Adviseur financieel beheer

Functie­omschrijving

Als Adviseur Financieel Beheer werk je aan afwisselende dossiers op het interessante snijvlak van beleid, uitvoering en IT. De afdeling Financieel Beheer zorgt ervoor dat publieke middelen op rechtmatige en doelmatige wijze worden uitgegeven. Het kader hiervoor wordt gevormd door Rijksbrede wet- en regelgeving zoals de Comptabiliteitswet en de Regeling Financieel beheer van het Rijk, HDFC-aanwijzingen en overige regelgeving.

Je beoordeelt uiteenlopende vraagstukken van defensieonderdelen op consequenties en financieel beheerrisico's en brengt daarover advies uit op proactieve en oplossingsgerichte wijze. Bijv. vraagstukken en over (het vastleggen van) verplichtingen. Ook signaleer je concrete verbeterpunten op financieel beheergebied en adviseer je het lijnmanagement over oplossingsrichtingen. Je ondersteunt ook bij de implementatie van de verbeteringen. Je bent de secretaris van het Financieel Beheer overleg, waarin alle defensieonderdelen zijn vertegenwoordigd en waarin verschillende financieel beheeronderwerpen worden besproken. Voor het Herstel- en Veerkrachtplan (HVP) ben je het aanspreekpunt bij Defensie voor het ministerie van Financiën. Je adviseert over het HVP aan de HDFC en de leiding Defensie. Daarnaast beantwoord je vragen van Auditdienst Rijk (ADR) over financieel beheer, zorg je voor de afstemming van de auditrapporten binnen het departement en schrijf je mee aan de reactie op het auditrapport en de bedrijfsvoeringsparagraaf in het jaarverslag van Defensie.

Je bouwt aan een netwerk door contacten met de Auditdienst Rijk, andere ministeries zoals het ministerie van Financiën, de verschillende directies binnen de Bestuursstaf, de controllers van de Defensieonderdelen, het lijnmanagement van HDFC en het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) van Defensie.

Overzicht van werkzaamheden:

1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van bovengenoemde aandachtsgebieden financieel beheer door:

• het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct. Voorbeelden van adviesproducten zijn voorstellen voor verbetering van het beleid financieel beheer, het inrichten van processen en het ontwikkelen van procedures en regelgeving of een advies aan een defensieonderdeel over financieel beheer aspecten van een bepaald beleidsvoorstel.

1. Levert een bijdrage aan besluitvorming op het gebied van de hierboven genoemde aandachtsgebieden financieel beheer door:

• het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming.

1. Draagt zorg voor de implementatie van adviesproducten financieel beheer door:

• het inhoudelijk adviseren over de implementatie en toepassing van adviesproducten;
• het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten.

1. Draagt zorg voor evaluatie en monitoring door:

• het voorbereiden, evalueren en uitvoeren van onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;
• het monitoren van adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van adviesproducten en het aanpassing adviesprocessen.

1. Neemt deel aan multidisciplinaire projecten door:

• het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten;
• het deelnemen aan grotere, complexe projecten;

Speelruimte

• Je bent verantwoording verschuldigd aan het Hoofd Afdeling Financieel Beheer over de kwaliteit, bruikbaarheid, toepasbaarheid en realisatie van ontwikkelde adviesproducten en de afstemming daarvan met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Het kader wordt gevormd door wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen;
• Functionaris neemt beslissingen over de werkwijzen en inhoud van te leveren adviesproducten op het gebied van financieel beheer en over de wijze van deelname aan projecten.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden

• Je bent nieuwsgierig en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden. Je weet snel de vinger te krijgen achter complexe en diverse vraagstukken.
• Je kunt uitstekend in het Nederlands communiceren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent daarbij in staat om binnen zowel het politiek-bestuurlijke krachtenveld als de uitvoeringspraktijk belangen af te wegen en tot juiste oordelen en adviezen te komen.
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
• Je hebt kennis van de organisatiestructuur van Defensie, bij voorkeur van de functionele, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen binnen de organisatie. Je bouwt bovendien gemakkelijk een functioneel netwerk op.
• Met jouw zelfstandige en proactieve houding signaleer je niet alleen tijdig problemen, maar weet je hier ook gericht oplossingen voor aan te dragen en vorm te geven aan de implementatie daarvan.

Ervaring

• Relevante werkervaring binnen overheidsfinanciën. Kennis van aangrenzende onderwerpen zoals inkoop en logistiek is een pre.
• Adviesvaardigheden ((o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven e.d.)
• Opereren in een politiek bestuurlijke omgeving

Competenties

• Omgevingsgericht
• Organisatiegericht
• Analyseren
• Beïnvloeden
• Flexibel
• Integer
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Managementinformatie en Beheer bestaat uit de Afdeling Management Informatie (AMI), de Afdeling Financiële Systemen (AFS) en de Afdeling Financieel Beheer (AFB). De Adviseur Financieel Beheer werkt voor de Afdeling Financieel Beheer. AMI is verantwoordelijk voor de periodiek aan te leveren Defensiebrede managementinformatie, het strategisch risicomanagement, de uitvoering van vraaggestuurde onderzoeken en is het eerste aanspreekpunt voor instanties als de Algemene Rekenkamer en de Auditdienst Rijk. AFS is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de financiële informatiesystemen en fungeert in dat kader als opdrachtgever naar de IV-beheerorganisatie.

AFB bestaat uit 11 medewerkers (burgers en militairen) en richt zich op de rechtmatigheid van de aanwending van de financiële middelen, de verbetering van het financieel beheer, de begeleiding van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer bij de controle van de jaarverslagen, de functionele aansturing van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK), het accounthouderschap betalingsverkeer Defensie en de projecten Inzicht in Kosten, Roger en de aanbesteding en implementatie betalingsverkeer.

Ministerie van Defensie

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensie brede bedrijfsvoering.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.