HR Support Medewerker

Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je collega’s verschillende HR thema’s op in projectvorm. Je staat veel in contact met je collega’s in de organisatie en kent het personeelssysteem door en door. Ook houd je je bezig met allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, de salarisadministratie en het beantwoorden van vragen vanuit het hele land. Je ontzorgt en denkt graag mee over hoe iets nóg beter kan.

Je start de dag tussen 8:00 en 9:00 uur, beginnend met het bijwerken van de HR mailbox. De salarisuitbetaling is net geweest en er komen een aantal vragen binnen. Je duikt in het systeem en geeft de medewerker een duidelijke uitleg. Om 11:00 uur heb je een meeting staan voor het project waar je bij aangesloten bent, hierbij kan je met collega's van verschillende afdelingen sparren om samen een mooi resultaat tot stand te brengen. Er komt een telefoontje van een HR adviseur binnen over een nieuwe medewerker die al over twee dagen start. Jij zorgt ervoor dat de arbeidsovereenkomst op tijd ondertekend kan worden. Om 14:30 uur krijg je bericht dat een medewerker vader is geworden! Jij gaat uitzoeken hoe het geboorte- en ouderschapsverlof ingezet gaat worden en verwerkt dit in het personeelssysteem. Verder verwerk je nog verschillende wijzigingen zoals functie- of urenwijzigingen in alle systemen en sluit je je laptop met een voldaan gevoel af.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR-taken, inclusief de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documentatie uit verschillende regio's volledig en accuraat wordt verwerkt. Jij bent het aanspreekpunt voor regelingen, ons personeelssysteem en de salarisadministratie. Collega’s wenden zich tot jou met vragen rondom deze thema's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende kleine en grote verbetertrajecten, zoals het verbeteren van de personeelsadministratie en het (her) inrichten van de HR processen. Ook onderhoud je contacten met externe partijen om een soepele samenwerking te waarborgen.

Onze ideale HR collega

• Heeft ervaring met HR administratie en cijfermatig sterk onderlegd.
• Heeft plezier in het nauwkeurig uitvoeren van de (salaris) administratie.
• Is een kei met deadlines en blijft scherp onder druk.
• Is integer en verwerkt vertrouwelijke informatie correct.
• Houdt onze organisatie en werkwijze up to date met de actuele (fiscale) wet- en regelgeving.
• Past goed binnen een dynamische, informele en snel groeiende onderneming.

Gecertificeerd Great Place To Work

Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld in de richting Human Resource Management.
Enkele jaren ervaring in HR administratie. Ervaring in salarisadministratie is een Pré. Je beschikt over goede MS Office vaardigheden. Ervaring met Visma Talent & Salaris is handig.

Arbeidsvoorwaarden

Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. Goed geregeld. Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden. Beloning. Wij bieden een salaris tussen €3100 en €3600 fulltime, bruto per maand bij dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring. Goed werkgeverschap. Sinds juni van dit jaar zijn we officieel gecertificeerd Great Place To Work. Daar zijn we enorm trots op!

Wat wij nog meer bieden

Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode. Bij gebleken geschiktheid na 7 maanden een vast dienstverband.
Met behulp van ons Leermanagement systeem bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een zelfstandige functie dus met ruimte voor groei. Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf. Modern materiaal, informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.

Sterk team

Ons HR team bestaat uit enthousiaste, gezellige en gedreven collega's; 4 HR adviseurs decentraal in de regio's en vanuit het hoofdkantoor een team dat is ingedeeld in Support, Verzuim, Recruitment en onze Academy. Ons team wordt aangestuurd door een HR Manager en een Director of People and Organisation en altijd aangevuld met een werkstudent en/of stagiaire. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid en zoeken elkaar veel op en werken samen aan verschillende projecten. Je collega’s werken voor een deel vanuit huis of vanaf een regiovestiging in het land en we ontmoeten elkaar daarom regelmatig via fysieke periodieke overleggen in Bunnik en Barendrecht.

Zo gaan we met elkaar om

Kennismaken met BUKO is kennismaken met onze principes.
Ze beschrijven hoe we met elkaar en onze klanten omgaan. Hier staan we voor:

We doen het netjes of niet

We zijn service- en resultaatgericht

We nemen weloverwogen beslissingen

Langetermijnrelaties vormen de basis