Teamcoördinator strategisch financieel advies

Teamcoördinator strategisch financieel advies

De functie

In de functie van teamcoördinator strategisch financieel advies stuur je - op functioneel niveau – een team van strategisch financieel adviseurs aan, die ieder een stedelijk- of programmadirecteur adviseren over de financiële sturing van een cluster of programma. Je coacht en begeleidt hen om hun strategische positie binnen de organisatie in te nemen om directeuren gevraagd en ongevraagd te adviseren op relevante financieel strategische onderwerpen voor de middellange en lange termijn. Zowel positieve als negatieve ontwikkelingen worden gedetecteerd en benoemd zodat betreffende directeuren in hun besluitvormingsproces optimaal gefaciliteerd worden ten einde te komen tot de beste afwegingen. Op deze wijze wordt een directeur van hoogwaardige dienstverlening voorzien zodat zij tot optimale sturing kunnen komen.

Tegelijkertijd werk je aan een stevige thuisbasis voor het gehele team. Deze thuisbasis draagt bij aan de onderlinge kennisuitwisseling tussen alle adviseurs, zodat zij hun functie beter kunnen uitoefenen door hun kennis en ervaring te bundelen, van en met elkaar leren en ontwikkelen in een constructieve werkomgeving. Hierbij houd je te allen tijde focus op hun persoonlijke ontwikkeling. Bij ingewikkelde vraagstukken zet jij je expertise in om collega’s verder te helpen. Door te coachen en teamleden te stimuleren om continu te leren en te verbeteren, halen zij het beste uit zichzelf en het team.

Samen met de strategisch financieel adviseurs en het afdelingshoofd Beleid & Strategisch advies prioriteer je periodiek inhoudelijke onderwerpen die extra aandacht nodig hebben, kijk je welke onderwerpen in MT Financiën & Inkoop onder de aandacht gebracht dienen te worden, en met welk doel en met welke urgentie dat gedaan moet worden.

Als teamcoördinator houdt je overzicht en stuur je op het realiseren van de doelen die passen bij financiële dienstverlening die aansluiten bij de doelstellingen van directie Financiën & Inkoop, en die ook bijdragen aan de stads brede ambities. Ook breng je samen met de collega-teammanagers van de afdeling Financiële Planning & Sturing en met de strategisch financieel adviseurs de belangrijke samenwerking tussen jouw team en de financieel businesspartners van andere teams verder. Waarbij je ook oog hebt en houdt voor het verder optimaliseren van de samenwerking met de afdeling Control, passend binnen de doelstellingen van Amsterdam Doelgericht.

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie van een jaar, met mogelijkheid op verlenging.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start je werkdag met een weekstart met de strategisch financieel adviseurs waarin je samen met hen vaststelt welke vraagstukken de directe aandacht van jou als teamcoördinator behoeven, of dat er onderwerpen of vragen zijn die bij het MT Financiën & Inkoop onder de aandacht gebracht moeten worden.
• Vervolgens heb je een overleg met één van jouw adviseurs om zowel persoonlijke- als zakelijke ontwikkelvraagstukken te bespreken.
• Na dit overleg heb je een werkoverleg met het afdelingshoofd Beleid en Strategisch advies en collega teammanagers over de doorontwikkeling van de afdeling en de onderlinge samenwerking tussen de diverse teams.
• Na de lunch sluit je aan bij teammanagers vanuit een andere afdeling om samen met hen verder vorm te geven aan de financiële dienstverlening van directie Financiën & Inkoop aan de programma's, directies en clusters.
• Je sluit je dag af met de verandermanager AFIS om de laatste ontwikkelingen van dit nieuwe ICT-systeem door te nemen, zodat je jouw team hier verder mee kunt voeden.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Jij gaat aan de slag op de afdeling Beleid & Strategisch Advies binnen de directie Financiën & Inkoop (F&I). Deze afdeling bestaat uit 3 teams met elk een eigen teammanager. Als teamcoördinator stuur jij – op functioneel niveau – het team van 15 strategisch financieel adviseurs aan. Jij rapporteert hierbij aan het afdelingshoofd. Het team is relatief nieuw, groeit snel en is divers qua culturele achtergrond, leeftijd en gender. We weten elkaar goed te vinden voor intervisie en overleg, ook als we vanuit huis werken. Daarnaast maken we tijd voor ontspanning en gaan we regelmatig samen wat drinken.

Dit breng je mee

Voor deze functie Teamcoördinator strategisch financieel advies beschik je over:

• Een afgeronde WO-opleiding of aantoonbare WO werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële functie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met (functioneel) leidinggeven aan professionals.
• Aantoonbare werkervaring met het werken in een complexe, politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
• Aantoonbare affiniteit met persoonlijke-, team- en organisatieontwikkeling.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Je geeft de richting aan, kunt verbanden zien en weet te sturen op integraliteit.
• Coachend leiderschap: Je kunt professionals aansturen door te sparren over de inhoud, terwijl je de regie bij de professionals laat. Met jouw coachende mensgerichte stijl stimuleer je anderen om zich verder te ontwikkelen.
• Omgevingsbewustzijn: Je blijft goed op de hoogte van organisatie- en vakinhoudelijke ontwikkelingen en bent alert op verbeterkansen.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Dit bieden we jou

Als Teamcoördinator strategisch financieel advies kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.631,- tot € 7.417,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van x maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.