Inkoopcoördinator

Inkoopcoördinator bij Gemeente Vlaardingen

Elk jaar koopt Gemeente Vlaardingen voor zo’n 71 miljoen euro in via aanbestedingen. De verantwoordelijkheid voor inkoop en contractmanagement ligt in de lijn, maar ons toegewijde Inkoopteam staat klaar om te ondersteunen bij aanbestedingstrajecten en te adviseren over alle inkoop en inkoopcontracten binnen de gemeente. Dit doen we vanuit een gecoördineerde inkoopbenadering. Onze inkoop- en contractmanagementfunctie ondergaat momenteel een professionaliseringstraject om nog efficiënter te worden. De focus ligt op procesverbetering, monitoring en transparante rapportage. We zijn volop in beweging! Heb jij zin in een dynamische rol in het hart van het inkoopproces van Gemeente Vlaardingen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als inkoopcoördinator ben je samen met een team van 5 collega's verantwoordelijk voor onze inkoop- en contractmanagementfunctie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, stuurt de medewerkers aan en voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkoop en contractbeheer en je hebt een cruciale rol in het professionaliseren van onze inkooporganisatie en het initiëren en faciliteren van aanbestedingstrajecten. Vanuit jouw expertise breng je beleids- en inkoopadviezen uit, onderhoud je contacten met het management en bewaak je de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast draag je bij aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen in onze procedures.

Wie ben jij?

Omdat jij de cruciale schakel bent in het versterken van onze inkoop- en contractmanagementfunctie, breng jij een schat aan kennis en expertise met je mee. Je hebt niet alleen geleerd uit boeken, maar hebt ook persoonlijke groei doorgemaakt binnen het inkoopvak. Met minstens vier jaar aan relevante werkervaring, waarvan een deel in aansturende functies, ben je bekend met de uitdagingen en verantwoordelijkheden die deze rol met zich meebrengt.

Wat jou echt onderscheidt, is jouw inspirerende persoonlijkheid. Je bent niet alleen een expert in je vakgebied, maar ook een verbinder. Je weet anderen te motiveren en te inspireren, zelfs in tijden van verandering. Als klantgerichte professional ben je een meester in het opbouwen van relaties en het creëren van netwerken die onze inkoopdoelstellingen ondersteunen. Je weet hoe je moet samenwerken, zelfs wanneer belangen niet volledig overeenkomen, en je hebt bewezen resultaten behaald in het opstellen en implementeren van inkoopbeleid.

En verder:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfs- of commercieel-economische richting en NEVI 1 en 2 certificering.
• Ervaring met complexe inkoopprocessen binnen een aanbestedende dienst.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief (Europese) procedures, en de vaardigheid om deze om te zetten naar intern beleid en richtlijnen.
• Ervaring in project- en risicomanagement.
• Proactief, hands-on, resultaatgericht en in staat te schakelen tussen uitvoering en beleid.
• Bestuurlijk en organisatorisch sensitief.
• Uitstekende communicatieve, sociale en adviesvaardigheden.

Jouw team en de organisatie

Sinds 2021 heeft de gemeente Vlaardingen binnen de portefeuille Bedrijfsvoering een centraal inkoopteam dat Europese, Nationale en Meervoudig Onderhandse aanbestedingen begeleidt en collega’s gevraagd en ongevraagd adviseert op het gebied van inkoop en contractmanagement. Dit team bestaat uit een inkoopcoördinator, twee (senior) inkoopadviseurs, een contractadviseur en twee medewerkers inkoop & contractbeheer.

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots.

Wat hebben wij jou te bieden?

Allereerst een afwisselende, teamoverstijgende rol: naast de samenwerking met je directe collega’s, heb jij contact met collega’s van verschillende teams binnen de organisatie. Daarnaast hechten wij veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van:

• Salaris van € 4.667,- tot € 6.465,- bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 11A). Afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goed ABP-pensioen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.
• Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt.
• Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk thuis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie.
• Persoonlijke ontwikkeling: Meer dan 50 up-to-date trainingen in onze eigen Vlaardingse Academie, zodat je aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.