Event Manager - UMC Conferences & Events

Werken bij Amsterdam UMC

Event Manager - UMC Conferences & Events

Ben jij die ervaren Event Manager met ervaring in (internationale) wetenschappelijke congressen en symposia? Het team van Amsterdam UMC Conferences & Events leert je graag kennen.

Wat ga je doen?

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de verkoop en totale organisatie en uitvoering van (internationaal) medisch wetenschappelijke congressen en events. Dit kan zowel een live, hybride of online bijeenkomst betreffen. Je treedt op als adviseur en contactpersoon voor de opdrachtgever. Je adviseert over zaken als deelnemersregistratie, locatie, catering, techniek, accreditatie, abstract handling en het programma. Tevens adviseer je over sponsoring en sponsorcontracten en het toepassen van gedragscodes geneesmiddelenreclame (CGR) en medische hulpmiddelen (GMH).

De Event Manager:

• Voert intake en Salesgesprekken.
• Stelt offertes en begrotingen op.
• Maakt planningen.
• Coördineert het projectteam en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
• Bewaakt de kwaliteit van het project.
• Coördineert de afspraken met sprekers, sponsoren en toeleveranciers.
• Is verantwoordelijk voor de communicatie, zowel intern als met de opdrachtgever.
• Zoekt pro-actief naar nieuwe opdrachtgevers

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring en aantoonbare kennis van het organiseren van (internationale) wetenschappelijke congressen
• Beheersing van projectmatig werken en kennis van registratiesystemen, logistiek, financiën (opstellen, bewaken en bijhouden van een begroting) en techniek.
• In staat om aan diverse projecten gelijktijdig te werken en om onder hoge druk nauwkeurig te blijven werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
• Bereidheid incidenteel in de avonduren/weekend te werken.
• In bezit van rijbewijs B (en auto ivm reizen naar verschillende werklocaties).

Competenties:

• Samenwerken
• Dienstverlenend
• Plannen en organiseren
• Stressbestendig

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

UMC Conferences & Events is het corporate congres & evenementenbureau van Amsterdam UMC. De afdeling organiseert jaarlijks circa 100 grote en kleine events met een relatie tot gezondheidszorg. Dit doen wij voor opdrachtgevers binnen en buiten Amsterdam UMC.

Momenteel telt de afdeling 17 medewerkers waarvan 10 Event Managers, 4 Event Executives en 3 Financieel medewerkers.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

Gedurende de publicatieperiode worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Sandra Bakker, Manager, s.i.d.bakker@amsterdamumc.nl.