Inkoopcoördinator

Inkoopcoördinator bij Gemeente Vlaardingen

Werk in het dynamische hart van Vlaardingen. Elk jaar koopt de gemeente Vlaardingen voor zo’n 71 miljoen euro in via aanbestedingen. Als inkoopcoördinator speel je een cruciale rol in het professionaliseren van onze inkoopfunctie, met een bijzondere focus op Europese aanbestedingen voor overheidsopdrachten op het gebied van werken. Je werkt in een omgeving met korte lijnen en dicht tegen het bestuur aan, waar jouw adviezen directe impact hebben.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je samen met een team van vijf collega's verantwoordelijk voor het coördineren van de inkoop- en contractmanagementfunctie van de gemeente. Je taken omvatten:

• Coördineert de dagelijkse inkoopactiviteiten van het team, fungeert als klankbord voor de teamleden en voert zelfstandig Europese aanbestedingen uit, waarbij de focus ligt op overheidsopdrachten voor werken.
• Adviseert het bestuur en management over complexe aanbestedingen en helpt bij het opstellen van beleid, richtlijnen en rapportages.
• Draagt bij aan de professionalisering van onze inkoopfunctie, waar nog niet alle processen volledig zijn uitgewerkt, wat jou de mogelijkheid biedt om je eigen stempel te drukken op het professionaliseringsproces.
• Onderhoudt nauwe contacten met verschillende teams binnen de gemeente, waardoor je actief betrokken bent bij het versterken van onze inkooporganisatie.

Wie ben jij?

Omdat jij de cruciale schakel bent in het versterken van onze inkoop- en contractmanagementfunctie, breng jij een schat aan kennis en expertise met je mee:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfs- of commercieel-economische richting, met NEVI 1 en 2 certificering.
• Ervaring met Europese aanbestedingen, specifiek gericht op overheidsopdrachten voor werken.
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit, waardoor je effectief kunt schakelen tussen de uitvoering en het beleid.
• Proactieve, hands-on mentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jouw team en de organisatie:

Sinds 2021 heeft de gemeente Vlaardingen binnen de portefeuille Bedrijfsvoering een centraal inkoopteam dat Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen en contractmanagement binnen de organisatie begeleidt. Dit team bestaat uit een inkoopcoördinator, twee (senior) inkoopadviseurs, een contractadviseur en twee medewerkers inkoop & contractbeheer. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met het bestuur en andere teams binnen de organisatie. De charme van werken in een kleinere gemeente zoals Vlaardingen is dat je profiteert van korte communicatielijnen, waardoor je snel en effectief kunt handelen.

Wat bieden wij?

• Afwisselende en teamoverstijgende rol: Naast samenwerking met directe collega’s heb je contact met verschillende teams binnen de organisatie.
• Flexibele werktijden en hybride werken: Wij zorgen voor de juiste faciliteiten om je werk efficiënt uit te voeren.
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden: Meer dan 50 up-to-date trainingen via de Vlaardingse Academie, en specifieke vakinhoudelijke trainingen om je persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen.

Over de organisatie

Vlaardingen is havens, haring, water, groen, historie en sociaal aan de Nieuwe Maas!

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad.

Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren én een gevoel van trots.