Assistent projectleider

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Wil jij bijdragen aan projecten die de leefomgeving verbeteren en ben jij goed in het houden van overzicht? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt projectleiders bij de voortgang en beheersing van projecten. Dit betekent onder andere:

• Planningen maken en bewaken
• Organiseren van vergaderingen en bewonersavonden
• Verslagen en actielijsten opstellen
• Inkooopopdrachten aanmaken en daarbij projectkosten bewaken en archiveren
• Contact onderhouden met interne en externe partijen
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• Ondersteunen bij communicatie over projecten

Je werkt onder andere aan het project Spoorzone Bilthoven, het grootste woningbouwproject in de gemeente, en andere afwisselende projecten.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams, waarbij deze binnen het fysiek domein worden aangestuurd door (gedelegeerd) ambtelijk opdrachtgevers (GAO’s). Jij gaat deel uitmaken van het team Projecten Fysieke Leefomgeving. Een hecht team dat bestaat uit goed op elkaar ingespeelde vaste projectleiders en assistent projectleiders. Het team geeft sturing aan grote en minder grote projecten. Als assistent-projectleider werk je direct samen met verschillende projectleiders en werk je nauw samen met allerlei andere disciplines in de organisatie zoals bijvoorbeeld verkeerskundigen, stedenbouwkundigen, juristen en RO adviseurs. Ook heb je veel contact met externe adviseurs en natuurlijk de inwoners, bedrijven en instellingen van De Bilt. Samen zorgen we voor kennisdeling en ontwikkeling, en natuurlijk voor een gezellige werksfeer met teamuitjes en borrels!

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand met een sterke persoonlijkheid die ondanks de werkdruk goed orde en overzicht kan houden. Je denkt proactief mee met een positieve, kritische blik en een oplossingsgerichte mindset. Je hebt de ambitie om gestelde doelen en resultaten tijdig te bereiken. Je beschikt over een antenne voor actuele politiek-bestuurlijke verhoudingen en veranderingen in de omgeving. Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk – en denkniveau
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een gemeente
• Handigheid met (projectplanning)programma’s zoals MS Project, Word, Powerpoint en Excel
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met het schrijven van (digitale) nieuwsbrieven en verslaglegging

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.359 (schaal 9) tot maximaal € 4.811 (schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via ons eigen leerportaal.

Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen?

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht.

Ten slotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.