Facilitair manager

Functie­omschrijving

Binnen de PI Krimpen aan den IJssel is veel aandacht nodig voor de lopende en komende huisvestingsprojecten. Voor deze locatie draag je bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en hierover maak je afspraken met externe dienstverleners. Je werkt nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf en de huisvestingsadviseur van Facilitair Huisvesting & Inkoop DJI (FHI DJI).

Als Facilitair Manager heb je een pro-actieve houding en anticipeer je op wat er komen gaat. Zonder problemen weet jij het overzicht te houden en bewaakt de budgetten. Operationeel zorg je dat alles rolletjes loopt en dat alles voldoet aan de wet- en regelgeving. Dit doe je natuurlijk niet alleen, samen met een team van gedreven facilitair medewerkers techniek en services zorg jij voor de beste resultaat. Daarnaast ben je ook nog een adviseur voor de vestigingsdirecteur op het gebied van de financiën en alle onderwerpen met betrekking tot facilitair- en huisvesting.

Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het kan functioneren – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – of dat het een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook collega’s. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Daarnaast neem je de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en eventuele werving van nieuwe collega’s.

Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook regelmatig op met de andere facilitair managers verspreid over het land. Tijdens deze bijeenkomsten sparren jullie over wat er op facilitair gebied in het land leeft en wisselen jullie ervaringen uit om van elkaar te leren en elkaar scherp te houden.

Kerntaken:

• Borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces en optimaliseren van bijbehorende processen.
• Eerste aanspreekpunt voor de organisatie, externe leveranciers en dienstverleners ter behoeve van de facilitaire dienstverlening.
• Beheren en coördineren van alle facilitaire diensten, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en inkoop.
• Aansturen en begeleiden van het facilitaire team.
• Beheren van het facilitaire budget en kostenbewaking.
• Signaleren en oplossen van facilitaire problemen en verstoringen en uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren aan het management.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma bij voorkeur in facility management.
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Je bent een kei in samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
• Je bent in staat om goede uitvoerbare meerjarenonderhouds-, jaar- en projectplannen te schrijven.