HR Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen? Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, de onboarding van nieuwe medewerkers, en het maken van rapportages. Daarnaast organiseer je feestjes en bijeenkomsten, signaleer je de behoeften van medewerkers en creëer je een fijne werkomgeving. Kortom, je zorgt ervoor dat het werken bij BeFrank voor iedereen een feestje is! Klinkt dit als jouw ideale baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Please note: since BeFrank is a Dutch pension company, all our internal and external communication is in Dutch. It is therefore a strict requirement for applicants to speak and write fluent Dutch in order to qualify for a position at BeFrank.

Jouw impact als HR Medewerker

Als HR Medewerker bij BeFrank ben jij de drijvende kracht achter onze HR- en kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van HR-processen tot het creëren van een gezellige en goed georganiseerde werkomgeving. Met jouw energieke en hands-on aanpak maak je het verschil voor onze medewerkers en draag je bij aan een fijne en productieve sfeer op kantoor.

Met wie je werkt

Bij BeFrank zit het HR-team niet ergens verstopt in een hok, maar staat echt midden in het bedrijf. Je werkt daardoor met alle 100 BeFrankers. Je werkt het meeste samen met de HR Manager, onze (nu nog) interim Recruiter, de Management Assistent en de leidinggevenden.

Wat je gaat doen

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven en andere documenten.
• Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers en tijdelijke krachten verzorgen.
• Beheren van personeelsdossiers en -systemen zoals leeromgevingen voor Permanent Actueel, screeningssystemen, en mobiliteit (lease en NS).
• Beheer en inrichting van het HR-systeem van BeFrank, AFAS, en verantwoordelijk voor HR-mutaties in de salarisadministratie.
• Organiseren van de BeAcademy, ons onboardingsprogramma!
• Opstellen van rapportages en managementinformatie voor intern gebruik en externe instanties.
• Het verbeteren en verder inrichten van HR Dashboards en Rapportages, HR analytics here we come!
• Verantwoordelijk voor HR-controls en beveiligingsaudits.
• Verantwoordelijk voor een fijne werkplek voor iedereen bij BeFrank: zoals het organiseren van bijeenkomsten, feestjes en borrels.

Wat je meebrengt

Je hebt HBO werk- en denkniveau, en minimaal twee jaar relevante werkervaring in HR. Ervaring met salarisadministratie en bij voorkeur met het AFAS-systeem is een pluspunt. Maken van rapportages en opzetten van HR-analytics zie jij als een mooie kans. Je kunt goed samenwerken, hebt organisatiesensitiviteit en toont initiatief. Je hebt een talent voor organiseren en meerdere ballen in de lucht houden vind jij eerder energie gevend dan stressvol.

Als HR-medewerker bij BeFrank ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-taken, maar speel je ook een cruciale rol in het behouden en versterken van onze unieke bedrijfscultuur. We zijn supertrots en zuinig op onze cultuur, en in deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan het koesteren en verder ontwikkelen van de waarden en sfeer die ons zo bijzonder maken. Mede door jou voelen (nieuwe) BeFrankers zich echt welkom!

Impact maken vinden we bij BeFrank ontzettend belangrijk. Dat doen we niet alleen met onze propositie en beleggingen, maar ook door zelf het goede voorbeeld te geven. We zijn dan ook trots dat we B Corp gecertificeerd zijn! In jouw functie speelt dit een grote rol: we bieden duurzame arbeidsvoorwaarden, zorgen goed voor onze medewerkers en hebben een duurzame bedrijfsvoering met zo circulair mogelijke huisvesting. Bij BeFrank werk je in een omgeving waar duurzaamheid en zorg voor elkaar centraal staan.

Over BeFrank

Wij zijn een moderne, online pensioenuitvoerder en bieden bedrijven een collectieve pensioenoplossing. Onze missie is om pensioen weer dichter bij de mens te brengen. Dat doen wij door altijd begrijpelijk te communiceren en alles eenvoudig te houden. En door zowel werkgevers als werknemers 24/7 inzicht in hun pensioen te geven via een state-of-the-art online omgeving. Onze cultuur kenmerkt zich door lef, innovatiedrang en klantgericht denken. Doordat wij een zelfstandig label zijn hebben we korte lijnen. We werken elke dag hard om het beste product te leveren, met de beste service die je kunt bedenken. Maar we vieren ook samen onze successen!

Iedereen hoort erbij bij BeFrank! Wij geloven in de kracht van een inclusieve werkomgeving waarin iedereen weet én ervaart dat je er 100% jezelf kunt zijn. Daarom vinden we het belangrijk dat iedereen met een drive om de pensioenwereld op zijn kop te zetten zich welkom voelt om bij ons te solliciteren.

BeFrank gaat verhuizen! Na de zomer zullen we ons nieuwe kantoor bij Bijlmer Arena betrekken.