Leveranciers- & Contractmanager IT

Functie­omschrijving

KVK voert een ambitieuze digitaliseringsstrategie waarbij innovatie, stabiliteit, voorspelbaarheid en compliance aan wet- & regelgeving van de levering van de IT-producten en diensten centraal staan. Hierin spelen samenwerking en relatiebeheer met leveranciers en partners een cruciale rol. Voor de verdere realisatie van deze digitaliseringsstrategie zoeken wij een ervaren Contract- & Leveranciersmanager. Klinkt dit als jouw ideale vervolgstap? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

Als Contract- & Leveranciersmanager IT binnen de KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch niveau onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Je gaat deel uitmaken van de Practice Contract- & Leveranciersmanagement & Software Asset Management (SAM).

Je bent in staat om échte meerwaarde voor KVK, en daarmee voor de ondernemer (!), te bereiken. Bijvoorbeeld door leveranciers te ‘challengen’ of proactief te helpen. Tevens ben je in staat om eventuele knelpunten en potentiële verbeteringen proactief te signaleren en te adresseren. Je denkt in oplossingen - in plaats van in belemmeringen - om die gesignaleerde knelpunten in constructieve samenwerking met onze leveranciers en KVK-collega’s snel en effectief weg te nemen.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de leveranciers-/contractportefeuille. Binnen deze portefeuille ben je volledig verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus van de aan jou toegewezen contracten. Zodoende zorg jij dat de juiste IT-middelen tijdig, in optimale kwaliteit, kostenefficiënt en met adequate risico-mitigerende maatregelen beschikbaar zijn en blijven voor KVK.

Vanuit je functie zul je werken aan:

• Het (in teamverband) opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en contracten, met aandacht voor onder meer: de actuele en toekomstige businessbehoeften; de IT-Strategie en doelarchitectuur; het KVK-beleid (o.a. Security-, Privacy-, Licentie- en Inkoopbeleid); geldende wet- en regelgeving (o.a. AVG en NIS2).
• Monitoring en bespreken van contractoverstijgende onderwerpen met leveranciers via periodieke tactische overleggen en via relatiemanagement;
• Het beoordelen van de kwaliteit en waarde van de door leveranciers geleverde producten/diensten;
• Het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling.

Functie-eisen

Als Contract- & Leveranciersmanager IT binnen de KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Vanuit je functie zul je je bezighouden met het opstellen en beoordelen van contracten, het beoordelen van de kwaliteit van de relaties en van de door leveranciers geleverde producten/diensten en waarde, het analyseren van gegevens uit de contractmanagementfase ten behoeve van stuurinformatie en het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling.

Verder beschik je over:

• Een voor de uitoefening van deze functie relevante en afgeronde hbo+ (Bachelor) of wo (Master) opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
• Relevante werkervaring op het gebied van Contract- en Leveranciersmanagement;
• Relatiemanagementvaardigheden (op diverse niveaus);
• Gedegen financieel inzicht;
• Kennis van de regels voor aanbesteden door de overheid (Aanbestedingswet);
• Aantoonbare kennis van en ervaring in de besturing van grote IT-contracten.

Overige arbeids­voorwaarden

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten in een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 32-40 uur per week;
• Een uitstekend salaris maximaal in functieschaal 12, waarvan het salaris maximaal € 7.291,41 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week). Inschaling op basis van jouw ervaring en kennis;
• Een individueel keuzebudget van 16.50% van je brutosalaris;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
• Hybride werken in een inspirerend team in locatie Utrecht;
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Bijzonderheden

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze nieuwe Leveranciers & Contractmanager? Solliciteer dan nu.

Goed om te weten:

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
• Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
• Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt.
• Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!

KVK

Bij KVK werken 600 enthousiaste IT’ers aan de digitale infrastructuur, vitale systemen die 24/7 blijven draaien zodat ondernemers veilig en verantwoord zaken kunnen doen. We werken in scrumteams met de nieuwste tech en leveren na elke sprint direct werkende resultaten op. Samen bedenken we vernieuwende oplossingen en vieren we onze successen. Ben jij een IT’er die mee kan bouwen aan deze vitale infrastructuur?