Programmasecretaris Preventie

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeks- en praktijkprojecten uit ZonMw programma’s die een breed spectrum beslaan: van gezonde leefstijl, zwangerschap en geboorte tot gezonde leefomgeving. Je doet zelf geen onderzoek. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten. Maar mogelijk ga je breder binnen de organisatie aan de slag, met overstijgende thema’s of binnen verandertrajecten. Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• mede-organiseren van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. besluitbrieven en nieuwsberichten over het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programmabrede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
• samenwerken met andere ZonMw-programma’s en collega’s, ook binnen verandertrajecten die binnen de organisatie plaatsvinden

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische of hbo opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel
• affiniteit met het brede veld van preventie, publieke gezondheid en de relatie met (curatieve) zorg

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.