Inkoper Bouw Europese Aanbestedingen

Dit ga je doen

Als Medior Inkoper Bouw EA (binnen het aanbestedingsteam van de UvA en HvA) draag je dagelijks bij en ben je een belangrijke schakel in onze inkoopstrategie. Met een scherp oog voor detail werk jij strategische plannen uit en schakel je moeiteloos tussen stakeholders.

Binnen onze afdeling staan kernwaarden als klantgerichtheid, doelmatigheid, duurzaamheid en circulair inkopen centraal. Jouw creativiteit stelt ons in staat om binnen het kader van de aanbestedingswet deze thema's maximaal te integreren in onze aanbestedingen. Hiermee dragen we gezamenlijk bij aan het verwezenlijken van de behoeften van onze klanten en de beleidsdoelstellingen van zowel de UvA als de HvA.

We hechten veel waarde aan het teamgevoel op onze afdeling. Regelmatige bijeenkomsten en kennissessies zijn voor ons essentieel, omdat we geloven dat een hecht team de sleutel is tot succes. Jouw bijdrage, zowel individueel als binnen het team, wordt gewaardeerd en erkend.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Adviseren van interne stakeholders over de te volgen (rechtmatige) inkoopprocedures;
• (Op termijn) het zelfstandig adviseren van leidinggevenden bij het uitschrijven van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten;
• Begeleiden van stakeholders in een vlekkeloos proces bij het opstellen, publiceren, beoordelen en opvolgen van aanbestedingsprocedures en andere inkooptrajecten;
• Bewaken van de rechtmatigheid van de aanbestedingstrajecten als ook de afgesproken service levels, kwaliteitsnormen en KPI’s voor de inkooptrajecten in jouw portfolio;
• Onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met interne klanten, leveranciers, partners en management.

Dit vragen we van jou

• Een hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen, begeleiden en opvolgen van aanbestedingen;
• Aantoonbare kennis van of ervaring met inkoop binnen het technische domein, bij voorkeur verkegen door (operationele) ervaring in bijvoorbeeld de aannemerij, bouw, utiliteiten, grootonderhoud of renovaties;
• Goed ontwikkelde adviesvaardigheden of de wil om die nog verder te ontwikkelen.
• Aanvullende relevante inkoop opleidingen zijn een pré (en dus niet noodzakelijk);
• Ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen de overheid of semioverheid is een pré (en dus niet noodzakelijk);

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken

Binnen de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek (ICL) kennen wij onder andere een Operationeel Inkoop team, verantwoordelijk voor de kleinschalige en dagdagelijkse inkoop activiteiten, een Contract Management team, een Logistiek team en een Strategisch Inkoop team, verantwoordelijk voor het opstellen, uitschrijven, begeleiden en gunnen van aanbestedingsprocedures.

Het Strategisch Inkoop team bestaat straks uit 16 collega’s met een goede balans tussen trainees, ervaren inkopers en zelfstandige inkoopspecialisten. Als team zijn ze verantwoordelijk voor het adviseren over de volledige breedte van inkoop voor zowel de Hogeschool van Amsterdam als ook de Universiteit van Amsterdam en het begeleiden van aanbestedingstrajecten van enkelvoudig tot aan Europees.

In de afgelopen twee jaar heeft de afdeling ICL – waaronder het team Strategische Inkoop - een flinke verandering doorlopen, waarvan we nu met de laatste afronding of implementatie bezig zijn. De groei naar een nieuwe volwassenheidsfase betekent dat er meer ruimte is gekomen voor expertise en focus in de teams, wat ten goede komt aan de kwaliteit van onze dienstverlening, het werkplezier van onze collega’s, de deskundigheid in onze adviesrol, de groei en ontwikkeling van je carrière mogelijkheden en de toegevoegde waarde voor de organisatie.

Als team hebben we een goede mix van mensen en achtergronden, wat het een divers team oplevert die durft buiten de kaders te denken en garant staat voor een fijne sfeer. Als mens vinden we een goede werk/privé balans, een fijne en veilige omgeving en een open cultuur belangrijk. Als professional zijn we gefocust op samenwerking en de ontwikkeling van het vakgebied, wij werken bijvoorbeeld intensief samen met het Universitair Platform Inkoop (UPI).