Senior Inkoopadviseur

Werken bij Zoetermeer als Senior Inkoopadviseur

Zorg jij ervoor dat de inkoopprocessen van gemeente Zoetermeer soepel blijven verlopen? Wil jij vanuit jouw expertise collega’s adviseren over inkoop en aanbestedingen? Is het schakelen tussen verschillende aanbestedingstrajecten, afdelingen en niveaus iets wat je goed kunt en waar je juist energie van krijgt in je werk? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren op de rol van Senior Inkoopadviseur bij gemeente Zoetermeer!

Jouw uitdaging

Als inkoopadviseur adviseer je bij het proces van inkoop en aanbesteding over de te volgen aanbestedingsstrategie, het beleid en de procedures. Hierbij zijn rechtmatigheid en doelmatigheid belangrijke randvoorwaarden. Gemeente Zoetermeer wil professioneel, doelmatig en rechtmatig inkopen en aanbesteden conform beleid en de geldende wet- en regelgeving. Daarbij heb je oog voor de Maatschappelijk Verantwoord Inkopen-thema’s. Daarnaast wil de gemeente met het inkoop- en aanbestedingsbeleid duurzaam inkopen en de kansen voor lokale ondernemers vergroten. Vanuit jouw deskundigheid, ervaring en marktkennis stimuleer jij de gemeentelijke organisatie om inkoop naar een hoger niveau te brengen.

Hoe ziet het er in de praktijk uit? Je adviseert over de aanbestedingsstrategie en begeleidt (Europese) aanbestedingen. Daarnaast adviseer je over multidisciplinaire inkoopvraagstukken, denk je mee over het inkoopbeleid en inkooptools. Je voert accountgesprekken met de afdelingen Finance & Control, Personeel & Organisatie en het Sociaal Domein (Beleid, Inkomen & Zekerheid en Zorg & JGH). Ook verleen je ondersteuning bij de inkooprechtmatigheidscontroles.

Dit zijn wij

Deze functie valt onder de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JABO). Binnen de afdeling JABO zijn verschillende teams/clusters werkzaam: Juristen, Onderzoek en Statistiek, Bestuursondersteuning, Subsidieadministratie en Inkoop. De vacature komt vrij in verband met het vertrek van een medewerker.

Als inkoopadviseur ben je onderdeel van het Cluster Inkoop. Het stabiele en hechte team bestaat uit: 1 contractbeheerder, 1 inkoopanalist, 1 medior inkoopadviseur en 4 senior inkoopadviseurs. De collega’s binnen dit team hebben allemaal een specifiek aandachtsgebied met een onderlinge achtervang.

Je komt terecht in een hecht team met een open sfeer waarbij we elkaar kunnen aanspreken en er grote collegialiteit is. Samen werken aan een lastige casus en samen lachen om zaken weer te relativeren. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer waarin we bij elkaar terecht kunnen. Wees dus welkom om ons team op sterkte te krijgen om de organisatie van hoogwaardig advies te voorzien. Je krijgt veel vrijheid en we waarderen jouw goede en bruikbare bijdragen in hoge mate.

Dit ben jij

Jij kunt leunen op je kennis en kunde en snapt hoe een gemeentelijke organisatie in elkaar steekt dankzij jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je denkt graag met de collega’s van inkoop mee en haalt plezier uit het geven van passend en haalbaar advies. Je kunt op een duidelijke manier aan de vakafdelingen overbrengen wat de mogelijkheden zijn en wat de beste route is om te nemen. Je werkt geordend, zorgvuldig en je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden zijn meer dan goed. Je bent in staat om het overzicht te houden als je met meerdere trajecten tegelijk bezig bent. Bovenal vind je het leuk om je kennis te delen en gemeente Zoetermeer op het gebied van inkoop bij de les te houden!

Dit neem je mee

• Aantoonbaar hbo / wo werk- en denkniveau;

• Nevi 1 en 2 of Leergang aanbestedingsrecht voor inkopers aan de VU of Post-hbo Aanbesteden voor Gevorderden van Conducto of gelijkwaardig;

• Aantoonbare scholing, kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures en wet- en regelgeving;

• Ruime ervaring met inkoop/Europese aanbestedingen en bestuurlijke advisering.

Goed om te weten

De rol van Senior Inkoopadviseur is ingeschaald in schaal 12. Wanneer je (nog) niet voldoet aan alle eisen kun je instromen als medior in de aanloopschaal en doorgroeien naar senior.