Medewerker Traffic/Orderbegeleider

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren medewerker traffic die energie krijgt van de afstemming tussen opdrachtgevers en bureaus? Loop jij warm voor plannen en organiseren en ben je een kei in begeleiding van vormgeving en drukwerk? Vind je het leuk om samen met collega’s alles op alles te zetten om de deadlines te halen? En heb je daarbij een scherp oog voor details? Solliciteer dan naar de functie van traffic/orderbegeleider bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM).

Waar sta jij voor aan de lat

Het RIVM informeert publiek en professionals over de resultaten van onze onderzoeken. Om dat mogelijk te maken, produceert het RIVM verschillende communicatiemiddelen. Hieraan kun jij een cruciale bijdrage leveren! Van brochures tot infographics en van wetenschappelijke posters tot jaarverslagen. Jij bent de schakel tussen de RIVM-collega’s en de externe bureaus en drukkerij. En je zorgt ervoor dat alle vormgegeven middelen volgens planning gemaakt worden en voldoen aan de huisstijl en toegankelijkheidseisen.

Wat ga jij doen

Je begeleidt zowel de productie van nieuwe communicatiemiddelen als de actualisatie van bestaande producten. Je bent betrokken vanaf de briefing, tot de controle en oplevering van het eindproduct en de administratieve afhandeling van het geheel. Je houdt overzicht over je orderportefeuille, bewaakt planningen voor de productie en signaleert knelpunten vroegtijdig.

Bij jou komt alles samen. Je stemt de wensen en eisen van je communicatiecollega’s aan de ene kant af met de mogelijkheden qua vormgeving en drukwerk aan de andere kant. Daarvoor neem je ook deel aan het zogenaamde agile "domeinteam". In dit domeinteam werk je samen met communicatieadviseurs en leden van andere redacties, zoals tekst, online, social media en beeld. Binnen dit team ben je een stevige sparringpartner met uitstekende vakkennis. Je komt terecht in een team met leuke collega's die naast het werk ook veel lol met elkaar hebben. Bovendien krijg je binnen je rol veel mogelijkheden om bij te leren en jezelf te ontwikkelen, dat vinden wij erg belangrijk. Ook organiseren we regelmatig verdiepende sessies. Met het team, of de hele afdeling.

Functie-eisen

Wie ben jij

Als medewerker traffic is het beoordelen en aanscherpen van briefings voor externe vormgevers gesneden koek voor jou. Concepten voor creatieve maatwerkproducten beoordeel je met een brede communicatieblik. Je gaat niet zelf aan de slag met vormgeven of calculatie van offertes. Wel is het een groot pluspunt als je ervaring hebt met het ontwerpen en grafisch vormgeven van producten. Je bent verantwoordelijk voor je eigen werkgebied en kunt zelfstandig orders plannen en oppakken. Dat vind je zelfs leuk. Maar je werkt altijd samen met je agile team. Je bent gewend om met deadlines om te gaan. Er zijn altijd wel zaken die jij nog even geregeld moet krijgen tijdens een opdracht. Daar draai jij je hand niet voor om. Sterker nog: het is juist een mooie uitdaging om alles onder controle te houden en in goede banen te leiden.

Heb je alles weer tot in de puntjes geregeld? Dan is er genoeg tijd om bij de koffiebar bij te kletsen met collega’s, even een wandeling te maken of stoom af te blazen tijdens een potje tafelvoetbal.

Wat breng jij verder mee?

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO grafische opleiding
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van vormgeving en drukwerk, en kennis van drukwerktechnieken en grafische vormgeving.
• Je hebt ervaring met het bewaken van een huisstijl (zoals Rijkshuisstijl) en weet wat toegankelijkheidseisen inhouden.
• Je kunt snel schakelen en bent flexibel.
• Je kunt goed plannen en begeleiden, en houdt daarbij het overzicht. Ook heb je een scherp oog voor details.
• Je bent goed in staat om zelfstandig te werken, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je bent proactief, klantvriendelijk en duidelijk in de communicatie.
• Ervaring met agile werken is een pré.
• Ervaring met een ordermanagementprogramma is een pré.

Bij welke afdeling ga jij werken

Je gaat werken bij het RIVM, bij de Stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). C&D bestaat uit zes afdelingen. De redactie Vormgeving & Drukwerk valt onder de afdeling Creëren & Visualiseren (C&V). De redactie bestaat uit acht mensen - waarvan vijf traffic/orderbegeleiders - en zorgt voor de vormgegeven communicatiemiddelen van het RIVM. De uitvoering wordt gedaan door externe partijen. De redactie is volop in ontwikkeling. Bij C&D kom je terecht in een informele werkomgeving. We werken vanuit de kernwaarden innovatief, beeldend en deskundig en dragen dit uit in al onze communicatieproducten. We investeren in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en persoonlijke ontwikkeling. Bij werving gaan we naast wat je nu al meebrengt ook uit van je ontwikkelpotentie. Het contract is voor de periode van 12 maanden, met bij goed functioneren kans op tijdelijke voortzetting. Mede bepalend daarbij is de huidige taakstelling vanuit de rijksoverheid.

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat! RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag