VAT Compliance Specialist

VAT Compliance Specialist

We breiden ons Tax team uit en zijn op zoek naar een ervaren VAT Compliance Specialist om ervoor te zorgen dat we in heel Europa aan de belastingwetgeving voldoen. Als je goed gedijt in een snelle, multiculturele omgeving en graag problemen oplost, dan is deze functie iets voor jou! 😊

Dit zijn jouw dagelijkse acties

Als VAT Compliance Specialist ben je verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat indienen van BTW-aangiftes in heel Europa, het afstemmen van BTW-rekeningen en het onderhouden van contacten met belastingautoriteiten en interne stakeholders. Je speelt een belangrijke rol bij het identificeren en beperken van btw-risico's terwijl je samenwerkt met cross-functionele teams en externe adviseurs. Je rapporteert rechtstreeks aan de Indirect Tax Manager en werkt in een team van vier btw-compliance specialisten.

Je bent voornamelijk bezig met:

• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften en gerelateerde filings in heel Europa op een tijdige en nauwkeurige manier.
• Het analyseren van SAP-gegevens ter ondersteuning van BTW-compliance-activiteiten.
• Reconsilidation van BTW-balansrekeningen uitvoeren en afwijkingen onderzoeken.
• Identificeren van potentiële btw-risico's en rapporteren van problemen samen met voorgestelde oplossingen.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor belastingautoriteiten met betrekking tot btw-naleving.
• Controleren van belastingbetalingen en zorgen voor tijdige ontvangst van btw-teruggaven.
• Coördineren met externe belastingadviseurs in meerdere rechtsgebieden.
• Samenwerken met Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR) en andere interne afdelingen.
• Assisteren bij btw-audits en ondersteunen bij het terugvorderen van buitenlandse btw.

Dit wordt jouw team

Als tax team zorgen we ervoor dat Action in alle huidige en toekomstige landen belasting compliant is. Ons team bestaat uit een hoofd belasting en 5 tax managers die opereren vanuit ons hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost en die elk hun eigen domein hebben: vennootschapsbelasting, loonbelasting, BTW, productbelasting en fiscale technologie. Voor BTW en productbelastingen hebben we in ons hoofdkantoor in totaal ook 9 compliance specialisten die voornamelijk belastingaangiften voorbereiden en indienen en ervoor zorgen dat deze belastingen op tijd worden betaald. We werken nauw samen met onze collega's van Finance en andere afdelingen zoals HR, Commerce, Supply Chain en IT door het verstrekken van belastingvereisten, het beoordelen van belastingcontroles en het beantwoorden van vragen. Naast onze interne stakeholders werken we nauw samen met belastingadviseurs in alle landen, ontwikkelen we ons raamwerk voor belastingcontrole verder en beheren we belastingcontroles die door belastingautoriteiten worden geïnitieerd.

Dit ben jij

• Minimaal 10 jaar ervaring in een VAT compliance rol binnen een multinational.
• Sterke kennis van de btw-regels in de EU; ervaring met btw-compliance in Zuid- of Oost-Europa is een pluspunt.
• Zeer goed georganiseerd met het vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
• Beheersing van Excel en ervaring met SAP.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (schriftelijk en mondeling); een extra Europese taal is een pré.
• Analytisch en detailgericht, met een proactieve benadering van het oplossen van problemen.
• Sterke vaardigheden in het opbouwen van relaties en een samenwerkingsgerichte instelling.
• Cultureel bewust en ervaren in het werken binnen diverse internationale teams.
• Zelf gemotiveerd, hands-on en leergierig in een dynamische omgeving.

Wat we bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels in alle Europese landen. We verwelkomen wekelijks meer dan 18 miljoen klanten in meer dan 2.900 winkels in 14 Europese landen. We hebben ambitieuze groeiplannen, zowel voor Action als voor jou. Door onze groei kun je nieuwe stappen blijven zetten, of het nu gaat om een nieuwe rol, een uitdagend innovatieproject of het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden. En dat alles in een cultuur waar onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen af te nemen op basis van een 38-urige werkweek.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werktijd thuis te werken (in afstemming met je team en manager).
• Een goede pensioenregeling, thuiswerkvergoeding, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding.

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 92% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!