Adviseur / Ketensecretaris Autoheffingen

Adviseur / Ketensecretaris Autoheffingen

Bureau Ketenondersteuning (BKO), zoekt een Adviseur / Ketensecretaris Autoheffingen. Een zichtbare functie met impact! Je wordt onderdeel van het ketenteam, je denkt mee en levert een actieve bijdrage op tactisch niveau in het verbeteren van de besturing van de keten. Daarbij neem je initiatief en zet je zaken in gang, want je bent een echte aanpakker!

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol als Adviseur / Ketensecretaris Autoheffingen ben je verantwoordelijk voor het initiëren, agenderen en monitoren van besluiten, afspraken en actiepunten van en binnen de keten Autoheffingen. Jij draagt bij aan het beheer en besturing van deze keten. Als adviseur en ketensecretaris ondersteun je de ketenmanager en -coördinator binnen de keten en draag je bij aan het zorgvuldig en soepel verloop van besluitvormingsprocessen.

Wat doe je: In de rol van Ketensecretaris bereid je de agenda zelfstandig voor van de verschillende keten-overleggen op tactisch- en strategisch niveau (o.a. de ketentafels, overleggen van het ketenbestuur, de domeinboards en de uitvoeringstafels) en bewaak je de kwaliteit van de aangeleverde stukken, afhandeling van acties, afspraken en besluiten. In voorkomende gevallen draag je bij aan geplande acties, zoals bijvoorbeeld het opstellen van het ketenjaarplan. Je houdt besluiten, afspraken, en actiepunten uit ketenoverleggen bij. Je bewaakt proactief de voortgang van de in de ketentafel afgesproken bijdragen van de ketenpartners door regelmatig afstemming te zoeken met de ketenpartners. Je organiseert de ketenbijeenkomsten en je fungeert als het operationele contact met de communicatiefunctie voor de communicatie over de keten.

In de Adviseursrol ben je initieel ondersteunend aan de collega senior adviseurs binnen de keten. Je weet je weg te vinden binnen de wet- en regelgeving rondom de autoprocessen inningsprocessen en te vertalen naar de actualiteit en lopende projecten. Daarnaast ben je geïnteresseerd om verbeterkansen vorm te geven met als doel om een bijdrage te leveren aan de ketendoelen. Je hebt een vlotte pen en schrijft in duidelijke taal verslagen van- en aanbiedingsmemo’s voor -(bestuurlijke) overleggen waarbij het in een oogopslag duidelijk is welk besluit voor ligt en/of is genomen. Tenslotte heb je in de adviseurs- en ketensecretarisrol een signalerende rol op het gebied van de ketenwerking binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• het opbouwen en onderhouden van een stevig intern netwerk cruciaal is in jouw functie.
• je niet alleen te maken hebt met meerdere betrokken (in- en externe) partijen vanuit de Keten Autoheffingen en met de andere ketens, maar ook met onze IV-organisatie en de concerndirecties.
• je zelfsturend bent om een werkomgeving te creëren waarin je de benodigde expertise organiseert.

“Het maken van juiste keuzes in de keten en de rest van de Belastingdienst; daar draag je aan bij door de uitvoering van het Ketenjaarplan en de besluitvorming binnen de keten af te stemmen en voor te bereiden en te bewaken samen met alle ketenpartners. En door nauw samen te werken binnen de collega’s van de business en IV. Dit alles maakt jouw werk erg dynamisch!” Stefan Schmidt, Ketenmanager.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk- en –denkniveau.
• Je beschikt over tenminste ca. 3 jaar relevante en recente werkervaring.
• Je hebt aantoonbaar ervaring in mondelinge en schriftelijke advisering.
• Je kunt snel organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke verbanden leggen.
• Je hebt affiniteit met ICT.
• Kennis van en inzicht in de organisatie van de Belastingdienst en CAP en specifiek ook van de keten(processen) Auto is een belangrijke pré.

Jouw competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

De organisatie - Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.