Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Intro

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze digitaal gecreëerde informatie? Krijg je energie van vernieuwing? Geloof je in digitalisering maar verlies je de klant nooit uit het oog? Zoek je een afwisselende baan in een betrokken en dynamische organisatie die elke dag haar inwoner zo goed mogelijk van dienst wil zijn? Dan komen we graag met jou in contact.

Wat ga je doen?

Binnen de gemeente Nijkerk zetten we nog stappen op het gebied van digitaal en zaakgericht werken. Het verwerken van de juiste informatie op de juiste plek is daarbij essentieel. Je werkt daarom aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer binnen onze organisatie.

Als adviseur Informatiebeheer geef je zowel gevraagd en ongevraagd advies over informatie-en archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het informatiebeleid, bouwt aan de visie en kaders voor goed informatiebeheer en zorgt dat de resultaten worden bereikt. Je signaleert risico’s en ziet kansen voor optimalisatie en digitaal zaakgericht werken.

Je denkt mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Samen met de kwaliteitsmedewerker/recordmanager speel je een belangrijke rol in het (door)ontwikkelen van record management.

Je speelt een belangrijke rol bij het implementeren van nieuwe wetgeving (zoals de Wet Open Overheid), het ondersteunen van collega’s uit het team en het verder brengen van zaakgericht werken. Bij grotere projecten, neem jij de projectleiders rol op je. Dankzij jou voldoet ons digitale archief aan de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving, en blijft onze digitale informatie overzichtelijk, kwalitatief op orde en beheersbaar. Allemaal zodat onze informatie behouden en toegankelijk is gewaarborgd voor onze inwoners.

Daarnaast is het gewenst dat de adviseur de rol van coördinator op zich neemt. De coördinator is het eerste aanspreekpunt van de teamleden. Ook ondersteunt de coördinator bij de inzet/roostering van de collega’s en een juiste taakverdeling binnen het team.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het team Informatiebeheer. Het team is onderdeel van het taakveld Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 10 collega’s waaronder archivarissen, informatiebeheerders en functioneel beheerders. Als team streven we voortdurend naar verbetering en verdere digitalisering van onze dienstverlening. We willen proactief adviseren over inhoud en goed informatiebeheer binnen de gemeente Nijkerk. Het team zet zich voor de volle 100% in voor de collega’s, helpt elkaar waar nodig en maakt ook tijd voor gezelligheid. Er is een jaarlijks teamuitje, er is ruimte voor even bijpraten bij een kopje koffie en men denkt om elkaar.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.944,- met een maximum van € 5.691,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10a);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wie ben jij?

Je bent een verbinder, krijgt energie van het doorvoeren van veranderingen en kunt je expertise op het gebied van informatiebeheer goed overbrengen Je oplossingen zijn toekomstgericht. Je maakt makkelijk contact met teams, individuele collega’s maar ook andere organisaties.

Je bent kwaliteitsgericht en analytisch sterk. Complexe vragen ga je niet uit de weg, je kunt omgaan met tegengestelde belangen, bent in staat draagvlak te creëren en consensus te bereiken en een fijne gesprekspartner voor verschillende niveaus in de organisatie. Je bent daarbij in staat informatie begrijpelijk te maken voor alle doelgroepen. Je bent globaal op de hoogte van de (landelijke) ontwikkelingen rondom het duurzaam toegankelijk houden van overheidsinformatie, als ook relevante wetgeving.

Wat vragen we?

• HBO werk en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis over het vakgebied Informatiebeheer en de relevante wetgeving (zoals de archiefwet, WOO en AVG)
• Ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten en het bieden van strategisch advies;
• Ervaring met gemeentelijke werkprocessen of vergelijkbare processen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Flexibel, enthousiast, probleemoplossend vermogen en samenwerken.

Wie zijn wij?

Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.

In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.