Adviseur bedrijfsvoering financiële administratie

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

SSR wil de financiële functie de komende jaren verder door ontwikkelen. Dit traject zal resulteren in leuke en uitdagende projecten waarbij de bestaande financieel- administratieve processen, werkwijzen, procedures/richtlijnen en systemen volledig op de schop gaan. Jij krijgt er energie van om hier een belangrijke adviserende en uitvoerende rol in te vervullen. Met jouw (theoretische) vakkennis en werkervaring heb je een heldere visie op hoe jij (delen van) de bovenstaande elementen zou willen inrichten en breng je advies uit over hoe SSR dat kan doen. Je kunt jouw adviezen op een heldere manier overbrengen, zowel mondeling als in de vorm van een adviesrapport/notitie.

Je bent verantwoordelijk voor de grootboekadministratie, het controleren van de cursusadministratie ten behoeve van de facturatie, het opstellen van de jaarrekening en het bijhouden van het balansdossier. Je draait periodiek en/of op verzoek overzichten uit in het kader van budgetbewaking, ondersteunt de budgethouders/projectleiders met het bewaken van hun budget(ten) en adviseert over de opzet van de rapportages. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor gerechten, parketten en de eigen organisatie voor de financiële administratie.

Samen met jouw collega’s zorg je voor de optimalisatie van de inrichting van de financiële- en cursusadministratie. Jij weet welke controles je moet uitvoeren en welke aansluitingen je moet maken om tot een betrouwbare rapportages te komen. Je ontwerpt deze zelf op een toetsbare manier. Je adviseert de controller/teamleider FEZ gevraagd en ongevraagd en bent voor hem sparringpartner over mogelijkheden om de betrouwbaarheid van de financiële administratie en de effectiviteit en efficiëntie van de onderliggende processen (AO/IC) te verbeteren. Hierbij maak je optimaal gebruik van de beschikbare systemen. Je denkt in systemen, processen en boekingsgangen. Ook houd je ontwikkelingen in de financieel-administratieve en fiscale wet- en regelgeving, aanverwante processen en het vakgebied in de gaten. Je bent in staat om te interpreteren wat deze ontwikkelingen voor FEZ betekenen en doet voorstellen voor mogelijke oplossingsrichtingen.

Op onderdelen lever je input aan de (assistent-) controller voor het opstellen van de begroting en financiële prognoses en bijbehorende financiële analyses. Het werken in een klein team brengt met zich mee dat de assistent controller en de adviseur bedrijfsvoering financiële administratie elkaar moeten kunnen vervangen. Dit betekent dat je ook weet hoe de planning- en control cyclus en de daaraan gekoppelde rapportages van SSR in elkaar zitten en dat je in staat bent om deze op te stellen. Je participeert in diverse verbeterprojecten.

Je maakt onderdeel uit van team FEZ. Een team van 7 personen waarbinnen eigen initiatief, teamverantwoordelijkheid en vertrouwen kernwaarden zijn.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten

Je bent een uitstekende allround boekhouder en hebt nog meer in je mars. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op dit niveau zoals HBO-Bedrijfseconomie/Accountancy of SPD. Ook heb je aantoonbare ervaring met het samenstellen van de jaarrekening en kunt omgaan met complexe financieringsstromen. Je beschikt over vaardigheden in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen. Bovendien heb je ervaring met het opstellen van heldere adviesrapporten/notities en beschik je over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk). Innoveren en kwaliteit leveren vormen jouw drijfveren. Je hebt een zelfstandige werkhouding en je voelt je verantwoordelijk voor het mede realiseren van de teamdoelstellingen van FEZ en de financiële doelstellingen van SSR.

Kennis van en ervaring met Exact is een pre. Ervaring met MS Office (Excel) is een voorwaarde. Je hebt in ieder geval affiniteit met automatisering. Zorgvuldigheid en een goede planning en organisatie van je werkzaamheden horen hier als vanzelfsprekend bij.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.