Coördinator Inkoopplein

Functie­omschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en professionaliseren van de inkoopprocessen bij de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) én Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN)? Team Inkoopplein B73 heeft onlangs een vernieuwde werkwijze geïntroduceerd. De eerste resultaten zijn positief, maar we willen verder. Daarom zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige coördinator die ons helpt om de volgende stap te zetten.

Als Coördinator Inkoopplein lever je een actieve bijdrage aan verdere professionalisering, digitalisering en optimale samenwerking. Jij zorgt voor richting en verbinding binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en verbeteren van dagelijkse inkoopprocessen.
• Inspireren, coachen en begeleiden van het team in hun professionele ontwikkeling.
• Signaleren en doorvoeren van kansen voor automatisering en digitalisering.
• Versterken en onderhouden van relaties met ketenpartners en stakeholders.
• Stimuleren van kennisdeling en het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Adviseren van de clustermanager, o.a. met input voor de personele gesprekscyclus.
• Je overziet de volledige inkoopketen en schakelt moeiteloos tussen verschillende partijen. Je bent oplossingsgericht en beweegt flexibel binnen bestaande kaders. Je rapporteert direct aan de Clustermanager Werkomgeving en Inkoop Dienstverlening.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die verder kijkt dan een standaard NEVI-achtergrond. Heb je bijvoorbeeld bedrijfskunde, commerciële economie, rechten of een andere relevante opleiding afgerond? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Jouw motivatie en competenties maken het verschil.

Dit breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur binnen inkoop.
• Goede kennis van inkoopprocessen, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.

Jouw competenties:

• Verbindend: Je brengt mensen en partijen samen en creëert gezamenlijke doelen.
• Overtuigend: Je weet met heldere argumenten draagvlak te creëren.
• Sensitief: Je voelt belangen en verhoudingen goed aan en handelt hier tactvol naar.
• Resultaatgericht: Je stelt duidelijke doelen en stuurt op realisatie.
• Flexibel: Je schakelt soepel bij veranderende omstandigheden en bedenkt creatieve oplossingen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Werkomgeving en Inkoop (W&I) is onderdeel van de gezamenlijke directie Informatievoorziening (IV) van het Ministerie van Economische Zaken (EZ), het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) en het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Hier werken we met ongeveer twintig deskundige collega’s voor deze ministeries, inclusief al hun uitvoeringsorganisaties en agentschappen. De afdeling Werkomgeving en Inkoop (W&I) bestaat uit twee clusters: Werkomgeving en Inkoop Strategie (WIS) en Werkomgeving en Inkoop Dienstverlening (WID). Je gaat als coördinator aan de slag bij het team Inkoopplein in het cluster WID. Wij behandelen alle inkoopaanvragen van de drie ministeries, zowel de materiële als beleids inkoopaanvragen.

Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.