Teammanager Ingenieursbureau

Teammanager Ingenieursbureau

De functie

In de functie van teammanager ben jij onderdeel van het managementteam van het Ingenieursbureau. Je vindt het leuk om te werken voor die directie die zorgt voor het bouwen en onderhouden van de stad Amsterdam. Niet alleen, maar samen met collega’s die houden van hun vak en van hun stad.

Het Ingenieursbureau is de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in de grond-, weg- en waterbouw. Onze projectportefeuille reikt van grote gebiedsontwikkelingen, (complexe) herinrichtingen en grootonderhoud. Je bent als teammanager onderdeel van een politiek bestuurlijke organisatie met grote ambities, onder andere op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, diversiteit en inclusie en participatie.

Wij zoeken een teammanager voor een nieuwe afdeling, namelijk Teamondersteuning. Momenteel heeft het Ingenieursbureau zo’n 25 teamondersteuners. Elk team heeft een teamondersteuner gekoppeld aan de teammanager van het betreffende team. Alle teamondersteuners die nu nog decentraal zijn geplaatst binnen het Ingenieursbureau zullen worden samengebracht in dit nieuwe team. Dit zijn gedreven professionals met een passie voor de organisatie en uitvoering van interne programma’s. Sommigen brengen jarenlange ervaring mee, terwijl anderen juist een frisse blik en nieuwe ideeën toevoegen.

Het nieuwe team willen we op korte termijn samenbrengen zodat deze professionals samen in één team werken om eenheid en gelijkwaardigheid te creëren. Deze stap is ingegeven door de behoefte aan meer transparantie en objectiviteit in ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Dit nieuwe team biedt ons de kans om gelijke kansen en heldere criteria voor groei- en ontwikkelkansen te waarborgen, zodat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Alle teamondersteuners gaan mee naar het nieuwe team. Samen met de teamondersteuners ontwikkel je een plan dat zowel het team als de individuele medewerkers ondersteunt in hun groei en ambities.

In jouw rol als teammanager ben je een coachende leider. Je herkent talent, stimuleert persoonlijke en professionele groei en bouwt bruggen binnen én buiten de gemeentelijke organisatie. Diverse thema’s vragen vertegenwoordiging op breder niveau dan alleen binnen het Ingenieursbureau. Je speelt dus een actieve rol in het managementteam (MT) van het Ingenieursbureau. Voor alle teammanagers binnen IB geldt een bepaald basispakket aan taken en verantwoordelijkheden. Dit betekent dat je bijdraagt aan de strategische ontwikkelopgaven van het IB en een portefeuille en/of account beheert die je samen met je MT-collega’s vormgeeft. Je zorgt ervoor dat kennis en informatie binnen het MT worden gedeeld en benut, zodat de collectieve verantwoordelijkheid wordt gedragen. Echter, dit vragen we pas van je nadat je eigen team staat en je iedereen goed hebt kunnen leren kennen.

Amsterdam is de grootste stad van Nederland en enorm in ontwikkeling! Dit maakt je functie als teammanager en accounthouder complex en uitdagend; doordat de medewerkers betrokken zijn bij innovaties zoals BIM en 3D-modelleren en kwaliteits- en procesontwikkeling. Daarnaast zijn belangrijke aandachtspunten capaciteit (inclusief balans tussen vast en inhuur), efficiënt en kostenbewust werken en natuurlijk willen we graag dat je je medewerkers waar nodig steunt en in hun kracht zet.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bouwt een sterk, professioneel en verbonden team en creëert structuur en heldere verwachtingen.
• Je voert ontwikkelgesprekken met je teamleden en begeleidt hen in hun groei.
• Je organiseert inspirerende bijeenkomsten en opleidingen voor en met je team om het team door te ontwikkelen.
• Je bent wekelijks bij het managementoverleg van het Ingenieursbureau waar je organisatie brede vraagstukken bespreekt.
• Je bent binnen het Ingenieursbureau opdrachtgever voor een relevant thema, zoals bijvoorbeeld Diversiteit & Inclusie, Organisatieontwikkeling of opleidingsprogramma’s.
• Je onderhoudt relaties met de interne opdrachtgevers en lost samen knelpunten op.
• Je spart met collega-teammanagers over thema’s als bemensing en de projectportefeuille.
• Je bespreekt actuele zaken, voortgang en strategie met je directeur.
• Je werkt ook aan je eigen ontwikkeling via trainingen, leergangen en heidagen met het managementteam.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Het kan bij de Gemeente Amsterdam. Amsterdam is een diverse stad, groeit snel en is volop in beweging. De gemeente Amsterdam maakt een ontwikkelslag door naar een organisatie die toekomstbestendig, efficiënt en modern is met een optimale dienstverlening aan de burgers van de stad. De organisatie van de gemeente Amsterdam bestaat uit Bestuur en Organisatie, de clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Bedrijfsvoering, Stadsbeheer i.o. en zeven stadsdelen en heeft 18.000 medewerkers.

Het cluster Ruimte en Economie werkt aan de ruimtelijk economische randvoorwaarden voor een sterk Amsterdam: de stad is goed bereikbaar, is duurzaam en biedt alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Binnen dit cluster is het Ingenieursbureau de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw.

