Coördinator accorderingsteam bij de Nationale Opvangorganisatie Oekraiense

Functie­omschrijving

Draag jij graag bij aan een van de grootste maatschappelijke opgaven van dit moment? In het hart van de actualiteit kan je betekenisvol bijdragen aan onderdak voor ontheemden.

Je bent coördinator van een team van financieel adviseurs en financieel medewerkers. Jullie zijn met elkaar het contact voor gemeenten en regionaal openbaar lichamen (ROL’s) voor de financiële regelingen die er zijn voor de opvang van Oekraïense ontheemden in Nederland. Het team beoordeelt de businesscases van gemeenten voor het inrichten van opvang, denkt mee met (financiële) vragen van gemeenten over het realiseren van opvang. Ook zorgt het team samen met het subsidieportaal voor het verstrekken van voorschotten aan gemeenten en ROL’s en draagt bij aan de afhandeling van de SISA (eindafrekening op jaarbasis). Het team wordt naar verwachting in de loop van 2025 breder ingezet, ook voor andere regelingen die zien op opvang en onderdak van andere doelgroepen. Het team denkt mee over de beleidskaders en de uitvoeringsconsequenties van beleid. Het accorderingsteam is een divers en hecht sociaal team dat graag de uitdaging aangaat die er ligt, en werkt nauw samen met de twee andere teams binnen de NOO, het accounthoudersteam en team Informatie Planning en Control.

Als coördinator van dit team heb je de volgende taken:

• Je bent meewerkend coördinator bij de uitvoering van de bekostigingsregelingen m.b.t. opvang Oekraïne. Dat betekent dat je zelf ook in de rol van financieel adviseur opereert en regie houdt op de werkzaamheden van het team. Je stuurt binnen het team op samenwerking en het bereiken van doelen (aansturen groep).
• Je bent sparringpartner voor de financieel adviseurs, regionaal accounthouders, MT leden, controller en overige collega’s en gemeenten bij de uitoefening van de regeling.
• Je neemt deel aan diverse overleggen met de beleidsafdeling (PdOek), de toezichthouders bij de directie Financieel Economische Zaken (DFEZ) en de Auditdienst Rijk (ADR).
• Samen met de controller voer je de coördinatie op de eindejaarsverantwoording (sisa verantwoordingen).
• Je levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van (duurzame) opvang op basis van de ervaringen met gemeenten en ROL’s.
• Je levert een bijdrage aan de P&C-cyclus zoals jaarplan en voortgangsrapportages.
• Je voorziet ontwikkelingen die gevolgen hebben voor het werk en handelt daarnaar (anticiperen) door nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken aan te dragen ter verbetering van de werkprocessen.
• Je bevordert de samenwerking in de hele keten, zodat iedereen weet wat er van hem/haar verwacht wordt en iedereen binnen de keten met vrolijke vibe zijn werkzaamheden uitvoert. Je werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en zoekt de samenwerking op met andere afdelingen (samenwerken).
• Coaching on the job binnen de NOO. Je stimuleert medewerkers om zich te ontwikkelen binnen de huidige functie en richting toekomstige functies (ontwikkelen medewerkers).

Je bent niet personeelsverantwoordelijk voor de medewerkers, die verantwoordelijkheid ligt bij een van de MT-leden. Je spart met het MT-lid en ook met de coördinator van het team Informatie, Planning en Control (IPC) van de NOO.

Je bent een ervaren professional met een scherp analytisch vermogen en uitstekende coördinerende vaardigheden. Je hebt affiniteit met vraagstukken rondom asiel en migratie en opvang en huisvesting en bent in staat om draagvlak te creëren bij verschillende belanghebbenden.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die beschikt over de volgende kennis en vaardigheden en competenties:

Kennis en vaardigheden:

1. Academisch werk- en denkniveau. Een opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde, accountancy of economie (WO) heeft de voorkeur;
2. Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet belangen zorgvuldig af te wegen in een dynamische omgeving;
3. Je bent gestructureerd en kan deadlines goed bewaken. Daarbij opereer je pro-actief, resultaatgericht en ook dienstverlenend;
4. Je beschikt over coachende vaardigheden en hebt plezier in het begeleiden van andere medewerkers;
5. Je legt makkelijk contact op diverse niveaus in- en extern; (netwerk/contactgerichtheid onderhoud contacten op de diverse niveau’s). Je schakelt soepel met de afdeling Informatie, Planning en Control en met de afdeling Partnermanagement en Subsidies binnen de NOO en werkt goed samen met de collega's van de centrale directie Financieel Economische Zaken, de projectdirectie Oekraïne, de ADR en het subsidieportaal;
6. Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden. Makkelijk telefonisch schakelen met gemeenten; (netwerk/contactgerichtheid);
7. Ruime ervaring binnen de (rijks)overheid, bij voorkeur in een coördinerende of financiële rol. Kennis van overheidsfinanciën, financiële systemen en processen is een pre.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ten behoeve van de opvang van Oekraïense ontheemden in Nederland heeft het Ministerie van JenV een tijdelijke Nationale Opvang Organisatie Oekraïense ontheemden (NOO) ingericht. De NOO bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Ontwikkeling Opvanglocaties, de afdeling Partnermanagement & Subsidies en de afdeling Staf, Informatievoorziening, Planning & Control.

De afdeling Ontwikkeling Opvanglocaties.
In de afdeling is het accorderingsteam ondergebracht. Het team is het financiële loket voor gemeenten en geeft uitvoering aan regelingen voor gemeenten voor de bekostiging van de opvang van ontheemden. Het team analyseert business cases voor locatie-ontwikkeling en accordeert investeringsvoorstellen en kent ook subsidies voor opvang toe. Het team beheert een mailbox waar alle vragen binnenkomen, worden gerubriceerd en afgehandeld.

Het team bestaat uit een diverse mix van jonge en meer ervaren professionals, die elkaar steunen in het werk aan de opvang van ontheemden. Er is ruimte voor creativiteit, en alle kwaliteiten binnen het team worden zoveel mogelijk ingezet om tot het gewenste resultaat te komen.

Nationale Opvangorganisatie Oekraïense ontheemden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Ministerie van Asiel en Migratie,

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Het ministerie van Asiel en Migratie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en coördinatie van het Nederlandse migratiebeleid.