Senior adviseur bedrijfsvoering sociale veiligheid en integriteit

Functie­omschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Dat doen we onder moeilijke en meestal onveilige omstandigheden en altijd met elkaar. De krijgsmacht heeft daarom behoefte aan sterke teams. Want sterke teams zijn effectieve teams en dat is essentieel in die situaties waarin het erop aankomt. Sterke teams creëren we niet alleen door goede uitrusting, gevulde eenheden en door te oefenen en trainen, maar vooral door op een professionele en veilige manier met elkaar samen te werken. Dat houdt onder andere in dat we een omgeving creëren waarin medewerkers zich welkom en gewaardeerd voelen binnen het team, kunnen bijdragen aan het gezamenlijk doel en waarin ruimte is om fouten te maken en daarvan te leren. Het veiligheidsbeleid van Defensie is gericht op het creëren van deze randvoorwaarden. Jij gaat daar als senior adviseur bedrijfsvoering bij de Directie Veiligheid een belangrijke bijdrage aan leveren.

De Directie Veiligheid bestaat uit een directeur, een stafbureau van vijf collega’s ter ondersteuning van de directie en vijftien dossierhouders met ieder hun eigen expertise. Jouw functie bevindt zich in deze laatste groep. Binnen de directie ben jij samen met twee senior collega's het aanspreekpunt voor strategische en politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers op het gebied van sociale veiligheid en integriteit (SV&I). Samen met jouw collega's van de staf van de directie stel je beleidsstukken, Kamerbrieven en antwoorden op (Kamer)vragen op. Je presenteert je producten mondeling of schriftelijk aan de directeur, en in voorkomend geval de ambtelijke leiding of de bewindslieden. Je vertegenwoordigt de directie in verschillende overleggen, zoals het Defensie Integriteit Overleg en het Interdepartementaal Platform Integriteitsmanagement en onderhoudt de contacten met de defensieonderdelen, inspecties en (externe) autoriteiten, zoals de SV&I-adviseurs van de defensieonderdelen, het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid, de Inspectie Veiligheid Defensie en de Algemene Rekenkamer.

Je bent een ervaren adviseur en je staat stevig in je schoenen. Je stelt zeker dat binnen de directie (beleids)initiatieven integraal en met behulp van diverse blikken worden ontplooid. Je weet wanneer je de expertise van anderen nodig hebt en zet jouw netwerk binnen Defensie in om resultaten te behalen. Je stelt zeker dat de juiste processtappen worden doorlopen, denkt continu in creatieve oplossingen en informeert gaandeweg betrokken directies en defensieonderdelen. Net als andere medewerkers van de directie, wordt van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent op verschillende dossiers binnen de directie. Dossieroverstijgende samenwerking tussen de dossierhouders wordt actief gestimuleerd. Je kunt je zowel vastbijten in grote projecten als je dagplanning omgooien omdat een korte deadline daarom vraagt.

Verder zet je je binnen het team in voor het efficiënt functioneren van de Directie Veiligheid en voor de positionering van de directie binnen het departement. Je zoekt actief contact met collega’s van andere afdelingen of andere ministeries en zorgt voor verbinding met de andere dossierhouders in jouw directie.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
Academisch werk- en denkniveau.

Kennis en ervaring

• gespecialiseerde en brede kennis van het aandachtsgebied sociale veiligheid en integriteit of de bereidheid zich hierin te bekwamen;
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten;
• vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management en lijn(management);
• vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.

Competenties

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Beïnvloeden
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Creatief

Wij ambiëren een diverse samenstelling van het team en bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar kandidaten die de verscheidenheid aan perspectieven binnen de organisatie vergroten.

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Veiligheid (DV) maakt onderdeel uit van het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). DV is proceseigenaar van het domein veiligheid (safety) binnen de Defensieorganisatie. Bij DV worden op concernniveau, voor de gehele defensieorganisatie, de beleidskaders ten aanzien van de veiligheid voorbereid. DV richt zich op de kwaliteit van het proces, de organisatie en de procesinformatie en hanteert een multidisciplinaire aanpak. In grote lijnen komt dit neer op het ontwerpen en onderhouden van een op de defensieorganisatie toegesneden veiligheidsmanagementsysteem, gericht op fysieke-, bedrijfs- en sociale veiligheid, gezondheid en milieu, met als doel het duurzaam verbeteren van deze thema’s in de organisatie.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.