Coördinator planning-en-controlcyclus sociale zaken en armoedebestrijding

Coördinator planning-en-controlcyclus sociale zaken en armoedebestrijding

Word de spil in het proces om tot goede P&C-producten te komen waarin we de inzet van middelen op het gebied van sociale zaken en armoedebestrijding vaststellen en de realisatie verantwoorden.

Stel heldere besluiten op over de verdeling van middelen voor het realiseren van onze doelen om Amsterdammers meer kansen te bieden voor werk en financiële bestaanszekerheid.

Zorg voor heldere inzichten en adviezen in nauwe samenwerking met de programmacontroller, de strategisch financieel adviseur, beleidsmedewerkers en de 16 afdelingen van Werk, Participatie en Inkomen.

De functie

In de functie van coördinator focus je op het begrotingsprogramma voor sociale zaken en armoedebestrijding in Amsterdam. Jij organiseert het proces om alle planning-en-controlproducten tijdig tot stand te brengen; van de voorjaarsnota en de begroting tot de najaarsnota en het jaarverslag. Zo leg je de basis voor strategische besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau met een goede balans tussen financiële afwegingen en maatschappelijke doelen.

De diverse opgaven binnen het begrotingsprogramma sociale zaken en armoedebestrijding maken jouw werk even complex als interessant. Hoe verdelen we onze middelen zo goed mogelijk om onze doelen en opgaven te realiseren? En hoe zorgen we dat niet de luidste stem, maar de beste argumenten leidend zijn? Dankzij jouw afstemming en zorg voor samenhang en eenduidigheid in de P&C-producten kunnen onder meer de wethouders en directeuren rekenen op goed onderbouwde adviezen.

Wat je rol extra mooi maakt, is dat jij weet wat er bij elke afdeling én bij de wethouders speelt, wat prioriteit heeft en waar bijvoorbeeld besparingen mogelijk zijn. Door deze inzichten zijn jouw adviezen op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau waardevol. En heb je met jouw werk echt impact voor de inwoners van Amsterdam. 😊

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Met de programmacontroller, strategisch adviseur en coördinerend programmadirecteur afstemmen over de stand van zaken in de verschillende processen en dilemma’s, afwijkingen signaleren en samen oplossingsrichtingen bepalen.
• Notities voor de directie en voor de wethouders voorbereiden en schrijven.
• Overleggen met de strategisch financieel adviseur over processen, zaken zoals onderbesteding signaleren en afstemmen welke acties nodig zijn.
• Gedetailleerde plannen voor elk P&C-product maken, een afstemmingsproces met alle betrokken afdelingen organiseren, en alle betrokkenen aanjagen om op tijd stukken aan te leveren.
• Bij de directie, afdelingsmanagers, MT’s en de wethouder zaken toelichten die in de P&C-producten worden opgenomen, en samen met de strategisch financieel adviseur voor dilemma’s en knelpunten één eenduidig advies maken.
• Regelmatig overleggen met de coördinatoren van de andere begrotingsprogramma’s van de gemeente.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je uitvalsbasis is het team Data & Informatie, maar dagelijks werk je vooral nauw samen met de programmacontroller en de strategisch financieel adviseur. Zij zijn scherp op de financiën en het verantwoord omgaan met de budgetten binnen het begrotingsprogramma voor sociale zaken en armoedebestrijding. Jij zorgt voor de heldere vertaalslag voor bestuurders en ambtenaren. Samen vormen jullie een betrokken en gedreven club die elkaar goed aanvult. Om de juiste collega’s snel en makkelijk aan te kunnen spreken werken we in ieder geval 3 dagen per week op kantoor. Verder heb je veel vrijheid om je functie goed vorm te geven.

Dit breng je mee

Voor deze functie Coördinator beschik je over:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe processen in het sociaal domein, bijvoorbeeld bij een gemeente, adviesbureau of maatschappelijke instelling. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering, bij voorkeur bij een gemeente of een ministerie. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Stressbestendigheid: je bewaart de rust en het overzicht als de druk om producten op te leveren hoog is.
• Strategisch en analytisch denkvermogen: je kunt complexe zaken inzichtelijk maken, begrijpt vlot de inhoud van stukken, ziet of het klopt en legt makkelijk verbanden.
• Communicatievermogen: je kunt heldere en begrijpelijke teksten schrijven, in gesprekken je boodschap duidelijk verwoorden en anderen overtuigen van jouw oplossingen en ideeën.
• Organisatietalent: je werkt gestructureerd, kunt werkzaamheden plannen en coördineren, en hoofd- van bijzaken scheiden.

Dit bieden we jou

Als Coördinator kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van € 5.070,- tot € 6.682,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.