Business Controller Bedrijfsvoering

Over de vacature

Jouw focus ligt op de afdelingen en processen die te maken hebben met bedrijfsvoering. Je adviseert en ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en de betrokken afdelingshoofden in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. De rol van de Business Controller is nog niet volledig uitgekristalliseerd, en wij zoeken iemand die hier mede vorm aan wil geven. Dit betekent dat je geen gespreid bedje aantreft, maar juist de kans krijgt om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze afdeling.

Wat ga je doen?

Jij kent en begrijpt de gemeentelijke organisatie met de verschillende processen en belangen. Deze kennis weet jij te verbinden met de politieke prioriteiten, budgettaire kaders en vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, beheersing en doel- en rechtmatigheid. Je houdt hierbij rekening met geldende wet- en regelgeving, de vastgestelde meerjarenbegroting en overige concernrichtlijnen. Jij hebt een adviserende rol en draagt eigen verantwoordelijkheid. Waar nodig stem je af met je collega’s binnen Concerncontrol.

Concreet horen hierbij de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft advies en ondersteuning bij vraagstukken op het gebied van governance, sturing, beheersing en verantwoording. Denk aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig P&C-proces, instrumenten voor allocatie van capaciteit of prioritering en kostenverdeling in het portfolio van IT-projecten.
• Je adviseert bij de vervanging van grote kernapplicaties.
• Je voert doelmatigheidsonderzoeken uit bij de verschillende afdelingen.
• Je draagt bij aan de monitoring van doelstellingen, brengt risico’s in beeld en geeft adviezen voor bijsturing waar nodig.
• Je beoordeelt de kwaliteit van beleidsmatige en financiële kaderstelling voor de verschillende processen en resultaatgebieden van bedrijfsvoering.
• Je draagt bij aan het bevorderen van de samenwerking tussen het primaire proces, bedrijfsvoering en control.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van betrouwbare informatievoorziening (ontsluiting, kwaliteit van informatie, kwaliteit van het IT-systeem) om bestuurlijke besluitvorming te ondersteunen.

Wat vragen wij?

Wij willen onze doelen realiseren en hierop kunnen sturen. Dat vraagt om goed inzicht in risico’s en uitdagingen, én om iemand die actief bijdraagt aan het verder professionaliseren van onze afdeling.

• Je hebt WO werk- en denkniveau, met bijvoorbeeld een opleiding in Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde. Heb je een hbo en heb je ruime ervaring? Dat is ook mogelijk.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt inzicht in het functioneren van een complexe organisatie en de kwaliteit en AO/IC van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en weet van pittige gesprekken prettige gesprekken te maken.
• Je hebt tact, overtuigingskracht en (bestuurlijke) sensitiviteit.
• Je hebt een proactieve houding en de motivatie om mede vorm te geven aan de rol van Business Controller binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is.

Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een contract voor 36 uur per week, in eerste instantie voor een jaar.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.417,- (schaal 13) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Wie zijn wij?

De afdeling Concerncontrol bestaat uit 3 business controllers, een coördinator risicomanagement & verbonden partijen, een functionaris gegevensbescherming (FG), 8 (senior) auditors, een teamleider en een afdelingshoofd/concerncontroller. De controlfunctie (concerncontrol, business control) opereert als 2e lijnsfunctie en richt zich op verbetering van de kwaliteit van sturing, besluitvorming, beheersing en verantwoording. De auditfunctie en de FG opereren nadrukkelijk als onafhankelijke 3e lijnsfunctie.

Binnen bedrijfsvoering vallen onder andere de afdelingen IT, HR, Facilitaire Zaken, Financiën en Juridische Zaken.

Op basis van een gedragen afdelingsplan werkt Concerncontrol aan de verdere ontwikkeling van control, audit en gegevensbescherming binnen de organisatie.

Breda wil de interne beheersing en de kwaliteitsborging verbeteren. Hierbij speelt de afdeling Concerncontrol een belangrijke signalerende, adviserende rol en werkt de afdeling ook actief mee aan de (door)ontwikkeling van de organisatie. Enerzijds in specifieke projecten van de (door)ontwikkeling, zoals het versterken van de P&C cyclus, anderzijds door bij het verbeteren van processen in de lijn actief te participeren.

Doel van de doorontwikkeling van de organisatie is om FIT te worden: Flexibel, Integraal en Toekomstgericht. Onderdeel daarvan is het versterken van de basiswerkwijze om meer ‘in control’ te zijn. Daarbij speelt digitalisering een belangrijke rol.