Nieuwe opgaves zoals energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie combineren we in een snel groeiende stad die vraagt om veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte en een enorme opgave om de bestaande stad in stand te houden. Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam werkt aan deze opgaves met ruim 1200 professionals (in dienst en inhuur). Van constructeurs en hydrologen, tot werkvoorbereiders en projectleiders, van directievoerders en planners, tot risico-analisten en innovatie-aanjagers. Zij werken aan land maken voor IJburg, de instandhouding van kilometers walmuur en de inrichting van honderden straten en vele gebiedsontwikkelingen.

Het Ingenieursbureau is plat georganiseerd met twee managementlagen en gaat uit van veel verantwoordelijkheid laag in de organisatie. Dat wil zeggen dat je de ruimte krijgt om deel te nemen aan een vakgroep of gezamenlijk bijvoorbeeld zelf een kennisvakgroep op te richten of een ontwikkeling van buiten naar binnen te halen als je ziet dat dit belangrijk is voor de stad. Buiten je eigen team werk je vanuit het enthousiaste en betrokken managementteam mee aan de ontwikkeling en prestaties van het Ingenieursbureau als geheel. Nieuwe samenwerkingen aangaan, pilots draaien en aan de lat staan voor je eigen ontwikkeling - dat kan allemaal bij het Ingenieursbureau!

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding en affiniteit met civiele techniek.
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring (minstens 3 jaar) in soortgelijke omgeving.
• Je hebt ervaring met verandermanagement en het aanbrengen van nieuwe structuren. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Je hebt aandacht voor groepsdynamiek en je begrijpt hoe belangrijk het is om de menselijke maat centraal te stellen in je aanpak. We horen graag voorbeelden van je aanpak en jouw bijdrage tot een sterk, verbonden team en tevreden medewerkers.

Aan competenties breng je mee:

• Inclusief denken en handelen: Inclusief leider zijn in een inclusieve organisatie: inclusief denken en handelen; betrouwbaar en voorspelbaar zijn en vertrouwen geven; creëren van een sociaal veilige omgeving; oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.
• Groepsgericht leidinggeven: Je bent in staat complexe programma’s en projecten aan te sturen, treedt zakelijk op én bent in staat verbinding te zoeken met stad en belanghebbenden. Je bent een inspirerende en benaderbare manager met een visie. Je bent in staat verantwoordelijkheid te nemen en besluiten te nemen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen.
• Samenwerken: Je bent in staat samenwerking tot stand te brengen en coalities te bouwen met de stad, en belanghebbenden buiten de stad, binnen het cluster, met de stadsdelen, door verbinden maar ook met doorzettingsmacht. Je hebt een teamgerichte mentaliteit en hebt het vermogen effectief samen te werken. Je hebt het vermogen te communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Analytisch vermogen: Je beschikt over een scherp, analytisch vermogen, weet te prioriteren, bent besluitvaardig en hebt doorzettingsvermogen. Je kan gelijktijdig schakelen op verschillende niveaus en verbinding brengen tussen strategie en project- en programma implementatie. Je maakt vertaling van ons werk naar bestuurlijke onderwerpen en zorgt dat dit op de bestuurlijke agenda staat. Je weet te schakelen tussen inhoud en proces, weet de onderliggende belangen boven tafel te krijgen en hierop in te spelen.
• Resultaatgerichtheid: Je bewaakt het overzicht, richt acties, doelen en prioriteiten op het behalen van een bepaald resultaat, ook op de middellange termijn. Je toont doorzettingsvermogen en vasthoudendheid in het bereiken van een resultaat, ondanks tegenslagen of tegenkrachten. Je zoekt nieuwe wegen om een beoogd resultaat te bereiken. Je zorgt dat organisatieonderdelen samen tot beleid, acties of ontwikkeling komen.
• Flexibel gedrag: Je hebt het vermogen je aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je bent in staat creatief te denken en hebt innovatievermogen. Je bent digitaal vaardig en gaat het gebruik van (nieuwe) softwaresystemen niet uit de weg.

Dit bieden we jou

Als Teammanager Ingenieursbureau kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.631,- (schaal 13) en maximaal € 8.123,- (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• De mogelijkheid om thuis te werken (we verwachten van al onze medewerkers dat ze minstens 50% van de tijd op kantoor zijn, maar er is dus ook voldoende thuiswerk ruimte) en flexibele werktijden te hanteren, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Complexe, afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

En natuurlijk een fantastische werklocatie midden in het centrum van Amsterdam met een van de grootste, mooiste en breedste projectenportefeuilles in het land. Werken voor het Ingenieursbureau Amsterdam betekent ook:

• Bijna letterlijk werken in de achtertuin van haar eigenzinnige bewoners.
• Werken in een complexe stedelijke omgeving met veel stakeholders en belangen, waarin je uitgedaagd wordt om te bouwen op je ervaring en nieuwe dingen uit te proberen.
• Elke dag kunnen fietsen door je eigen projectgebied en het project dagelijks zien vorderen.