Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting en Facilitair

Functie­omschrijving

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan onze vrede en veiligheid — in binnen- én buitenland?

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en levert écht een bijdrage aan een veilig Nederland.

Word één van 69.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor vrede, veiligheid en stabiliteit.

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting en Facilitair bij het Bedrijfsbureau IT Infra speel je een sleutelrol in het verbeteren van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Je bent strategisch sterk en weet hoe je organisatie en gebruikersbehoeften vertaalt naar slimme oplossingen. Jij zorgt ervoor dat deze optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie en medewerkers. Dit doe je door strategische adviezen te geven, beleid te ontwikkelen en processen te optimaliseren.

Je hebt een scherp oog voor kansen en innovaties binnen jouw vakgebied en weet deze te vertalen naar concrete verbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s, in- en externe stakeholders en in- en externe leveranciers om jouw plannen te realiseren. Naast adviseren begeleid je ook de implementatie, waarbij je draagvlak creëert en stakeholders op ieder niveau binnen en buiten de organisatie meeneemt in de veranderingen. Zo draag je direct bij aan een efficiënte, toekomstbestendige werkomgeving binnen het Bedrijfsbureau.

Voor het management ben jij dé expert en sparringpartner op het gebied van huisvesting en facilitair. Denk hierbij aan:

Strategisch advisering:

• Ontwikkelen van een meerjarenplan voor huisvesting & facilitaire diensten.
• Ontwikkelen en optimaliseren van (strategische) bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen binnen het domein huisvesting en facilitair.
• Uitbrengen van afgestemde adviezen (rapport, memo, nota) aan het management van IT-Infra en daarbuiten.
• Begeleiden van het besluitvormingsproces rondom jouw adviezen.
• Vertalen van trends en innovaties naar implementeerbare adviezen.

Implementatie:

• Inrichten en verder professionaliseren van het domein huisvesting & facilitair.
• Opstellen van de implementatieaanpak en begeleiden van complexe implementaties.
• Analyseren van de impact van strategische ontwikkelingen in aanpalende vakgebieden op huisvestings- en facilitaire vraagstukken.
• Je speelt een actieve rol in complexe projecten binnen jouw aandachtsgebieden, zowel binnen IT-Infra, JIVC, COMMIT als daarbuiten.

Monitoring:

• Evalueren van de effectiviteit van adviezen, diensten en processen binnen jouw vakgebied.
• Bijstellen van beleid en opstellen van verbetervoorstellen op basis van evaluatiemomenten.
• Bijdragen aan managementrapportages over jouw aandachtsgebieden.

Netwerken en stakeholdermanagement:

• Creëren van draagvlak bij collega’s en bij interne én externe stakeholders.
• Je bouwt actief een relevant netwerk op van gebruikers, klanten en experts binnen jouw vakgebied en onderhoudt dit zorgvuldig.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt en gezicht van jouw vakgebied binnen IT Infra.

Naast dit alles coach en begeleid je ook junior adviseurs binnen het team, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Functie-eisen

IT-Infra maakt een transitie naar wendbaarheid, aanbod sturing en operational excellence. De organisatie van IT Infra is volop in beweging waarbij Huisvesting aan alle aspecten van Veiligheid, Gezondheid en Milieu moet voldoen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

• Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
• Collega’s weet te inspireren, initiatief toont en excelleert in veranderende omgevingen.
• Deskundig is op het vakgebied Huisvestingskunde en/of Facility Management en leiderschap en eigenaarschap toont.
• Verbinding maakt en oprecht geïnteresseerd is in collega’s en het werkplezier stimuleert.
• Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.

Gewenste Kennis/Opleiding:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van Vastgoedkunde, Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• BPM (Business Proces Modelling).
• Agile en bijvoorkeur kennis van SAFE.
• Lean.
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Ruime ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten.
• Kennis op het gebied van informatievoorziening is een pré.
• Kennis en ervaring op gebied van huisvesting/vastgoed of facilitaire dienstverlening. Een gecombineerde ervaring is een pré.

Gewenste ervaring:

• Ruime ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 3 jaar).
• Relevante aantoonbare werkervaring binnen Huisvesting en/of Facility Management (minimaal 3 jaar)
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré

Competenties:

• Analyseren
• Communiceren
• Beinvloeden
• Initiatief
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Verantwoordelijk

Overige opmerkingen:

• Reizen maakt onderdeel uit van de functie, waardoor inzet op projectmatige basis mogelijk is op de andere standplaatsen van JIVC.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Ben je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op.