Strategisch Adviseur Management & Besturing

Functie­omschrijving

Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen die zowel nu als in de toekomst impact maken. Je rapporteert aan het Hoofd IT Infra en hebt veel ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over de ontwikkeling van adviesproducten en processen.

Van adviseren tot coördineren: jouw rol is dynamisch en de impact die je hebt, is breed. Hieronder lees je de belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Adviseren:

Als sparringpartner voor het Hoofd en het managementteam van IT Infra, help je actief bij het vormgeven van beleid en strategie, met een focus op de besturing en bedrijfsvoering van IT Infra. Vanuit deze verantwoordelijkheid:

• Adviseer je over de besturing en bedrijfsvoering van IT Infra en over zaken die van beleidsmatig belang zijn voor de positie en het functioneren van IT Infra.
• Vervul je een adviserende rol op alle relevante onderwerpen, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Werk je mee aan een sterke (middel)lange termijnvisie, door het ontwikkelen en bewaken van beleidsdocumenten en rapportages op het gebied van besturing en bedrijfsvoering van IT Infra, zowel op technisch inhoudelijk gebied als op de PIOFACH-factoren.

2. Sturing en Coördinatie binnen IT Infra:

• Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen binnen het MT en andere overlegfora.
• Vertegenwoordigen van IT Infra in interne en externe overleggen, waarbij je de standpunten van de afdeling uitdraagt en de belangen verdedigt.
• Coördineren van verzoeken voor bestuurlijke afstemming, inclusief het meewerken aan de reacties op deze verzoeken met alle relevante stakeholders en bewaken van de kwaliteit van deze reacties namens IT Infra.
• Optreden als contactpersoon voor de secretaris van het Directieoverleg JIVC en het MT JIVC, inclusief het afstemmen van agenda’s en opleveringen.

3. Beleidsuitvoering:

Je vertaalt strategische IT- en PIOFACH-thema’s naar concrete beleidsproducten en zorgt voor een soepele uitvoering. Dit houdt in:

• Bestuurlijk vertalen van (IT-)onderwerpen, schrijven en reviewen van documenten zoals memo’s, nota’s, rapportages en uitvoeringsplannen.
• Coördineren en ontwikkelen van adviesproducten, waarbij je rekening houdt met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken.
• Ondersteunen van besluitvormingsprocessen door coördinatie en inhoudelijke voorbereiding.
• Zorgen voor details en input voor het Directieoverleg JIVC en het MT JIVC.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

IT-Infra maakt een transitie naar aanbodsturing en operational excellence, waarbij we volop inzetten op automatisering en standaardisering van onze IT-infrastructuuroplossingen. En dat doen we in een bestuurlijk complexe omgeving. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

Gewenste ervaring en vaardigheden:

• Uitgebreide ervaring in het ondersteunen en gemandateerd optreden namens een MT of Directie.
• Sterk in het ontwikkelen en uitwerken van advies- en managementproducten.
• Ervaren in het coördineren van de totstandkoming van advies- en managementproducten en deze afstemmen met relevante belanghebbenden.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de rijksoverheid, met een goed begrip van de samenhang tussen jouw werkterrein en de werkprocessen die daarop invloed hebben.

Gewenste kennis en inzicht:

• Kennis van besturing en bedrijfsvoering in complexe organisaties en die weet hoe je deze kennis effectief in de praktijk brengt.
• Inzicht in politieke, financieel-economische en maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de koers van IT Infra.
• Het vermogen om snel de dynamiek en structuur van een organisatie te doorgronden, zodat je effectief kunt inspelen op ontwikkelingen, ook als je nog niet volledig bekend bent met de organisatie.

Opleiding:

• WO werk- en denkniveau, aan te tonen door een afgeronde, initiële WO- opleiding. Defensie kan besluiten om via een assessment dit vereiste denkniveau te toetsen.

Competenties:

• Sterke adviesvaardigheden, met ervaring in het toepassen van management- en besturingsmethoden.
• Ervaring in het ontwikkelen, verdedigen en communiceren van visies en standpunten van IT Infra, zowel intern als extern.
• De vaardigheid om met tegenstrijdige belangen om te gaan, zodat je effectief kunt overleggen en samenwerken binnen het JIVC. Vermogen om politieke en maatschappelijke trends te signaleren en te begrijpen hoe deze de strategische koers van JIVC en/of IT Infra kunnen beïnvloeden.
• Onderhandelingsvaardigheden waarmee je tot constructieve en waardevolle resultaten komt.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je wordt onderdeel van het JIVC, het IT-bedrijf van Defensie, dat ervoor zorgt dat iedereen binnen Defensie effectief kan samenwerken – zowel burgers als militairen. In een tijdperk van digitalisering is informatietechnologie van levensbelang voor Defensie en vormt het een absolute randvoorwaarde, zowel in Nederland als op missie. ICT speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de missie van Defensie, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Dit maakt het werkveld dynamisch en voortdurend in ontwikkeling, waarbij constant wordt geïnvesteerd en geïnnoveerd.

Binnen het JIVC levert IT Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie, samen met haar ketenpartners en in gemengde teams. IT-Infra werkt volgens een operationeel model gericht op aanbodsturing en operational excellence, waarbij IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de bestuurlijke staf in Den Haag en het CIO-office van Defensie. Daarnaast ondersteunt ICS de afdelingen binnen IT Infra op het gebied van Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratie, Communicatie en Huisvesting.

ICS bestaat uit drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Ministerie van Defensie

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).