Teamleider Advies

Functie­omschrijving

Ben jij een mensgerichte leider met een scherp oog voor het professionele adviesvak en een passie voor innovatie in de informatiehuishouding? Dan is deze rol als Teamleider Advies bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) perfect voor jou. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing (I&V) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding vorm te geven en de vakgroep van IHH-adviseurs en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen:
Als Teamleider Advies binnen de afdeling Advies ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en inzet van een groep interne en externe adviseurs. Deze adviseurs leveren specialistisch advies op het gebied van informatie, documentatie en data aan verschillende onderdelen binnen het Rijk. Je zorgt voor een optimale capaciteitsplanning en waarborgt de kwaliteit van de inzet van onze adviseurs.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de leer- en ontwikkelcyclus van de adviesvakgroep. Jij geeft de medewerkers vertrouwen, duidelijkheid en kaders waarbinnen zij vrijheid van handelen hebben en hun professionele verantwoordelijkheid kunnen nemen. Je inspireert, enthousiasmeert en stimuleert jouw medewerkers zich persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen. Enerzijds door het bieden van coaching en feedback. Anderzijds door het bieden van een veilige werkomgeving waar zij individueel en als groep kunnen groeien in kwaliteit en professionaliteit. Het spreekt voor zich dat jij veel waarde hecht aan een goede samenwerking met jouw collega-teamleiders binnen de afdeling Advies.

Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:

• Je treedt op als accountmanager richting klanten waarbij je de verantwoordelijkheid neemt voor het intakegesprek tot en met de eindevaluatie;
• Je ziet toe op de kwaliteit van de diensten, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het voldoen aan wet- en regelgeving (compliance);
• Je ziet toe op het uitvoeren van administratieve verplichtingen en vervult binnen dat proces ook zelf een uitvoerende rol in processen zoals HR, urenregistratie en facturatie;
• Je stelt (meer)jarenplannen op, inclusief de begroting, en monitort en rapporteert over de voortgang en de resultaten.

Functie-eisen

Wie ben je:
Jij bent een ervaren manager en een tactisch en operationeel verbinder. Je bent een inspirerende leider met ruime ervaring in het opzetten van adviesgroepen met inzet binnen complexe organisaties. Je hebt een visie op het ontwikkelen van mensen en weet deze om te zetten in concrete resultaten. Jouw strategisch inzicht en uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden helpen je om stakeholders te enthousiasmeren en te overtuigen. Je werkt graag in teamverband met een “can do”-mentaliteit en weet mensen in hun kracht te zetten, zodat jouw team optimaal presteert.

Verder neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare leidinggevende ervaring (minimaal 5 jaar met teams groter dan 20 fte in een vergelijkbaar vakgebied, bij voorkeur binnen de publieke sector);
• ervaring met integraal management (HR, Finance, projectmatig en opdracht-gestuurd werk) en de ontwikkeling van zowel het vak als medewerkers;
• aantoonbare kennis over het vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein, zoals de Archiefwet- en regelgeving, de Woo en de AVG;
• een ontwikkelingsmindset met een sterke focus op kwaliteit en resultaat.

Wat maakt deze functie uniek:
Deze rol biedt een unieke combinatie van tactische verantwoordelijkheid en operationele uitvoering. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en andere teamleiders binnen de afdeling Advies. Hierdoor heb je directe impact op de koers van de informatiehuishouding van het Rijk en draag je bij aan de ontwikkeling van onze mensen en ons vakgebied.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken:
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een regierol op het snijvlak tussen IV/digitale capabilities en archivistische/informatiehuishoudingscapaciteiten. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing richten we ons op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid.

RvIHH is een netwerkorganisatie waarin nauw wordt samengewerkt met interne en externe partners binnen een ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Ons team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding en maatschappelijke bijdrage. We hechten waarde aan samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling worden gestimuleerd om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.