is essentieel, kennis van en ervaring met S4/HANA is een pre
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet helemaal aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 5.495,00 (Schaal 12) en maximaal € 7.056,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Instituut voor Milieuvraagstukken (IVM)
IVM is een interdisciplinair instituut van de Vrije Universiteit en is verbonden aan de Faculteit der Bètawetenschappen.

Sinds de oprichting in 1971 heeft IVM een grote expertise opgebouwd in het toepassen van onderzoek op het gebied van complexiteit in de milieuproblematiek. Het multidisciplinaire onderzoek is in vier departementen ondergebracht: Milieueconomie, Milieugeografie, Milieubeleidsanalyse, en Water- en Klimaatrisico’s.

De missie van IVM is bijdragen aan de duurzame ontwikkeling en de zorg voor het milieu door wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. In het onderzoeksprogramma zoekt IVM naar innovatieve manieren om milieurelevante informatie over natuurlijke en maatschappelijke processen te verzamelen en te structureren. Het programma is geïnspireerd door het concept duurzame ontwikkeling, waarbij een geïntegreerde visie op het milieu centraal staat.

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding en van molecuul tot de maan: we richten ons op de volle breedte van de bètawetenschappen. Ons onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel technisch, computationeel en interdisciplinair van aard.

We werken vanuit een waardengedreven, interdisciplinaire benadering aan nieuwe oplossingen. Door onderzoek, door valorisatie, en door het opleiden van maatschappelijk betrokken wereldburgers – die op hun beurt een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan een duurzame, gezonde toekomst.

Kom je werken bij Bètawetenschappen? Dan werk je samen met studenten, promovendi en wetenschappers bij de grootste bètafaculteit van Nederland. Je combineert een vakgerichte focus met een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons collegiale werkklimaat dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel. De faculteit telt ruim 11.000 studenten die studeren aan een van de 40 opleidingen. Er werken ruim 1.600 professionals, verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.