Teamleider Dynamisch Informatie Beheer (team CLAS)

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

In deze functie stuur je het Dynamisch Informatie Beheer Team binnen het CLAS-onderdeel aan, en werk je samen met een team van 25 professionals. Jouw belangrijkste taak is het waarborgen van de kwaliteit en kwantiteit van de diensten en processen die het team levert. Dit houdt onder andere in dat jij:

• Jouw team motiveert en ontwikkelt door coaching en het voeren van ontwikkelgesprekken.
• De planning en taakverdeling verzorgt en verantwoordelijk bent voor het oplossen van knelpunten.
• Het management advies geeft over het verbeteren van werkprocessen en zorgt voor heldere richtlijnen en werkinstructies.
• Verantwoordelijk bent voor de personele zaken, zoals verlof en verzuim, om het team optimaal te laten functioneren.
• Het team begeleidt door de veranderingen die op de horizon staan, zoals de implementatie van een nieuw DMS-systeem en de voorbereiding voor Hoofdtaak 1 van Defensie.

Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is, en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteund. Je team is jong en ambitieus, en jij hebt de kans om het te laten groeien en het klaar te stomen voor de toekomstige uitdagingen.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Voor deze rol zoeken we een teamleider die:

• Een afgeronde HBO-opleiding heeft of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Kennis heeft van het vakgebied informatiebeheer en ruime ervaring als leidinggevende.
• Bekend is met de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet op de Persoonsregistratie.
• Ervaring heeft met het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.
• Beschikt over de volgende competenties:
• Analyseren en conceptueel denken
• Beïnvloeden en netwerken
• Plannen en organiseren

Bij voorkeur heb je ook kennis van relevante ICT-systemen en documentmanagementsystemen, evenals ervaring met de archief- en documentbeheer wetgeving.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Overige arbeids­voorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CLAS (Commando Landstrijdkrachten) te Utrecht.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag. Binnen het DIB team CLAS geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het team bestaat op dit moment uit 25 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CLAS. Er is hier voldoende tijd voor persoonlijke aandacht en een koffie- en lunchpauze.

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).