Portfoliomanager Datagedreven werken

Portfoliomanager Datagedreven werken

• Verantwoordelijk voor het structureren en prioriteren van dataprojecten binnen Belastingen om strategische doelen en capaciteit in balans te houden.
• Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.
• Werken in een gemotiveerd team waar innovatie en samen werken aan nieuwe oplossingen centraal staan.

De functie

In de functie van Portfoliomanager Dataprojecten speel je een sleutelrol in het in kaart brengen en stroomlijnen van alle dataprojecten binnen Belastingen. Je brengt onderlinge samenhang en afhankelijkheden in beeld en adviseert het managementteam (MT) over de juiste prioriteiten. Zo help je de balans te vinden tussen ambities, opgaven en de beschikbare capaciteit.

Met jouw strategische inzicht ben jij de verbindende factor tussen verschillende stakeholders. Je weet anderen mee te nemen in jouw visie en bent niet bang om knopen door te hakken. De afgelopen periode hebben we een stevige basis gelegd voor de sturing op dataprojecten. Nu is het tijd om dit verder te professionaliseren en te integreren in de bredere strategische opgaven van Belastingen. Jij krijgt hierin een initiërende en ontwikkelende rol, direct in opdracht van het Managementteam (MT). Dit betekent dat je niet alleen adviseert, maar ook actief bijdraagt aan de doorontwikkeling van portfoliomanagement.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je organiseert en zit het portfolio-overleg voor om dataprojecten te prioriteren die bijdragen aan de opgaven van Belastingen.
• Je zorgt voor de doorontwikkeling van het portfoliomanagement.
• Je ontwikkelt actieve en inzichtelijke rapportages voor het gehele portfolio, zodat het MT tijdig en adequaat wordt geïnformeerd over voortgang, resultaten, issues, dilemma’s, risico's en benodigde/verbruikte middelen (zoals capaciteit en geld).
• Je adviseert over de prioriteiten en verbetermogelijkheden binnen het sturingsproces, waaronder de invulling van verantwoordelijkheden en rollen van opgave-eigenaren, projectleiders, productowners en andere relevante functies.
• Je overlegt met projectleiders en opgave-eigenaren binnen de afdelingen en ondersteunt hen waar nodig.
• Je werkt samen met de Informatievoorziening (Ilead Belastingen en Functioneel Beheer) en de externe partner Vyzyr bij de voorbereiding en uitvoering van data science projecten.
• Je werkt samen met externe partner Vyzyr en andere lokale belastingorganisaties op het gebied van dataprojecten onder de paraplu van de Landelijke Lokale Belasting Processen (LLBP).

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Belastingen gemeente Amsterdam ontvangt jaarlijks meer dan 1 miljard euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendzaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat. Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

• Afdeling Centrale Processen en Advies (CP&A): CP&A levert de organisatie een ´hands on' betrouwbare en wendbare ondersteuning en is de motor voor innovatie, ontwikkeling en externe oriëntatie. Zowel bij het dagelijkse presteren als bij innovatieve werkwijzen. Dat doet zij samen met partners in de stad, bijdragend aan een Belastingdienst die voor Amsterdammers past in het tijdsbeeld van nu.

CP&A bestaat uit Team Gegevensregie (GGR) en het Team Juridische Zaken en Advies (JZ&A):

• Team Gegevensregie (GGR) ondersteunt en adviseert Belastingen bij ontwikkeling en implementatie van datagedreven werken, de uitvoering van de operationele productiewerkzaamheden en bij de implementatie van nieuwe innoverende processen en producten.

• Team Juridische Zaken en Advies (JZ&A) draagt zorg voor de ontwikkeling van het fiscaal beleid en het voeren van procedures die daar betrekking op hebben. JZ&A adviseert over de interne- en externe communicatie, compliance en risicomanagement en legt de verbinding tussen bestuurlijke ontwikkelingen in college en raad en de uitvoeringspraktijk van Belastingen en omgekeerd.

Dit breng je mee

Voor de functie van Portfoliomanager beschik je over:

• Een hbo+ of wo- werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmanager of portfoliomanager op strategisch en/of tactisch niveau en je bent in staat om jouw visie goed over te brengen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmanager op het gebied van data analytics en/of data science.
• Heeft het vermogen om complexe zaken en processen inzichtelijk te maken en te verbeteren.

Aan competenties breng je mee:

• Organisatiesensitiviteit: Je bent je bewust van de effecten van je keuzes, besluiten en acties op de hele organisatie en de verschillende onderdelen daarvan.
• Overtuigingskracht: Je weet op basis van je persoonlijk overwicht invloed uit te oefenen op mensen en situaties. Je overtuigt anderen, overwint weerstanden en communiceert je ideeën helder en krachtig.
• Omgevingsbewustzijn: Je blijft goed op de hoogte van vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en benut deze effectief in je werk.
• Creativiteit: Je bedenkt originele en vernieuwende ideeën en zoekt naar oplossingen die afwijken van de standaard denkpatronen.

Dit bieden we jou

Als Portfoliomanager kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.070,- en € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer wanneer je reist met het openbaar vervoer, €0,15 wanneer je reist met de fiets of lopend en €0,10 wanneer je met de auto reist. Er geldt een maximum van 45 kilometer per enkele reisafstand.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.