Adviseur vastgoed en projectbeheerser

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Van vliegbases en oefenlocaties tot kazernes en havens: de krijgsmacht heeft een unieke vastgoedportefeuille. Dit is jouw dynamische werkterrein als vastgoedadviseur bij het ministerie van Defensie.

Een van je belangrijkste taken is het adviseren van directeuren, commandanten en andere stakeholders op het gebied van vastgoedbehoeften. Je levert een bijdrage aan de vormgeving van de inrichting van vastgoed binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). Zo draag je bij aan het beleids-, plan- en begrotingsproces en de ontwikkeling van uitvoeringsbeleid. Ook verricht je inrichtende en uitvoerende werkzaamheden op het gebied van Vastgoed zoals de ondersteuning van de vastgoedgemandateerden in Commandanten voorzieningen (Covo), onderbouwing van meerjarige onderhoudsplannen tot het schrijven van behoeftestellingen voor jouw kanten binnen COMMIT op het gebied van vastgoed in een projectkaart (PK). Naast dat je aangesteld wordt als adviseur vastgoed binnen COMMIT, word je specifiek in deze functie aangesteld als projectbeheerser in het Programma Munitie COMMIT (PAMC) en draagt bij aan de integrale projectbeheersing en uitvoering van het programma en ondersteund daarbij de projectmanager van het programma. We verwachten dat je binnen deze functie vaardig bent in samenwerking en het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van nieuwe ideeën en adviezen op het gebied van vastgoed. En dat je het programma Munitie op zelfstandige wijze beheerst door management informatie bij te houden in systemen als Fortes Change Cloud (FCC), SAP en samenwerkingsruimtes en de projectmanager en projectleden daarbij ondersteund en actief voorziet van de benodigde informatie. Daarnaast kan je omgaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen, belangentegenstellingen en weet je belangen te behartigen en draagvlak te creëren op diverse niveaus.

"Ik ben Talon van der Grift en ik ben clustercoordinator van het cluster Fysieke leefomgeving en Vastgoed. Ik ben nu zes jaar actief binnen het cluster waar ik in diverse projecten samenwerk met andere vastgoedvertegenwoordigers binnen en buiten Defensie. Als clustercoordinator ben ik niet alleen verantwoordelijk voor het Cluster Fysieke leefomgeving en Vastgoed als jouw leidinggevende, maar ben ik met jou en het team verantwoordelijk voor de best mogelijke vastgoedondersteuning om de operationele bedrijfsprocessen van de COMMIT-eenheden ongestoord te laten verlopen. Ik ben naast dat ik verantwoordelijk ben voor het Cluster Fysieke leefomgeving en Vastgoed ook senior adviseur vastgoed binnen COMMIT. Als senior adviseur vastgoed heb ik meerdere projecten en programma’s van verschillende omvang en diversiteit onder mijn hoede, zowel alleen als in teamverband. Denk hierbij aan Commandanten voorzieningen (Covo), ophalen van vastgoedbehoeftes en deze vertalen naar een projectkaart (PK), grote verandertrajecten als de revitalisering van kazernes of een intern veiligheidsonderzoek. Daarnaast vertegenwoordig ik COMMIT in verschillende krijgsmachtbrede vastgoedfora. De diversiteit aan werkzaamheden maakt dat ik elke dag met veel plezier en energie naar mijn werk ga." Talon van der Grift, Clustercoordinator Fysieke leefomgeving en Vastgoed

Cluster Fysieke leefomgeving en Vastgoed is enthousiast en professioneel team dat op elkaar vertrouwd en elkaar ondersteund waar dat nodig is. Het cluster telt op dit moment tien professionals met diverse achtergronden en expertises. We zijn in staat gezamenlijk een compleet vastgoedproduct te leveren en vullen elkaar goed aan. Naast het werk proberen we ook zo nu en dan het nuttige en het aangename met elkaar te verbinden onder het genot van een hapje en een drankje. Jij bent verantwoordelijk voor een eigen account of (deel)programma en daarbij voor alle facetten die daarbij om de hoek komen kijken. Samen met de lokale (fysieke leefomgeving en vastgoed) vertegenwoordigers van het COMMIT-bedrijf of -directie ga je in overleg over de behoeften, toestemmingen en ruimtelijke impact en vertaal je deze naar een concreet plan of help je de vertegenwoordiger op weg. Daarnaast ben je net als je directe collega’s in de staf intermediair tussen de COMMIT-bedrijven/-directies en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en/of de Bestuursstaf (BS). De diversiteit van de werkzaamheden binnen het cluster maakt dat een dag nooit saai is. Kortom, een uitdagende functie!

Functie-eisen

• HBO-Bouw- of Civiele Techniek of daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Ervaringseisen:

• Langdurige ervaring binnen het vastgoedwerkveld;
• Ruime ervaring in wet- en regelgeving;
• Ruime ervaring en kennis van de bouw- en bouwprocessen, ook op het gebied van planning en de realisatie van bouwprojecten;
• Ruime ervaring in het projectmatig werken;
• Bekend met projectmanagement methoden (zoals PRINCE2, IPMA, MSP, P3O) conform het P3M-model
• Ervaring in het BPB-domein m.b.t. vastgoed;
• Ervaring m.b.t. het ontwikkelen van inrichtend beleid.
• Meer dan 5 jaar ervaring in grote projecten, bij de overheid is een pre
• Ervaring in het opzetten van risicomanagement en planningsmanagement in een project is een pre
• Ervaring in beheersing van Programma's en portfolio’s is een pre
• Ervaring in samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf in projecten is een pre

Overige arbeids­voorwaarden

• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Cluster Vastgoed is een dynamisch team waar samenwerking centraal staat. Zij levert een bijdrage aan defensiebeleid op het gebied van fysieke leefomgeving en vastgoed, stelt kaders binnen de vakgebieden, evalueert en borgt deze en stelt deze desgewenst binnen de vigerende wet- en regelgeving bij. Zij heeft de rol van centraal opdrachtgever en treedt op als ketenfunctionaris voor COMMIT op het gebied van fysieke leefomgeving en vastgoed. In het team staan klantgerichtheid en ondersteuning van COMMIT-collega’s centraal.

Afdeling Ondersteunende Expertise (AOE)
De afdeling Ondersteunende Expertise is een onderdeel van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering en is als stafafdeling volledig gericht op de ondersteuning van het primaire proces van COMMIT. De afdeling bestaat uit de clusters Productveiligheid & Duurzaamheid, Fysieke Leefomgeving & Vastgoed, Facilitair, Verplaatsingen & Transport, Bedrijfsveiligheid & Duurzaamheid, Export Control COMMIT en Gevaarlijke stoffen. De afdeling is opdrachtgever voor COMMIT op het gebied van Facilitair Management & Logistiek en Fysieke leefomgeving en Vastgoed en is het expertise centrum op het gebied van VKAM en Export Control.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).