Programmasecretaris Amsterdam Vitaal en Gezond

Programmasecretaris Amsterdam Vitaal en Gezond

Werk in een veelzijdige en verbindende rol binnen het programma Amsterdam Vitaal & Gezond, waar je zowel organisatorische als inhoudelijke taken oppakt en bijdraagt aan strategische besluitvorming.

Draag bij aan een gezonder Amsterdam door de voortgang van belangrijke projecten te bewaken, knelpunten te signaleren en adviezen uit te brengen voor effectieve beleidsbeslissingen.

Samenwerk met een betrokken team waarin je nauw optrekt met de procesmanager en programmamanager, interne en externe partijen verbindt en een belangrijke rol speelt in landelijke samenwerkingen met de G4 en VNG.

De functie

In de functie van adviseur/secretaris voor het programma Amsterdam Vitaal & Gezond (AV&G) vervul je een verbindende functie op inhoud in het programma. Je hebt oog voor de rode raad in de verschillende opgave en bent bereid een grote diversiteit aan taken op te pakken. Je zorgt voor structuur, verslaglegging, organisatie van bijeenkomsten, maar ook voor concept annotaties en voorstellen voor MT, directie-overleggen en politiek-bestuurlijke besluitvorming, zowel lokaal als landelijk. Als secretaris heb je een aantal organiserende en faciliterende taken. Je biedt ondersteuning bij de planmatige uitvoer van het programma. Je plant (bestuurlijke) bijeenkomsten in, bereidt deze voor en maakt verslagen. Daarnaast lever je ook een inhoudelijke bijdrage door het uitbrengen van adviezen. Je werk nauw samen met de procesmanager en senior programmamanager op de coördinatie en grote lijnen van AV&G. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding in de landelijke overleggen met de G4 en VNG. Je verbindt de activiteiten hierop intern en extern. Je rapporteert hierover aan de procesmanager/regiocoördinator. Waar nodig pak je zelfstandig afgebakende taken op.

Dit doe je op een gemiddelde dag

- Bewaken van de planning en de voortgang van Amsterdam Vitaal & Gezond op alle onderdelen. Dit behelst o.a. het maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van knelpunten.

- Coördineert interne en externe overleggen en zorgt dat deze soepel verlopen. Hierbij draag je o.a. zorg voor advisering over en inhoudelijke voorbereidingen voor bijeenkomsten, het opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen.

- Organisatie breed ophalen van informatie te voorbereiding op de G4 en VNG overleggen.

- Opstellen van concept annotaties en voorstellen voor MT, directie overleggen, G4 en VNG overleggen en politiek bestuurlijke besluitvorming.

- Bijdragen aan evenementen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam is in beweging en de zorgvraag beweegt mee. Om te zorgen dat ook in de toekomst iedereen vitaal en gezond kan leven én gebruik kan maken van goede en betaalbare ondersteuning en zorg, is de stadsbrede aanpak Amsterdam Vitaal & Gezond ontwikkeld. We zetten de stip op de horizon én gaan actief aan de slag. Voor de korte termijn met de uitvoeringsagenda en tegelijkertijd zetten we het perspectief op de middellange termijn: als we onze ambitie in 2040 willen bereiken, doen we dan nu de juiste dingen? Je komt te werken in een klein programmateam die aan de lat staan voor dit programma.

Dit breng je mee

Voor deze functie Programmasecretaris Amsterdam Vitaal en Gezond beschik je over:

• Minimaal HBO diploma
• Minimaal 1 jaar ervaring als programmasecretaris

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Draagt bij aan een stimulerende werksfeer en een gezamenlijk resultaat
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. Is resultaatgericht met betrekking tot doelen in breder verband.
• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Dit bieden we jou

Als Programmasecretaris Amsterdam Vitaal en Gezond kom je ons minimaal 24 en maximaal 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.602,- tot € 5.313,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure kun je Arne Wijnands benaderen, a.wijnands@amsterdam.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je Santini Heijmans, Recruiter benaderen via s.heijmans@amsterdam.nl