Senior Adviseur Inkoopinformatie

Functie­omschrijving

De rijksinkoop kent een enorme hoeveelheid data en informatie. De afdeling CDI-office en Categoriemanagement wil hier meer grip op krijgen. We zoeken een collega die de data en informatie verbindt aan het inkoopbeleid en de informatiebehoefte, om vanuit de data te komen tot hoogwaardige monitorings- en sturingsinstrumenten. Wil jij een duurzaam informatiemodel voor inkoopdata uitwerken en de nieuwe standaard zetten voor datagovernance in het inkoopdomein? Dan dagen wij je uit te solliciteren naar deze pioniersplek.

Als senior adviseur inkoopinformatie formuleer, beheer en onderhoud je de datagoverance op inkoopinformatie. Je werkt het datamodel uit en definieert de randvoorwaarden en uitgangspunten waar de kwaliteit van de data aan moet voldoen. Je toetst de datakwaliteit en helpt deze te optimaliseren. Centraal in jouw rol staat het realiseren van een omgeving waarin de inkoopinformatie van ons ministerie gevalideerd, toegankelijk en herleidbaar is. Jouw ambitie is om heldere en valide inkoopinformatie te creëren, zodat we de ambtelijke leiding van het departement gevraagd en ongevraagd kunnen gaan adviseren bij de besluiten die zij nemen. Hiervoor gebruik je jouw kennis van inkoopprocessen binnen de rijksoverheid en van informatiemanagement en draag je bij aan het bewaken van het inkoopbeheer.

Een integraal beleid op inkoopinformatie komt niet tot stand zonder de bijdrage van collega’s. Je bouwt daarom relaties op met architecten, IV-experts, inkoopcontrollers, business- en data-analisten van het departement en andere ministeries. Door intensief samen te werken met verschillende disciplines ben je op de hoogte van trends en ontwikkelingen en weet je innovatie te verbinden aan ons werk. Een relevante vraag in je werk is bijvoorbeeld: zou kunstmatige intelligentie of robotisering ons werk op het gebied van inkoop betrouwbaarder en efficiënter kunnen maken?

Daarnaast onderzoek je hoe de inzet van inkoopinformatie nog beter benut kan worden, bijvoorbeeld door bij te dragen aan de doelen op het gebied van duurzaamheid, veiligheid of verbeterde transparantie naar de samenleving. Op basis van jouw expertise denk je na over het informatielandschap van de toekomst. Samen met de collega’s van het CDI-office werk je voorstellen uit, zorg je voor voldoende draagvlak voor je plannen en ga je over tot implementatie.

Naast een mooie inhoudelijke uitdaging, maak je onderdeel uit van een gezellig, leuk en professioneel team met gedreven collega’s. Wij bieden een levendige, uitdagende werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief, innovatie en professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

• Wo-werk- en -denkniveau
• Werkervaring op het gebied van inrichten van informatiemodellen en –processen
• Werkervaring op het gebied van datagovernance en -management: bedreven in het ontwikkelen van kaders en beleid voor de data- en informatiehuishouding en dit uit te dragen in een complexe organisatie
• Kennis van publieke inkoop (proces en wetgeving) binnen de rijksoverheid en het rijksinkoopstelsel
• Kennis van aanbestedings- en contractprocessen en -systemen;
• Je bent in staat diverse programmeertalen en geavanceerde analyse- en machine-learning-technologieën te begrijpen en pricipes snel eigen te maken;

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering is een van de directies van het pSG (plaatsvervangend secretaris-generaal)-cluster. Onder deze directie vallen drie afdelingen: Facilitair, Huisvesting en Bedrijfsvoeringsservices (FHS), Financiën, Control, Informatie- en Procesmanagement (FCIP) en CDI-office en Categoriemanagement. De afkorting CDI staat voor coördinerend directeur inkoop. Elk ministerie heeft een CDI en bij Financiën wordt deze rol bekleed door de directeur Bedrijfsvoering. Het afdelingshoofd CDI-office en Categoriemanagement is tevens plaatsvervangend CDI. De categorie Logistiek valt onder de afdeling CDI-office en Categoriemanagement.

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement
De afdeling CDI-office en Categoriemanagement bestaat uit drie teams: het CDI-office, de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) en de categorie Logistiek. Binnen de afdeling wordt gebruik gemaakt van elkaars expertises.

De categorieën zijn verantwoordelijk voor het tijdig vertalen van strategische rijksopgaven naar inkoopstrategieën, randvoorwaarden en contractvoorzieningen met aandacht voor marktontwikkelingen en het creëren van maatschappelijke waarde.

Het CDI-office is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid, met een focus op hoogwaardige inkoopprocessen. Zij bieden strategisch advies aan de CDI en de departementale leiding en werken aan verschillende dossiers, zoals administratieve organisatie, procesverbetering, inkoopadvies, informatievoorziening en -analyses.

De missie van de afdeling is tweeledig: ten eerste streven wij naar duurzame, maatschappelijke impact en klantwaarde door voortdurende verbetering van het departementale inkoopstelsel (CDI-office). Ten tweede voorzien wij het Rijk van producten en diensten in twee genres: logistiek en vakkennis en persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.