Projectleider IT

Functie­omschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opnieuw opstarten en uitvoeren van een project waarin ICT-oplossingen worden gerealiseerd ter ondersteuning van het beheer van de buitenruimte, als onderdeel van het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Vanuit businessperspectief ligt de prioriteit bij het realiseren van een standaardsoftwareoplossing voor het beheer van areaalgegevens over de assets in de buitenruimte en van een bodeminformatiesysteem dat aansluit op het Onderhoudsmanagementsysteem (OMS) dat momenteel wordt geïmplementeerd.

Je zorgt ervoor dat de oplossingen goed aansluiten op de behoeften van de business en passen binnen de enterprise-architectuur en het systeemlandschap van het RVB. Voor het verwerven van deze standaardoplossingen voer je aanbestedingen of functionele uitvragen uit via bestaande mantelcontracten. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject: van projectinitiatie tot en met implementatie en overdracht aan de beheerorganisatie. Hierbij ben je zowel verantwoordelijk voor het proces als voor de inhoudelijke strategische invulling van aanbestedingen of functionele uitvragen. Een belangrijk onderdeel is het opstellen van functionele en niet-functionele specificaties als basis voor de verwerving van de benodigde oplossingen.

Wat je precies doet? Zie hieronder een uitgebreide opsomming:

• het adviseren over aanbestedingsprojecten richting (senior) management en key stakeholders;
• het inventariseren van doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders en gericht sturen op de realisatie daarvan;
• het uitwerken van een programma van eisen in overleg met gebruikersvertegenwoordigers en de inkooporganisatie;
• het vertalen van het programma van eisen naar oplossingen en realiseerbare projectresultaten;
• het verwerven van oplossingen conform de aanbestedingsrichtlijnen van het Rijk en passend binnen de enterprise-architectuur van het RVB;
• het optreden als opdrachtgever voor het aanbestedingsproces dat door de inkooporganisatie wordt uitgevoerd;
• het aansturen van de inkooporganisatie die het proces begeleidt;
• het maken van realistische ramingen voor budget, capaciteit en looptijd van ICT-projecten;
• het identificeren van risico's, het bepalen van de impact en nemen van mitigerende maatregelen;
• het onderhouden van contacten met betrokken personen en leveranciers die relevant zijn voor de projectdoelstellingen;
• het initiëren, starten en uitvoeren van ICT-projecten volgens de PRINCE2-methodiek;
• het opstellen van een Project Initiatie Document (PID) en projectplan;
• het uitvoeren van projecten binnen planning, budget en op kwalitatief hoog niveau;
• het aansturen, managen en opleveren van ICT-projecten;
• het rapporteren over de voortgang aan diverse stakeholders op verschillende niveaus.

Deze functie iets voor jou?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of app dan met John Schenk, Manager IV Services, via 06 –28 03 30 01.

Functie-eisen

Je herkent jezelf in onderstaande opsomming:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van ICT, Informatievoorziening, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Je bent PRINCE2 Practitioner-gecertificeerd;
• Je hebt aantoonbare ervaring met project- en/of programmamanagement binnen (rijks)overheidsinstellingen;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen op ICT-gebied binnen de (rijks)overheid;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met (vastgoed) informatiesystemen, vastgoedprocessen, beheer van de buitenruimte, GIS en de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT).

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We bieden je eerst een jaarcontract aan. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd.
• Een veiligheidsonderzoek en assessment kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zo veel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je manager hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.

Directie Strategie en Digitalisering (S&D, voorheen Directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement)

De volledige informatievoorzieningsfunctie (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie S&D. Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.

Jij gaat werken bij de sectie IV-Services. Wij zijn verantwoordelijk voor ITIL-gebaseerd procesmanagement, solutionarchitectuur, projectleiding en -coördinatie, en ICT-inkoop- en contractmanagement. Op basis hiervan hebben we met ons team van 22 medewerkers onze 5 subteams ingericht. Onze doelen zijn helder: we willen de i-functie van het RVB optimaal ondersteunen door rechtmatige en doelmatige aanschaf van software, efficiënte projectleiding en -coördinatie, en het beheren van projecten zoals Beheer Buitenruimte. We werken nauw samen met andere secties binnen de i-functie, stuurgroepen van projecten, projectmedewerkers, de directie P&P, SSC ICT, ODC Noord en DICTU. De sfeer binnen onze sectie is relaxt. We werken goed samen om onze doelen te behalen in het belang van het RVB. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.