Specialist vastgoedcontracten

Specialist vastgoedcontracten 28-38u

Ben jij op je best als spil rond huur- en verhuurcontracten binnen een prachtige vastgoedportefeuille? Kom bij ons werken!

Over Ons
Bij Vastgoed Universiteit Leiden geloven we in de kracht van samenwerking en realiseren we grote vastgoedprojecten. Wij werken aan een bijzondere portefeuille met gebouwenvoorraad op drie campussen. Van prachtig monumentaal erfgoed tot hightech laboratoria. We zijn op zoek naar een ambitieuze specialist vastgoedcontracten die graag orde schept in complexe situaties en het leuk vindt om samen te werken binnen een enthousiast team.

Functieomschrijving
Als specialist vastgoedcontracten ben je verantwoordelijk voor huur- en verhuurcontracten en bijbehorende processen binnen Vastgoed Universiteit Leiden. Van het opstellen en beheren van huur- en verhuurcontracten tot het monitoren van contracteinddata en het invoeren van gegevens in onze basisadministratie. Daarnaast voer je gesprekken, onderhandel je over nieuwe contracten en sta je onze klanten professioneel te woord. Het coördineren van diverse taken zoals verzekeringen, verhuizingen en leegstandbeheer behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. Je speelt een essentiële rol in het verder professionaliseren van processen rondom huurcontracten binnen onze afdeling Huisvesting, Energie en Duurzaamheid.

Wat ga je doen?

• Je stelt huur- en verhuurcontracten op; bij complexe contracten kan je gebruik maken van externe adviseurs en is de coördinatie hiervan jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert en monitort de huur- en verhuurcontracten en signaleert belangrijke data, zoals opzeggingen, einddata en verlengingsopties en zorgt jaarlijks voor de indexeringen.
• Je voert contractgegevens in onze basisadministratie in en houdt deze actueel.
• Je coördineert bestaande contractpartijen rondom verzekeringen, heffingen en verhuizingen.
• Je organiseert en stuurt in voorkomende gevallen leegstandsbeheer aan.
• Je voert gesprekken met contractpartijen en indien nodig voer je contractonderhandelingen uit.
• Je professionaliseert huur- en verhuurcontracten en verbetert werkprocessen. Je beheert op overzichtelijke wijze alle contractgerelateerde documenten, overzichten en correspondentie.
• Je draagt bij aan de kernwaarden van het team Huisvesting, Energie en Duurzaamheid; samenwerking, vertrouwen en openheid.

Heb je ervaring met een groot deel van bovengenoemde werkzaamheden maar beheers je ze niet allemaal? We denken graag in mogelijkheden, samen met jou kijken we hoe je je kan ontwikkelen en bij te leren.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Vastgoed, Bedrijfskunde, makelaardij of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in vastgoedbeheer, contractmanagement of een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over deze vaardigheden:
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Ervaring met vastgoedbeheersystemen
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Kunnen inschatten wanneer je interne of externe hulp nodig hebt en deze inschakelen.

Je bent:

• Gedreven om orde te scheppen in complexe situaties en efficiëntie te bevorderen.
• Klantgericht en servicegericht.
• Een teamspeler die makkelijk samenwerkt.
• Iemand met een hands-on mentaliteit.
• Flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

• Werk aan diverse en uitdagende vastgoedprojecten binnen een groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie.
• Concurrerend salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een cultuur die samenwerking en duurzaamheid stimuleert.
• Mogelijkheid tot flexibel werken en een goede balans tussen werk en privé.

Als specialist vastgoedcontracten bij het Vastgoedbedrijf krijg je een boeiende functie in het historische hart van Leiden met veel ruimte voor jouw ideeën en creativiteit. Het betreft een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.378,- en maximaal € 5.331,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast is er sprake van:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Uitstekende trainingsmogelijkheden
• Diverse verlofregelingen
• Minimaal 6 weken vakantieverlof
• Drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet)
• Kortingen op diverse verzekeringen
• De mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel
• Om gezond en fit te blijven kun je meedoen aan onze voordelige fiets- en sportregeling
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon
• Er zijn mogelijkheden voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP

Wie zijn wij?
De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, in totaal zo’n 400.000 m2.

Een prettige, open en gezonde werk- en leeromgeving staat bij ons op de eerste plaats. Ook heeft Universiteit Leiden duurzaamheid uitgeroepen tot speerpunt. Dat zie je terug in de keuzes die wij maken bij al onze bouwprojecten.

Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 50 gedreven medewerkers voor deze professionele en duurzame onderwijs- en onderzoeksomgeving. Met een leuk team realiseren wij een groot aantal projecten. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en plezier.

Ruimte voor groei én gezelligheid
Dit is een uitgelezen kans om je te omringen met gedreven en enthousiaste collega’s op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling. Ook biedt Universiteit Leiden veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop mogelijkheden voor trainingen en opleidingen en een hoop gezelligheid in de vorm van borrels en uitstapjes, nodigen we je uit om deel uit te maken van onze hechte club.

Diversiteit
De Universiteit Leiden staat voor inclusiviteit en diversiteit. We willen een open gemeenschap zijn waarin iedereen die wil bijdragen aan onze ambities en alles waarvoor de universiteit staat, zich thuis voelt en gelijke kansen krijgt.