Privacy Officer

Introductie

De standaard privacy werkzaamheden zoals DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en datalekken? Natuurlijk horen die erbij, maar die taken gaan wij niet verder uitleggen. Dat weet jij namelijk al. Wat jij wel wil weten is wat deze functie nou zo uniek maakt. De Erasmus Universiteit (EUR) is een internationale, innovatieve werkomgeving, waar dagelijks nieuwe ideeën geboren worden. Als Privacy Officer heb je een unieke sleutelpositie, waarbij je met jouw adviezen die ideeën kan helpen vormgeven. Wil je geschiedenis schrijven? Dan kan dat hier.  

Functie-omschrijving

De werkzaamheden van de Privacy Officer zijn breed en gericht op onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering, IT en digitalisering. Omdat jij sterk bent in verbinden, weten collega’s van een faculteit, instituut of centrale dienst jou binnen no-time te vinden met hun vragen over privacy en dataprotectie. Jouw expertise en creativiteit helpen hen verder om risico’s beheersbaar te maken. Waar jij zelf risico’s ontdekt, kom jij proactief in actie. Je denkt mee in hoe processen kunnen worden verbeterd en in de strategische visie van de EUR op privacy en dataprotectie. Jij zorgt ervoor dat privacy binnen de EUR steeds hoger op de agenda komt.  

En is een vraagstuk een keer écht te complex? Dan kan je dagelijks sparren met je collega’s van het privacy team (Chief Privacy Officer, Privacy Officers en Privacy Juristen) en met de Functionaris Gegevensbescherming. Oftewel, een grote gemeenschap met collega’s die, net als jij, enthousiast zijn over privacy.  

Voor de Privacy Officers is er nadrukkelijk ruimte voor het ontwikkelen van een specifieke expertise binnen het privacy team.

Kortom, een typische werkweek bestaat niet voor de Privacy Officer, maar enkele werkzaamheden – naast de standaard-werkzaamheden - zijn:

• Het (on)gevraagd adviseren over nieuwe verwerkingen, waaronder ook de aanschaf van allerlei ICT-oplossingen voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en de overeenkomsten die daarbij horen.
• Het bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van het (meerjarig) privacy programma, privacy jaarplan, Privacy Beleid, privacy governance, richtlijnen, procedures en werkinstructies.
• Het adviseren van onderzoekers als onderdeel van de ethische toetsing over vraagstukken met betrekking tot privacy, bijvoorbeeld (informed) consent, de verwerking van bijzondere persoonsgegevens en samenwerking met derde partijen;
• Het (mede) ontwikkelen van experttrainingen voor verschillende doelgroepen;
• Het deelnemen in projecten met andere collega’s van bijvoorbeeld inkoop, informatiebeveiliging, data stewards of data-analisten.
• Het actief deelnemen aan het periodieke overleg van het privacy team waarin tal van specifieke en EUR-brede privacy-aangelegenheden worden besproken.

Functie-eisen

Voor de functie van Privacy Officer zoeken wij een aanjager op privacy gebied, een collega die blij wordt van een beetje actie, snel schakelt en sterk is in verbinden. Iemand die in een uitdagende omgeving organisatiesensitief is, integer en beschikt over veel inlevingsvermogen.  

Daarnaast zien wij voor deze functie bepaalde kennis en ervaring als van belang om succesvol te starten: 

• Je hebt minimaal een afgeronde Bachelor opleiding in Rechtsgeleerdheid, ICT (zoals Informatica, Informatiekunde, Kunstmatige Intelligentie of Data Science), of een gelijksoortige opleiding. 
• Je hebt (diepgaande) kennis van relevante privacyregels zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, UAVG) en bij voorkeur van Informatierecht.  
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een grote organisatie. 
• Je bent in bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) of bereid deze op korte termijn te behalen. 
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels.  
• Als je op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen op de gebieden IT en Kunstmatige Intelligentie in relatie tot gegevensbescherming en privacy, is dat een voordeel. 

Voldoe je niet aan alle eisen die hier genoemd staan? Laat je dan niet ontmoedigen. Voor ons is je CV niet leidend, jouw persoonlijke eigenschappen, motivatie en overtuigingskracht zijn dat wel. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen. EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering en doet dat samen met de faculteiten en diensten. Denk bijvoorbeeld aan de IT-werkplekomgeving, waarmee we op de EUR onafhankelijk van plaats, tijd of device kunt samenwerken en communiceren. Vanuit vakinhoudelijke kennis en kunde stellen we beleid, kaders en richtlijnen op. We begeleiden projecten door het ontwikkelen, realiseren, aanbieden en duurzaam ontsluiten van vernieuwende en betrouwbare informatie met adequate technologie.

Groep

De privacy-organisatie is onderdeel van het CIO Office binnen de dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) maar de Privacy Officers ondersteunen alle faculteiten, instituten en centrale diensten van de Erasmus Universiteit.

Het CIO Office is de centrale regievoerder op het gebied van digitalisering, informatisering en ICT-inzet en in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de informatiehuishouding, de informatiebeveiliging, privacy en architectuurkeuzes van de informatievoorziening. Het CIO Office geeft richting aan een betrouwbare, veilige en een verantwoorde informatiehuishouding en digitalisering. Onze visie is dat een verantwoorde digitale transformatie de EUR versterkt als kenniscentrum midden in de maatschappij.

Het CIO Office bestaat uit Informatie Management & Beleid, Portfolio Management, Enterprise Architectuur, Security, Privacy en Documentair Informatie Management.