Coördinator Administratie (1 fte)

Functie­omschrijving

Jij gaat enkele onderdelen aansturen die zorg dragen voor de administratieve en logistieke ondersteuning van secretarissen en officieren van justitie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en de werkverdeling van jouw onderdeel. Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de aansturing van de gehele afdeling Administratie; zo werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de drie teamleiders en vijf andere coördinatoren. Je rapporteert over de realisatie van productie- en resultaatsafspraken aan en de teamleider. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen van de gehele afdeling. Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op. In samenspraak met je teamleider doe je hiervoor oplossingsvoorstellen en je vertaalt dit naar de teamleden. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Tenslotte heb je een informerende rol in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.

Functie-eisen

De coördinator die wij zoeken is enthousiast, initiatiefrijk en heeft bij voorkeur werkervaring binnen het primaire proces van het OM. Als de baan je aanspreekt dan heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven. Je draagt geen eindverantwoordelijkheid voor het personeelsmanagement maar je hebt wel aandacht voor de mens achter de medewerker. Je hebt een open communicatiestijl die zich kenmerkt door het geven en ontvangen van feedback. Je bent zelfreflectief, nieuwsgierig en ontwikkelingsgericht.

Met andere afdelingen en (keten)partners weet je een effectieve samenwerking te bewerkstelligen. Je geeft ruimte en vertrouwen aan de medewerkers en je weet synergie te creëren om op die manier gezamenlijk de beoogde resultaten te realiseren.

Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding of hbo-diploma. Je hebt snel inzicht in werkprocessen. Projectmatig werken (structureren en planvorming) heeft jouw interesse en dat laat je zien door deel te nemen aan werk- en projectgroepen. Hierbij is je schriftelijke communicatie en rapportage van goed niveau.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato van omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij het Arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 500 collega’s lever je een bijdrage aan de veiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft.

Wij beschouwen de administratie van het strafproces als een vak. De afdeling Administratie heeft tot doel het snel, efficiënt en correct verrichten van alle voorkomende administratieve taken binnen het primair proces van het parket met gebruikmaking van verschillende geautomatiseerde systemen. De medewerkers dragen zorg voor een optimale servicegerichte en flexibele ondersteuning van de juridische professionals.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.