Operationeel Coordinator

Vind jij het leuk om in alle processen te duiken en de spil te zijn tussen de teams binnen Property Management?

Wat is vereist?

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleiding(en)

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie

• Je kunt prioriteiten stellen en bent in staat om initiatief en beslissingen te nemen

• Kennis op het gebied van Risk & Compliance is een pré

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels

Wat krijg je?

• Een dynamische werkomgeving waarin jij volop de ruimte krijgt voor eigen initiatieven en ideeën

• Focus op jouw persoonlijke ontwikkeling door opleiding en trainingen

• Een fantastisch uitzicht over Amsterdam vanuit de 23e verdieping van ons kantoor midden op de Zuidas

• Korting op diverse sportabonnementen

• Toegang tot psychologen en lifestyle experts via het platform OpenUp

Vacature

Op de afdeling Asset & Property Management werken 60 professionals. Wij beheren diverse typen commercieel vastgoed, verspreid door heel Nederland voor nationale en internationale klanten. Het is een complexe en brede discipline die bestaat uit zowel technisch, administratief en commercieel management.

Voor de functie van Operationeel Coördinator zijn wij op zoek naar iemand die secuurheid kan combineren met het werken met deadlines. Je houdt je bezig met de verschillende processen binnen de afdeling en er is een goede afwisseling tussen zelfstandig en in teamverband werken. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse projecten binnen Property management.

Word jij enthousiast om in alle processen te duiken? Lijkt het je leuk om de spil te zijn tussen de teams binnen Property Management? Ben jij niet bang om op een collega af te stappen en dingen gedaan te krijgen? Dan zoeken wij jou!

Wat houdt de functie in?

• Uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de periodieke compliance rapportages en coördineren klanten audits

• Het verzamelen van data en het implementeren van nieuwe tools binnen de afdeling

• Je werkt nauw samen met de Commercial Managers, Technisch Managers, Facility Managers en financiële administratie

• Bijhouden en bewaken van de nodige functiescheidingen binnen processen voor onze ISAE 3402 certificering en proactief adviseren over compliance risico’s

• Coördineren van de jaarlijkse audit op onze dienstverlening door een externe accountant

• Meewerken aan de (interne) financiële administratie van onze afdeling; uitsturen van omzet facturen en bijhouden omzet registratie.

• Uitvoeren van Client Acceptance (WWFT) controles t.b.v. nieuwe opdrachten en controle op het nakomen van afspraken gemaakt met onze klanten

Property Management

Op de Property Management afdeling werken c.a. 60 professionals, verdeeld over drie disciplines: technisch, administratief en commercieel beheer. Wij beheren alle typen commercieel vastgoed; van kantoren en winkelcentra tot logistiek vastgoed, zowel voor nationale als internationale opdrachtgevers.

Groeipad

Savills stelt voor werknemers een groot aanbod aan trainingen en opleidingen op het gebied van zelfontwikkeling beschikbaar.

• Junior
• Medior
• Senior
• Associate
• Associate Director
• Director

Waar ga je werken?

In een internationale werkomgeving waar eigen inbreng wordt gehoord en samenwerking, kwaliteit, persoonlijke ontwikkeling en humor centraal staan.

Bij Savills maken de mensen het verschil. We staan bekend om onze positieve, ondernemende cultuur en om het aantrekken van de beste mensen. Het succes van onze dienstverlening hangt samen met de diversiteit van onze medewerkers. Diversiteit leidt namelijk tot innovatie, flexibiliteit en een beter bedrijfsresultaat. Daarom streven wij ernaar een divers personeelsbestand te hebben en een bedrijfscultuur te creëren waarin iedereen zich veilig en gehoord voelt en bovenal zichzelf kan zijn. Savills

Al meer dan 160 jaar helpt Savills mensen floreren in hun omgeving en ruimtes.

Met meer dan 40.000 professionals die samenwerken in meer dan 70 landen, bieden we ongeëvenaarde kennis en expertise op het gebied van commercieel en hoogwaardig residentieel vastgoed.

Wij streven ernaar om de diepe wensen van onze klanten te begrijpen, hen te voorzien van innovatieve inzichten en creatieve oplossingen op maat te bieden.

Of we nu samenwerken met een wereldwijd bedrijf dat wil uitbreiden, een investeerder die zijn portefeuille duurzaam wil optimaliseren, of een familie die een nieuw thuis zoekt, wij helpen onze klanten betere vastgoedbeslissingen te nemen.

Savills is jong, betrokken, ambitieus en open en biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waarin jij meetelt!